ERP系统在企业财务管理中的应用探析

冯烨

【摘 要】财务管理是企业的重要组成部分，关系着企业的整体发展，做好企业的财务管理工作对于企业获得长久稳定的发展具有非常重要的意义。信息时代，在企业管理中应加强对信息技术工具的使用。作为现阶段企业财务管理中采用的重要方式的ERP系统就是信息时代发展变化的产物，ERP系统的产生为企业合理应用信息技术提供了可靠支持。文章分析ERP系统应用于企业财务管理的优势和劣势，针对存在的问题提出有效的解决办法，以提高企业在财务管理工作中对ERP系统的运用能力，从而提高企业财务管理水平，为企业带来更多效益，推动企业健康发展。

【关键词】ERP系统;企业财务管理;应用方法

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）12-0073-03

随着全球经济一体化的进一步发展，市场竞争愈发激烈，企业在面临更多机遇的同时，也需要应对很多新的挑战。因此，企业要积极研究并实施新的管理模式，从而更好地适应市场环境，不断提高自身竞争力与创新力，以保持和提升行业地位，防止因管理水平落后而逐渐被市场淘汰。ERP系统是信息时代发展产生的管理模式，对企业发展具有重要的促进作用，因此企业在财务管理中加强对ERP系统的应用具有积极意义。

1 ERP系统的优势

1.1 促进企业管理一体化

ERP系统在为企业提供信息技术的基础上，把企业的生产管理和财务管理结合起来，使得财务部门能够及时地获取准确的业务数据，有利于合理利用资源，从而提高资金使用效率、优化资金使用效果，有效地提升了企业财务的管理水平，促进了资金的合理利用。然而，这种多部门联合协作的效果是目前大多数企业难以实现的。在传统的企业财务管理模式中，各部门之间相对独立，联系不够紧密，无法实现信息的实时共享和有效交流，容易导致获取信息不及时而出现决策失误的情况，因此企业财务管理的水平与效率不高最终可能给公司造成巨大损失[1]。

因此，企业应当加快熟悉ERP系统的使用和应用进程，向系统化、一体化的方向转变，提高企业整体管理效率，降低企业的决策风险和失误率，减少不必要的损失，增加收益。

1.2 健全企业财务管理体系

企业财务管理是企业管理中的重要组成部分，建立并完善财务管理体系、提高企业财务风险的管控水平、减少企业的经济决策失误及提高财务管理水平对于企业的发展具有非常重要的意义。目前，ERP系统是企业财务管理体系中的重要组成部分，是财务管理工作中不可或缺的重要工具。在财务管理中应用ERP系统，企业可以根据自身的实际情况，将业务管理与财务管理结合，并通过ERP系统提供的数据共享功能，多角度、多层次地观察企业的发展状况，做到及时发现并解决问题，降低企业在财务管控方面的风险，不断完善企业的财务管理体系，使其与企业实际情况相适应，从而推动企业全面发展[2]。

2 ERP系统在财务管理中的作用

2.1 丰富财务管理职能

2.1.1 丰富了会计核算职能

ERP系统的应用为会计核算提供了一定的技术支持，在传统职能的基础上，ERP系统提高了会计核算的准确性、多样性及真实性，提高了会计核算的效率。同时，科学技术的支持减少了财务工作中的计算量，在一定程度上减轻了财务会计工作者的负担。此外，ERP系统的应用为企业财务系统增加了固定资产核算、现金管理、公司核算和多币值模块等核算职能。核算职能的增加，不仅可以对数据进行系统化处理，而且降低了数据分析的成本[3]。

2.1.2 促进财务核算及时进行

EPR系统可以对企业的业务流程进行实时监测和接收数据，使得财务部门可以及时获取生产数据，并及时反映到会计核算中，省去了数据处理的中间过程，避免了手工处理数据容易失误的状况，提高了财务工作的准确性和精确性，使财务人员能够及时地开展会计核算工作，提高了财务核算的工作效率和工作质量。EPR系统加强了部门间数据信息的交流，为企业做出正确、合理的决策提供了有效的信息支撑，提高企业的整体管理水平。

2.2 有助于构建一体化平台

2.2.1 ERP系统在财务管理方面的作用

ERP系统不仅为财务管理提供了重要的技术支持和管理办法，还能通过对数据信息的整体分析，发现企业在经营过程中存在的问题，促使相关工作者及时对问题进行排查和解决，可减少企业管理的失误，对于企业的健康发展具有十分重要的作用。此外，ERP系统能使企业的财务和业务融合，使得财务部门可以實时获取企业运营过程中的各类业务数据，简化了获得数据信息的烦琐流程，降低了企业各部门之间处理数据的成本，同时提高了会计处理数据信息的质量，在很大程度上提高了财务部门的数据处理水平，从而提高企业的财务管理能力[4]。

2.2.2 ERP系统在会计核算中的应用

会计核算主要是记录和反映企业资金变化情况。ERP系统不仅增加了会计核算的职能，会计人员还可以通过更多的记录手段、角度对相关数据信息进行收集与记录，从而提高企业资金使用情况记录的准确性和全面性，为企业的资金核算提供了更加丰富的数据信息，进而能够准确判断资金的使用情况，保证资金管理的安全与透明，为企业做出正确的经济决策奠定了基础。

2.2.3 ERP系统在预算管理中的应用

ERP系统在预算管理中的应用主要是促进财务计划形成和对成本进行详细分析。企业的财务管理部门需要在遵循企业的销售计划、投资计划及资产负债计划的基础上，完成对事前、事中及事后的全面预算和安排。此外，ERP系统为财务工作的开展提供了可靠的技术支持，具有推测和模拟的功能，能够将一些相关影响因素与具体事项相结合分析，对可能发生的情况进行模拟和预估，为企业的决策提供依据，提高决策效率，规避企业在运营中出现较大的风险，为企业的稳定发展提供了有力的保障[5]。

2.2.4 ERP系统在成本管理中的应用

在成本管理方面，ERP系统主要通过系统进行模拟发挥作用。比如，在对不同的生产计划进行选择时，可以通过虚拟系统收集各种信息后，再将各种信息进行对比，分析模拟成本与计划成本的差距，从而使企业决策部门挑选出对企业最有利的优质方案，有利于企业调整生产，从而获得更好的收益和运营成果。

2.3 推进智能决策，实行全面管理

ERP系统使企业的财务管理部门和生产部门更紧密地结合，两个部门之间可以进行高效率的信息交流，使企业内部信息得以及时更新，提高了企业内部信息的透明度，有利于企业在综合考虑各种因素的情况下做出更加合理的决策，推动了企业决策的智能化。

与传统的管理系统相比，ERP系统具有信息集成化和管理扁平化的优势，能够加强对整体的管理与控制，实现全面管理，使企业各个部门之间协同发展，共同推动企业健康发展。

3 企业财务管理中应用ERP系统存在的问题

3.1 对ERP系统的认识不足

企业财务管理中存在对ERP系统认识不足的问题，财务工作者无法真正理解并接受ERP这一先进的管理系统所能发挥的作用，对ERP系统的应用不够重视，因此不能正确使用和发挥其优势，ERP系统也就不能对企业的发展产生明显促进作用[6]。

3.2 在财务会计工作中的应用较为薄弱

进行合理、高效的财务管理对企业的长久稳定发展具有十分重要的作用。在信息技术高速发展的当下，企业管理工作的开展离不开信息技术的支持，在财务管理中应用信息技术具有较大的优势。但是，有些企业没有充分利用ERP系统的功能，仅限于对财务信息的简单记录，不能将企业的生产信息和财务管理有效结合，同时部门间缺乏沟通，因而造成信息不对称，进而可能造成决策失误，给企业带来损失。

3.3 在内部控制工作中的应用不足

内部控制对企业财务管理工作有一定影响，做好企业的内部控制可以促进企业财务管理水平的提高。ERP系统能够加强企业内部控制，但是在实际操作中，一些企业并不能充分发挥ERP系统在推动企业内部控制方面的作用。此外，目前很多企业在进行内部控制时采用事后控制的方式，这种亡羊补牢式的做法并不能达到很好的控制效果，甚至可能会引发潜在风险，影响企业发展。

4 ERP系统的应用策略

4.1 加强对ERP系统的认识和了解

财务工作人员应深入了解ERP系统的概念、作用和操作方法，充分认识到ERP系统在将生产和财务结合之后所带来的积极影响，认识到它对提高企业财务管理水平的重要意义。只有对ERP系统形成正确的认识并充分理解和掌握其运用方法，才能在财务管理中熟练应用ERP系统，使它发挥更大的作用，从而推动企业实现全面发展[7]。

4.2 加大ERP系统在财务会计工作中的应用力度

对财务会计工作的优化是提升财务管理水平的重要环节，为了避免财务会计工作中对ERP系统的不充分应用而造成财务管理失误，应根据企业实际发展状况加大ERP系统在会计工作中的应用力度，充分发挥其优势，使财务会计水平得以提高。

首先，在会计核算方面加强对ERP系统的应用。传统的财务会计工作大都是由人工完成，工作流程复杂，存在核算任务量巨大的问题，而且核算结果的准确性得不到保障，极易出现数据纰漏的问题。应用ERP系统后，会计工作人员可以依靠数据处理工具对多样且复杂的数据进行处理，而且可以提高信息录入的准确性，不仅减轻了会计人员的工作强度，而且避免了信息录入过程中的人为差错，提高了会计核算工作的效率。

其次，在企业的生产经营中应用ERP系统可以实现生产信息及时传送至财务管理部门，增强了部门间的信息交流，有效规避了信息传达不及时导致信息不对称而让决策者做出错误决策的情况。同时，发挥ERP系统对信息的共享功能，实现了财务部门和生产部门之间的数据信息共享，提高了财务会计工作的效率，有利于企业制订更加合理的生产经营计划[8]。

4.3 加强ERP系统在内部控制工作中的运用

针对企业普遍存在的亡羊补牢式的事后控制现象，应加大对事前的控制力度，在事前预算和授权控制方面充分应用ERP系统，从而在预算中发现不足并及时预警，防止问题扩大而带来更大的损失。

此外，应在事中控制时加强ERP系统的使用。ERP系统能提高财务信息传达的及时性，保证财务会计工作的有序性和合理性。应用ERP系统，可及时获取相关财务数据信息，财务部门可以实时监测企业的发展状况，能够在生产经营方面出现问题时快速地处理，减少了企业的各种风险，提高了企业的管理水平。同时，运用ERP系统得到的财务报表等会计工作数据信息，为财务管理工作者做出正确的经济决策及为企业高层管理者做出正确的发展决策提供了可靠的依据，极大地提高了企业的内部控制水平。

4.4 加强对数据备份机制的构建

首先，加固网络防火墙并限制非授权入侵。安装病毒查杀软件，有效实施网络防护工作。其次，不定期地将企业云端的存储数据存储到线下硬件设备中，避免出现难以寻找到业务和财务数据的情况。最后，有效开展网络安全宣贯工作并落实。要求工作人员在运用电脑办公期间，做好插入外接介质存储前期工作，加强对病毒的查杀，如果发现异常现象，应及时上报。

4.5 企业领导要重视ERP系统的应用

首先，企业的领导不仅要重视企业财务管理，还要认识到ERP系统的重要作用，采取定期或是不定期的方式对员工进行培训，安排专业人员讲解ERP系统的操作方法，使员工能熟练应用ERP系统，将操作失误降至最低。除此之外，企业应针对ERP系统制定相应的使用和责任制度并落实到位，提高员工的责任心，从而不断提高ERP系统应用于财务管理的水平。

5 结语

作為用于财务管理工作的一种得力工具，ERP系统使信息在企业内部得以公开，在生产部门和财务部门之间实现信息共享，使得财务管理者可以及时监测企业相关数据信息，从而判断企业的生产经营状况，为企业的未来发展做出合理规划，提高了企业财务管理水平和全面管理水平，有利于企业的健康发展。面对目前ERP系统在企业财务管理中存在的应用问题，企业应该结合自身发展情况，提高对ERP系统的认识和了解，并充分掌握操作方法，在财务管理过程中充分发挥ERP系统的作用，从而提高会计工作质量和财务管理水平，促进企业长久稳定发展。

参 考 文 献

[1]王薇.ERP系统在企业财务核算中的应用[J].商情，2021（4）：7-8.

[2]杨江伟.ERP系统在企业内部财务管理中的应用研究[J].经济研究导刊，2021（4）：78-80.

[3]茅范晖.浅谈ERP系统在国有建筑企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2021（2）：43-45.

[4]李静，凌梦园.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].精品，2021（4）：8.

[5]晋菘.ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策[J].商场现代化，2019（13）：152-153.

[6]王彩艳.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国储运，2020（11）：174-175.

[7]段京玲.ERP系统在企业财务管理中的应用探讨[J].经营者，2020，34（17）：155，159.

[8]孙玉梅.ERP系统在集团化企业财务管理中的重要性及应用[J].中国集体经济，2020（33）：147-148.