杨天慧 驻马店技师学院
在人工智能时代下,传统的会计核算工作发生了较大的改变,国际上一些大型的会计公司纷纷引入了人工智能技术,著名的四大会计师事务所也陆续推出了财务智能机器人,极大地提升了会计核算的准确率与工作效率。智能化技术和会计自动化技术的应用,实现了原本由人进行的会计核算工作被人工智能所取代。为了顺应时代发展,国内一些大型的企业也开始引入财务共享与财务机器人等,有效地提升了会计工作的效率。人工智能时代的到来对会计行业而言,既是一次前所未有的挑战,也是实现传统会计朝着现代管理会计转型的一次机遇,中职院校应当把握这次机遇积极改革会计教学,以便于为社会培养出更多具备管理决策能力的新型人才。
会计信息化的定义是利用现代信息技术对传统会计信息进行重开发,达到资源有效配置的目的,同时也是财务信息共享以及财务机器人构建的前提。企业通过构建会计信息系统,将传统的会计信息进行处理,彻底将纸质的会计信息电子化。会计信息化具有安全性和发展性的特点,通过完全在计算机上录入信息,会计人员很难在财务数据上进行造假,极大地避免了财务舞弊现象的发生。同时,会计信息的不断进行处理与延伸,可以达到会计信息的决策有用性目的。会计信息化是财务智能化的前提,是会计信息安全的重要保障。
借助大数据处理财务信息,可以给信息使用者创造更加具有价值的信息;通过人工智能系统可以极大程度上减少财务人员的工作量,降低企业雇佣低端会计人员的成本;借助移动互联网将处理之后的财务信息进行传播,使财务信息更加容易被获取,提高信息使用者捕捉财务信息的效率;借助云计算可以更加精简且高效地处理财务数据,使得整个会计过程变得自动化、高效化。以制造业企业为例,产品的成本计算模式可以直接依赖会计信息系统直接设置,由公司内网进行数据传播;对于客户的管理可以借助大数据以及云计算功能 实现客户信息采集与处理,从而转换为企业所需要的数据;对于应收应付款项可以借助人工智能实现分类化处理,从客户的信用层面出发,对客户进行精准分类,从信用期控制对其的销售处理。“大智移云”不仅可以达到财务共享的目的,还可以解决企业办公效率低下的问题,由财务层次到企业管理层次实现质的提升。
当企业具有财务信息共享的基础时,就可以实现业财一体化的目的。业财一体化指的是企业的业务流、资金流与信息流三流合一,实现“财管融合”的目的。业财一体化具有高度集成性以及共享性,其目的在于将企业的会计重心由财务转向业务,让会计与业务员相结合,从而实现“大会计”理念。业财一体化的推进可以避免企业由于会计核算体系不健全导致企业业务核算不完整,从而影响企业盈利。尤其对于中小型企业而言,企业业务量并不多,财务核算的工作也不繁琐,有利于推进业财一体化的实施。同样,业财一体化可以借助财务管理手段快速处理财务信息并传递至每一个信息需求部门,提高企业运作效率与管理者决策水平,使企业能够高效长期运作。
构建高质量教师团队是互联网时代下中职学校会计电算化教学的又一优化策略。通过上述分析得知,我国仍有许多中职院校内部的会计专业教师业务能力不足,对于信息技术方面的应用仍然存在认知的局限性,也难以为学生呈现出高质量的会计电算化教学体验。针对这一问题,要构建高质量的教师团队,需要转变当前会计教师计算机能力落后的问题。首先,中职院校管理者需要重新审视当前会计教师的业务能力。培训内容不仅包括基础的会计知识,更包括会计电算化的一些涉及计算机理论的先进会计内容,确保接受培训后的中职教师能够为学生呈现出更加高质量的会计电算化课程。其次,学校要着重挑选兼具会计学与计算机知识俱佳的教师,通过实习,在了解最新的会计电算化发展趋势和掌握教学技能的同时,也能够提高学校内的会计电算化教学水平。最后,学校要从外面引入新鲜血液,丰富教师队伍,通过校园招聘和社会招聘两种方式,选择出更多具有丰富工作经验及较强业务能力和教学水平的人才来到中职院校就职,为其提供相对丰厚的报酬和薪资待遇,通过重新调整当前会计电算化教师结构,提高学校的教学水平。
随着教学改革的持续推进,教师角色发生改变,其不再是课堂主导者,而成为学生的引导者。对教师而言,如何高效引导、启发学生自主探究是当务之急。而随着现代教育技术的不断发展,拓宽了学习空间,丰富了学习路径。在教学中,教师可以通过案例教学法、项目教学法和情境教学法等方式,采取小组合作、自主探究、仿真模拟等学习方式,引导学生在探究中习得新知,并能够运用理论知识去解决现实问题。校内模拟课程中学生通过对相关会计软件的实际操作,进一步了解和掌握处理会计信息数据的方法,使学生对会计岗位的工作内容更加熟悉。开展校内模拟课程时,通常由教师按照教学任务与教学计划来准备相关资料和设置模拟内容,引导学生在练习操作会计软件的过程中,正确完成会计案例操作。此外,依托在线教学平台,学生通过观看微课开展自主学习,同时还可以突破时间和空间束缚,对所学知识进行复习巩固。
当前,极少数中职院校开设有会计实训课程,即便是开设也只是涉及会计理论或方法,根本无法满足学生今后的就业需求。因此,中职院校必须要重视实践教学,根据专业就业方向,建立模拟实训室,购买企业所使用的会计软件,增设实训课程,提高实训课时占比。基于此,在会计教学开展过程中,中职学校要根据课程教学的不同阶段以及学生的实际情况,通过开展校企合作等方式,组织学生进行校外社会实践。在学生进行校外实践过程中,教师要指导其充分把握会计的岗位职责,同时还要让学生通过实践了解自己学习过程中存在的问题,从而帮助学生进行更好地发展。
基于人工智能背景,立足我国会计行业相关政策法规,在对行业进行充分调研的同时,中职院校必须要对会计专业人才培养方案进行修订,将人才培养重点落在管理上,逐渐推进会计核算人才培养向管理会计人才转变。在人才培养方案修订过程中,首要任务是完善会计专业课程体系,提高管理会计课程的占比。在教学活动中,还可以引入案例教学、“1+X”财务共享服务职业技能等级证书考试、管理会计虚拟仿真实训软件等手段,丰富教学内容,在激发学生学习积极性的同时,让学生意识到学校对这门学科的重视度,从而能够从思想上转变对课程的认知。
在利用移动终端开展中职会计信息化教学的过程中应当重视以下内容:首先,要从系统构架的角度区分教师模块与学生模块,高度重视师生交互的便利性。其次,教师应当积极地建设学习平台,并且重视数据服务器模块、微课学习模块、交流评价模块以及用户中心模块,其主要功能应当包括微课资源下载、师生交流互动、课程的学习和测试等功能。为了能够保障师生进行顺畅的交流,在开展教学的过程中应当积极借鉴微信以及QQ 等通信工具的优势,促使教师和学生之间能够进行及时的互动与交流。学生借助移动终端的方式能够充分理解教师回复的内容。
高度信息化的企业有着巨大的信息泄露风险,一个企业的信息价值直接关乎企业的未来,所以,风险管控在智能财务中必不可少。企业应当设置专人实时监控企业潜在信息风险,利用风险防控的关键点对企业的财务数据进行监控。财务相关部门在获得相关风险信息后应当立即进行分析并提出意见,提高业务相关部门的工作效率。企业可以在风险管理的前提下建立隔离墙制度,利用专人专责的原则对风险的信息进行管控,严格防止信息风险相关信息外泄,保障企业的经营安全性。对于墙外人员制定须知原则,须知人员须签订保密条约,严格管控信息风险。
总而言之,随着人工智能时代的来临,财务机器人凭借高效、精准的特点,可替代传统会计岗位所开展的核算工作,因此会计专业人才培养必须要转变方向,加强对复合型管理人才的培养。对此,中职院校必须要认清发展形势,积极推进会计专业教学改革,通过优化人才培养方案,提高师资队伍质量,做好教材选择,创新教学模式,加强实践教学,引导学生学好会计理论知识的同时,也能够积极应对人工智能所带来的挑战。