施工项目管理中动态成本管理探析

黄兴彬 蒋正 中国第十八冶金建设有限公司

在建筑行业不断发展的今天，建设工程施工项目管理问题成为很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程项目管理中的成本管理，其复杂、繁琐且总会发生变化，故成为企业和项目管理团队非常重视的一项管理工作，对于企业和项目能否健康、稳步发展具有非常重要的意义。

一、项目动态成本管理的意义

在工程建设施工工程中，必然需要投放大量的资源，并且投放的这些资源在市场环境、社会环境等不确定因素影响下容易产生各种变化，从而使得工程成本偏离预期目标，影响企业自身利益。因此，加强建筑工程施工项目动态成本管理，可以及时发现各类不利因素和及时有效的对不利因素进行纠偏，同时也可以为企业争夺市场竞争提供主动权，给企业和项目创造理想的经济效益，实现企业健康发展。针对建筑企业和工程施工项目来说，通过采取动态成本管理模式，能够帮助企业根据项目的动态成本分析，及时调整项目管理的思路和采取管控措施，减少由于固化管理模式带来的不良影响。并且，工程项目动态成本管理便于企业和项目及时应对由于市场环境变化导致的材料成本、人力成本增加，影响项目整体成本，有效控制因市场变化而造成的风险。根据项目管理的要求和特点，其参与人员和物资数量较多，具有多元化特性，并且部分施工流程容易受到自然环境影响，使得施工进度、施工质量无法保证，从而发生工程成本变化。所以，根据工程实际情况，对工程成本进行动态管理，是企业及项目控制工程成本的重要方式，对企业经营发展有着重要意义。

二、现阶段项目动态成本管理所面临的问题

（一）企业对于工程项目动态成本控制的实际重视程度较低

目前，大多数建筑企业不能够清晰地认识工程项目管理中动态成本管理控制的重要性，没有充分了解工程项目中实行动态成本控制所产生的附加值。因此，工程项目动态成本控制对于建筑企业来讲，其重视程度不够充分。由此造成在具体项目管理中，仅仅对工程项目下发固定指标，具体过程中粗放管控，任其工程项目管理团队自由实施，没有阶段性动态掌控，工程项目盈亏没有科学化、系统化的进行管控，造成项目成本增加或者亏损，企业施工成本居高不下或产生额外的经济压力较大，造成市场开拓困难和员工幸福感下降。

（二）项目成本管理体制不健全

建筑企业受传统项目管理经验的影响，造成项目成本管理体制在项目管理体系中相对滞后，而落后的成本管理必然是粗放的，粗放的成本管理必然造成项目成本增加，甚至项目亏损；随着社会市场经济的发展和进步，工程建设项目的各项管理也越来越规范，企业要在行业中良性的发展，必然要有健全有效的项目成本管理机制，这也是社会发展的趋势。

（三）成本统计分析粗放和不及时

成本统计分析是动态成本管理的核心工作，是项目成本预判和纠偏的前提。很多工程项目由于企业没有规章制度的要求，项目工期极为紧张和管理人员不足等因素，造成在项目实施过程中，没有或者极为粗放的进行成本统计分析，这样的成本分析并没有依照工程的实际状况进行统计分析，导致成本分析缺乏科学性和参考性，这样的成本分析造成工程项目的成本管理不健全，造成项目的成本管理不清晰透明、好的成本纠偏手段没有体现和发扬，致使项目在过程中不能针对亏损项及时纠偏和对盈利项盈利扩大，企业在市场开拓上不能利用项目的有效的成本数据进行风险规避，同时还为企业经营上埋下了一定的隐患，会限制企业健康的发展和进步。

（四）人员意识和专业素养缺乏

优秀的项目管理离不开高素养人才的支持和参与，也离不开所有管理人员的专业素养和意识，由于经营预算人员自身专业水平存在差异，这也是影响成本管理效果的重要因素。在项目成本动态化管控的背景下，对于经营预算人员专业能力、综合素质提出了更高的要求，同时也对所有管理的成本意识提出了要求。当前，部分项目经营预算人员在工作中缺乏动态化管控理念，实际工作仍以静态管理为主，而其他管理人员也缺乏良好的成本管理意识，项目也没有营造浓厚的成本管理氛围，造成项目成本居高不下或项目亏损，也会给企业造成影响和损失。

三、项目动态成本管理措施

（一）转变观念，注重全过程动态成本管理

在建筑行业快速发展的今天，守旧必然落后，而落后就意味着淘汰，那么企业要发展，必然要注重管理观念的转变，及时提出并实施全过程动态成本管理方法，针对动态成本管理控制形成规章制度。确保成本管理在项目全过程得到有效控制；项目必须按照成本管理规章制度规定实施，力求在项目全过程实施阶段中都顺利地得到保障，确保项目投入的人力、物力、财力都取得较好的收益效果，同时，各阶段的成本控制必须相互关联，由此建立并形成一套完整的动态成本管理控制制度，让成本管理发挥出其应有的效益；成本管理应是项目管理中时刻关注的重点，在项目各项工作策划实施是，必须根据项目成本审核通过后，在考虑采用最切实可行的方案进行实施，从而确保项目的成本目标，同时，也便于及时掌控后续的工程施工中所要发生的成本，若项目的实施不考虑其经济可行性，项目是失控的项目管理。

（二）完善项目成本管理体系

为了保证工程项目动态成本管理的有效实施，提高项目动态成本管理效率，项目应结合企业成本管理要求，科学搭建项目成本管理体系，同时亦要根据工程项目现场实际情况，再企业要求的基础上进行改革和优化。把企业管理要求和制度作为基础性指标，在结合项目实际各项因素综合思考，保证工程项目动态成本管理的专业性和规范性。在实际项目成本管理过程中，项目成本管理体系建设应构建在企业经营理念上，根据项目关系需求和实际情况进行调整，落实好动态成本管理工作，以企业管理模式为根本，制订详细的管理计划。搭建完善的项目成本管理体系，便于项目成本管理实施的保障，只有建立适合自身发展的项目成本管理体系，才能确保项目管理利润最大化和确保企业良性发展。

（三）落实项目全过程动态成本管理及纠偏

1.建立成本管理总目标，细化目标并建立成本管理制度

项目搭建动态成本管理体系后，成本管理的制度应以企业成本管理制度为根本，制订详细的项目动态成本管理制度，项目成本管理制度是项目成本管理实施的基础和依据，项目成本管理应首先确定总成本管理目标，然后对总成本管理目标进行细化分解，确保所有的成本费用均包含在项目总成本目标中，同时应建立项目成本策划制度、动态成本定期归集制度、动态成本预警制度、动态成本纠偏制度及动态成本定期分析制度；项目动态成本管理不仅仅是做到节流，还必须要有开源的考虑和策划，从而确保项目的动态成本是真正的落到实处，为项目的止损或盈利提供了保障，让动态成本控制管理的实施是有价值的。

2.建立动态成本管理台账

项目动态成本管理的核心在于数据的实时归集汇总，而数据的实施归集在于项目建立的各类成本费用台账，如分包费用台账、材料机具购置台账、分包费用分摊台账、后勤物品费用台账、能耗摊销台账等所有发生成本费用的项目都应分类建立台账，最后定期汇总到项目成本总台账中，确保数据真实、清晰和直观；同时应建立每月成本费用预计台账，将当月实际发生成本费用列入到当月成本费用预计台账中便于对比，同时，项目各类台账的建立是后续项目动态成本对比、预警及调整优化分析的基础，在项目动态成本管理中起着至关重要的作用。

3.定期检查复核，建立成本预警制度

依据项目建立的定期成本研讨制度，定期对预计发生成本及实际发生成本进行对比分析和研讨，可以起到定期检查复核成本的作用，而定期检查复核各类实际发生的成本费用台账，可以避免成本归集不及时的情况发生，还可以通过成本总台账的实时更新和成本预警管理制度，及时快速的发现实际发生成本是否超出预计成本或者即将超出预计成本，同时，通过定期组织的成本研讨会，对已经超出预计成本或者即将超出预计成本项进行措施管控方案讨论，选用最贴合实际的管控措施，促使项目动态成本的掌控和纠偏控制更加的贴合实际。

4.动态成本优化控制纠偏

项目建立的总成本策划是相对固态的成本策划，在项目实施过程中，通过动态成本数据收集，可以科学有效的体现各类成本的实际组成，使项目成本系统化、数据化和直观化，而成本台账的动态应用更是动态成本的直观体现，通过数据对比的直观体现，项目可以及时将实际发生成本与预计成本进行对比，可以对即将超出预计成本及已经超出预计成本的进行科学有效的管控和调整，可以及时对亏损项进行止损和对盈利项增加收益，同时为今后同类项目的预计总成本提供有效的参考借鉴，为公司开拓市场，提高市场份额提供真实有效的数据参考和支撑。

（四）建立全员成本管理意识

良好的习惯是惯性意识的提醒，而惯性意识是良好氛围造就出来的，项目的动态成本管理实施想要达到好的动态控制效果，不仅仅是专业的经营预算人员要有成本意识，必须要建立全员成本管理意识，营造浓厚的团队成本管理氛围，才能科学有效的保障动态成本管理工作顺利有序开展，所以提升全员动态成本管理意识是动态成本管理的基础工作；一方面，企业需要开展全员动态成本管理培训工作，对全员成本意识进行拔高和增加相应的成本管理考核制度，让所有管理人员主动或被主动的增强动态成本意识；另一方面，加大对经营预算人员的深度动态成本意识培训，通过对经营预算人员的深度培训，从而形成以点带面的推动全员动态成本意识提升，从而达到全员经营的目标。

（五）加强经营预算人员专业素养

专业技术人员从事专业的事情，项目成本控制的核心还是在于人员的能力和素养，项目经营预算人员的专业素质和综合能力也直接影响着项目成本管理的效果，提高经营预算人员的专业素养是必然措施，企业可以通过集中培训、优秀项目成果分析、定期组织研讨会及组织专项研讨交流会等各种方式对经营预算人员进行专业素养培训，另外，企业引进优秀的经营预算人员也是一种间接提升经营预算人员素养的手段，通过引进优秀的经营预算人员来带动自有员工专业素养的提升，从而达到共同提升的作用。

四、结语

综上所述，建筑行业深度发展的今天，综合实力已成为衡量建筑企业竞争力的重要标准。目前，在市场经济运行的大环境下，企业与企业之间的竞争是激烈的，同时，企业之间的竞争就是市场份额的竞争，而市场份额的竞争中企业成本占据着至关重要的作用，在同等条件下，谁的成本越低，谁就有市场份额；建筑企业想要在建筑行业取得市场份额，就必须做好动态成本管理，分析项目成本管理中存在的各种问题，并制定有效管理措施，保证各环节的资金成本费用的最优化。