数字人文背景下高校档案工作人员信息素养探析

高文静

（山西警察学院，山西 太原 030000）

1 数字人文以及信息素养的含义

1）数字人文。（1）数字人文的含义。信息技术与人文学科的融合被称为数字人文，当前无论是国内学者还是国外学者对于数字人文的研究都有着不同的研究内容。国外学者将数字人文定义为互联网信息技术下的新型的数据处理方式与方法，其以网络媒体形式为核心，通过对大量数据的整合与汇总从而实现知识网络的创建。国内学者将数字人文定义为通过使用互联网信息技术来对人文学科进行研究和思考的方式与方法，并且对整个学术氛围产生巨大改变的形式。（2）数字人文的特点。第一，广泛性与包容性。数字人文是信息技术与人文学科相互融合与相互交叉而产生的新的知识领域，于交叉学科。数字人文学科的研究内容非常广泛，基本容纳了信息技术文本、可视化信息系统构建等多个与信息技术和人文学科相关联的知识领域。数字人文的广泛性与包容性不仅局限于分析和研究的内容上，而且体现在研究方法与方式上，要求学者既要懂得信息技术又要明确人文学科知识范畴的综合性人才。第二，数字人文具备容量更大的资料库。数字人文的初期是主要来源于人文学科的知识领域，随着信息技术的成熟与发展数字人文中的信息化元素越来越突出，并且其依靠庞大的数据处理能力而能够对规模庞大的资料来进行分析和统计，并且数字人文下的研究方式和统计方法并不简单的罗列知识点，而是对所获取的知识库中的知识点来进行排列与组合，通过相互之间的作用来解答与人文相关的各类问题。第三，数字人文的数字化程度愈加成熟。数字化程度随着信息革命的发展而逐渐得以成熟，数字人文是以大量的数字化为基础而伴随着大数据与云计算的发展，这种数字化程度已经成为其与其他学科相对应的优势。在数字人文时代，高校档案工作人员应当思考如何在数字人文的背景下逐步提升自身的信息素养，并有效借助互联网信息技术与人文学科的融合来提高自身的工作效率和提供更好的服务。

2）信息素养。（1）信息素养含义。信息素养指的是社会中个体对于信息技术知识的丰富程度和信息技术方法的使用熟练度，它不仅包括人们对于信息技术知识的获取而且还包括对信息技术的应用与实践。高校档案工作人员的信息素养指的是高校档案工作人员在具体的工作过程中根据实际的需要自觉接受与信息技术相关的培训，逐步提高自身对于信息技术活动的理解以及掌握程度，让自身在信息社会下能够更加游刃有余的处理各类与当然相关的事物，从而提高自身的工作效率。（2）高校档案工作人员应具备的信息素养。1.丰富的信息知识。高校档案工作人员的信息素养内容之一是丰富的信息知识，工作人员应当掌握尽可能多的与信息相关的理论、知识与方法。丰富的信息知识是高校档案工作人员信息素养的重要组成部分，它对于提高工作人员信息处理能力和提升工作人员工作效率具有重要的意义。高校的档案工作人员在信息技术方面的知识丰富度将会直接影响到其对信息意识、沟通情感以及工作态度和方法上产生重要的影响。2.强大的信息能力。高校档案工作人员的信息素养中较为重要的是要不断提升他们对于信息的运用能力。高校档案工作人员不但要会主动搜集丰富的信息知识，而且也要具备运用信息技术来提高自身工作效率和简化工作流程的能力，这是在信息时代下保持档案工作人员竞争力的重要方式。3.灵活的信息思维与意识。高校档案工作人员应当具备信息思维和信息意识，信息思维和信息意识指的是工作人员对其所处理的档案工作具备高度的敏感性和可靠的直觉性。高校档案工作人员应当对所处的环境以及所获取到的相关知识有着极其敏感的可获得性，能够在错综复杂的数据中快速的找到自身想要获取和捕捉的信息，从信息中不断提高自身的分析统计及运用能力，进而让自身在感受力和注意力上有着较大程度的跨越与提升。

2 数字人文背景下高校档案工作人员信息素养的培养举措

1）加大信息教育和培训力度。首先，高校要针对部分内部档案工作人员学历较低、理论较薄和知识面较窄的不足，加大对这部分档案工作人员的信息教育与培训活动力度，通过制定系统的培训方案来提高高校内部档案工作人员适应信息社会的能力，并提高他们利用信息技术来提高自身工作效率的能力。其次，高校要定期举办高水平且高质量的信息领域的讨论活动与专家讲座，让全体档案工作人员都能够在参与讨论活动或专家讲座活动中逐步提高和丰富自己的信息技术水平。最后，高校在档案工作过程中应当注重所有档案工作人员的信息运用能力和运用效果，有针对性地解决理论与知识无法有效匹配的问题，逐步培养出更具信息素养且更加适应数字人文学科，越来越普遍和影响力越来越大的新型人才，积极提高高校内部档案工作人员的信息素养和信息素质。

2）制定信息素养培养计划与目标。针对高校档案工作人员制定信息素养培养计划与目标不仅能够有利于规范他们的工作方式与方法，而且还能够引导所有接受培训的档案工作人员按照既定的要求和标准来去执行。当前国内一些高等院校已开始对高校档案工作人员信息素养的培训活动展开探索，部分院校会要求教师要具备计算机和信息技术相关理论知识的基础和掌握基本的操作要领。所以高校在数字人文背景下注意档案工作人员信息素养进行培养，应当从以下几个方面来制定培养的目标：首先，能较短的时间内提升获取档案信息的效率，能够对信息进行分类和汇总。其次，能够准确地处理所获取到的档案信息。高校档案工作人员在收集到相关信息后，能够既快又准地对信息进行处理和存储。最后，要学会开发档案信息和利用档案信息的资源。高校档案工作人员应当学会逐步发掘档案信息中所涵盖的更为丰富的资源，挖掘相关隐性知识。

图1 电子档案检索流程图

3）创造良好的信息素养培养环境。高校档案工作人员信息素养的培养需要在良好的信息素养环境下来进行推进，需要多个部门以及多个学科教师共同配合密切协调逐步推进的。高校可为档案馆工作人员提供相应的机会到各专业各学科中进行学习，使档案工作人员逐步树立起强烈的信息意识，切实使用信息技术提高档案工作的效率，并在网络使用中潜移默化的培养和提高档案工作人员的信息素养。

3 总结

综上所述，数字人文时代下相互融合的信息技术与人文学科能够让传统人文学科的传播更具影响力。高校档案工作人员应当在数字人文背景下，逐步培养自身的信息素养，在面对各种各样价值观的信息时作出正确的选择，从中发现与实际工作的契合点，进而有效提高工作的效率。