建筑施工企业工程项目成本管理与控制对策

2021-01-16 06:18:58甄丽丽广东南方职业学院
环球市场 2021年29期
关键词:管控建筑施工建筑工程

甄丽丽 广东南方职业学院

工程成本控制指的是合理预测、计划、控制、核算、分析和评价成本的过程。通过控制工程成本可以提升企业的竞争实力,有助于企业未来健康发展。利润是建筑行业永恒的话题,只有不断完善成本控制工作,不断创新,才能够促进建筑企业更好发展。

一、建筑工程项目管理成本控制的基本概述

建筑工程项目中的成本管理主要就是归纳管理统筹分布整个施工工作中所需要花费的资金状况资金明细的综合管理,在这当中还可以分为可直观看到的直接成本,比如施工所需要的工程材料相关花费,施工所需的工程设备等花费,施工工作人员的聘请花费等,还有也就是存在于非明面上的隐性消费,办公所需的费用等,成本预算管理贯通了整个建筑施工工程的始终,所以说至关重要,如果不能够完善合理地安排控制,就会导致实际工程资金出现浪费和不合理花费的地方,所以要加强管理此方面,将资金控制准确合理地把控好,使每笔资金都能落到实处,从而来提高整个工程的工作质量和经济效益。

二、建筑施工企业工程项目成本管理与控制的重要性

(一)有助于提升工程管理水平

建筑施工企业实现可持续发展,须要专业的管理,因此,成本管理与控制已经成为施工单位管理工作的核心所在,建筑施工成本管理与控制是对工程成本流程的管控,其关系到工程运作的各个环节,同时还关系到对工程质量、安全、工期等方面的管控。在实际操作过程中,相关的工作人员要采取针对性的管理与控制方法,对所出现的各种成本信息,有规划、有组织地进行管理与控制,从而使建筑工程施工过程中的各项要素,都能够依据既定的目标予以推进,将工程项目的施工成本合理地控制在既定范围之内,减少资源、能源方面的损耗,进一步节省项目费用,提高项目管理水平。

(二)有助于促进建筑施工企业发展

建筑施工企业如果想要在质量上达标,就需要节省项目成本,实现经济效益的最大化,获得更多的市场占有率,因此在项目的开始阶段重视成本管理与控制工作,把缩减工程成本作为自身的优势,这就要求项目管理人员以及工程预算人员进行紧密协作,编制出实操性较高的管控措施,同时还要牢牢跟踪落实,只有这样才可以节省项目成本,提高建筑施工企业的获利水平。

(三)有助于提升建筑企业的经济收益

考虑到建筑项目的建设时间很长,所以,在实际操作过程中,极易遭到多方面因素的影响,此时就会产生项目成本上的浮动,造成实际建设成本以及原本预算金额上的不统一。项目管理人员还需要增强项目成本的管控力度,要积极地引导项目预算工作人员在核算成本的过程中,充分的考量时间因素、价格因素,及时调控预留金额,另外,相关的工作人员还要在工程现场装配智能监控系统,从而能够合理地把控建筑项目各个流程的建设进程、品质,及时地发现实际建设过程中产生的经济亏损并按时扭转亏损局面,减少工程成本超支的概率,实现企业经济效益的最大化。

三、建筑施工项目成本管控的原则

(一)成本最低化

成本最低化原则就是在控制工程质量的基础上利用合理途径降低工程支出,并不是“一刀切”的方式,基础前提是保障工程质量,合理的减少成本,获取经济效益。一方面可以优化减低成本的途径,精简不必要的手续流程,达到节流的目的;另一方面加强企业的管理,以施工实际条件为基础,最大程度的减少支,实现利润最大化。

(二)动态控制

工程项目的成本管理设计到多个方面的领域,是一项复杂的工程,需要施工中的各个部门相互沟通、协调、配合,这就需要动态控制。动态控制要求从施工的实际出发,动态的关注成本的发展变化,将成本控制在施工预算的范围之内,对成本进行全方位的综合性的分析管理,实现动态控制。

四、工程项目工作中成本管理控制的相关因素

(一)成本控制中的管理效果和作用

成本管理结构形式较为多样和复杂,有着各种方面的成本预算考虑,包括采购材料、人工劳动力成本等等,由于需要不同部门中上的人员进行不同的工作,这就对各部门工作中的信息交互和配合管理有着一定的要求,就目前形式来看,许多相关企业对于此方面的工作不够完善,各部分的工作实施人员不能有效地与其他部门工作进行匹配和磨合,从而产生信息差异和配合不到位的情况。出现了成本控制工作中意外发生率提高,影响了整体工作进程的效率,也对工程质量产生不可控的影响,最后导致企业工程经济收益降低。

(二)工作人员整体素质水平与专业水平

工程项目的成本管理控制工作是一项复杂和精密的工作,在工作中的任何纰漏和非专业性都有可能导致最终工程成本工作中产生难以预测的结果,从而导致经济上利润减少。这就表明此项工作要对相关工作人员的整体水平和个体水平提出了更高更严格的工作指标水平,选择更加专业,整体素质更加完备的工作人员,对于整个工程成本管理控制工作都有着不可替代的作用。就目前来看,相关企业的相关部门工作人员还未形成一支专业性较强,能力完善的工作队伍部门,存在着工作人员对于工作经验不足,工作专业性能力不够,对于整个行业技术的思想意识不强等不足之处,这就导致此类工作人员对于工程施工过程中的成本预算管控工作产生一些专业性的失误与判断误差,从而导致成本管控出现意外,对整个工程施工企业单位的最终经济效益产生不良影响,这就需要企业从人才选拔到工作专业技术的培养做出相应更加完备的改善工作,对于工作人员的流动性也要在管理调控中减缓,同时注重新老工作人员对于实际工作的信息交互,从而提高工作效率和工作质量。

(三)成本控制工作中施工过程的技术因素

工程施工中的技术层面问题往往是影响工作效率和工作成果质量,工程成本把控的重要因素,对于大型建筑工程施工过程中,都对施工企业单位的技术方面有着一定的要求,在具体施工中,标准的施工技术可能无法落到实处,从而建筑施工人员可能难以利用专业先进科学的施工技术进行工作,不能对设计工程师的思想和方案进行完善的接受和理解,不能根据实际具体情况来进行技术上的变通,从而不能在质量有保障的状况之下进行合理的施工成本管控。

五、建筑成本管理的优化对策

(一)建立健全的建筑成本控制机制

为了让建筑成本控制能力有效提升,应当基于建筑项目现实状况,建立科学健全的建筑成本控制机制,为后续管理工作的开展提供重要的基础。首先,要加强对建筑工程项目人员的分配和管理,做好施工准备工作,及时将建筑成本管理与控制工作落实到位。其次,在建筑成本管理体系中,需要明确管理职责范围,并将管理责任落实到个人,要求全部的有关人员均可以依照建筑成本管控工作的规范开展有关活动,避免出现违规操作等行为,提高建筑工程施工质量。最后,在建筑工程具体的施工过程中,需要加强对施工各个环节的把控和管理,提高对建筑工程施工资源的综合利用率,防止产生资源和资金无辜耗费的问题,科学节省建筑项目建设资金,提升建筑工程质量与安全,进一步推动建筑企业的可持续发展。

(二)编制建筑成本管理与控制计划

首先,在建筑工程项目建设中,需要围绕建筑工程项目成本控制与管理开展工作,并将其作为管理控制计划的核心内容。在建筑工程施工开展之前,需要就多方面的内容,对建筑成本进行初期分析和估算,并对建筑工程成本进行合理预估,构建可行性较强的成本控制方案,加强施工预算及组织设计等工作的编制。其次,在编制建筑成本管理与控制计划的过程中,需要将施工阶段的成本管理与控制作为重要内容,通过对施工阶段的分析和研究,实现对施工质量以及施工进度等的控制与管理,并根据具体情况,收集整理成最终的建筑成本数据资料,进而完成后续的最终核算工作。

(三)强化施工材料成本管理力度

首先,需要结合建筑工程项目的需求和特点,充分考量建筑工程建设环境及气候等情况,制定出合理的施工设计方案,把握好建设环节中材料的使用量。其次,在具体的施工过程中,需要严格按照工期和建设情况,对施工建材的数量加以剖析与核算,把握好建材使用数量,防止建材浪费问题的发生,进而提高建筑成本控制能力。另外,在建材成本管控期间,应当加强对施工材料采购环节的关注和重视。根据建筑工程建设所需的施工材料进行明确和分析,制定出合理有效的采购计划,针对施工材料的数量、质量以及价格等内容进行严格地把控,实现对施工材料动态化的管理。

(四)加大施工质量与进度管控力度

首先,应当意识到施工效率与质量在工程中所发挥的关键作用,并对其进行严格地管理和控制,避免增加不必要的建筑成本。其次,要根据建筑工程的施工情况,结合建筑工程建设目标等内容,构建合理有效的施工质量监测机制,实现对建筑工程施工质量相关内容的把控和管理。不仅要保证建筑工程施工材料的质量,还要保证施工效率。此外,为了能够全面提高建筑成本管理水平,需要充分发挥出管理人员的优势,把握好建筑工程成本管理中的控制难点和薄弱环节,杜绝安全隐患问题。

(五)全面落实成本管理监督工作

对于建筑工程来说,建筑成本管理是必不可少的。在实际的施工过程中,需要全面落实成本管理与监督工作,实现对建筑工程各个环节的监督和管理。首先,要制定出合理有效的成本管理监督机制,为监督工作的开展提供基础依据,并结合建筑工程建设的其他制度,实现对建筑工程所有成本费用的管控。其次,要将监督与管理责任加以明确并落实到个人,提高建筑工程各个部门之间的沟通与协作,并实现部门之间的互相监督和互相配合,为建筑成本管理工作的开展提供重要的保障。最后,为了能够全面强化建筑工程成本管理力度,可以建立并健全奖惩机制,通过与成本管理监督机制的配合,全面发挥出建筑成本管理的优势和价值,并激发人员的工作积极性和工作热情,从根本上提升个人的工作效率,为提升建筑工程建设质量提供人才力量。

(六)构建科学的成本管控信息与方法

信息技术的飞速发展促进成本管控信息系统的深刻变化,将信息技术灵活应用于成本管控,对企业实际运行的各种成本数据信息及各个项目的施工活动环节的成本数据信息进行整合。主要特征有如下几点:(1)当施工项目成本的执行发生如超出成本预算时,能够及时取得项目成本所构成的相关数据信息;(2)能够很好对价格或是项目条件变更时进行成本的模拟;(3)能够多层级、多维度的自由切换观察成本数据信息的形成过程;(4)可以依据图形将成本数据信息以视觉的形式展示,促进管理层对有关成本数据信息的直观理解。要有正确认识成本管控的方法,基于经验的管理方法在一定的范围内有积极的价值,但不能仅限于此。为了对企业成本管控的方法进行有效的监管,企业应建立以责任成本中心为成本管控体系。

在企业内部生产经营过中,责任成本制度是一种内部经济责任制度,其目标是把经济责任具体落实到各部门,各部门再分到各个工作岗位,并对落实结果进行绩效考核。在项目施工过程中,要落实事前分解指标、事中控制行为和事后考核绩效,从而实现项目经营的目标。企业定期对绩效的指标进行分析,这些良好的非财务指标有利促进企业实现未来的财务成功,企业一方面通过直观的财务数据信息,引起管理层人员的注意;另一方面还需要管理层人员通过非财务指标进行深入研究,将两种指标相结合的方式来对企业进行成本管控。通过有效、有序、有组织地对项目全过程的各类成本管控信息进行管理,供企业在项目管理应用中更全更新的信息管理理念和全面的解决方案。

六、结束语

建筑施工企业的社会和经济发展环境发生了巨大变化,建筑施工企业之间的市场竞争愈加的激烈。为此,企业要加强成本管理与控制,就要强化全员的成本管控意识,建设科学的成本管控体系和完善成本管控的过程,成本管理与控制也是在艰难的市场环境中增加利润的有效的经营战略。

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