云南华云实业集团有限公司
财务预算管理工作是企业经营的主要组成部分,它会根据企业的发展情况客观评价企业的财务状况,并为管理者提供重要依据,用于决策投资工作中。预算管理工作主要包括生产费用、人工、现金收支资本等预算内容。企业注重财务管理的创新,为预算管理引进一些新思想新方法,建立完善的管理机制,确保预算管理工作的顺利开展,解决其中存在的影响因素,充分发挥预算管理的价值和优势,降低企业在生产运营中的财务风险,保障企业获得更大的经济利润,促进企业的可持续发展。
一些企业过于注重眼前的短期效益,缺乏长远的发展目标,因此在开展预算管理工作时,常常会根据短期目标开展编制工作,忽略了长期目标的规划。并未充分考虑市场的发展前景以及一些潜在的影响因素,而且长期目标和短期目标之间存在较大的冲突性,如果仅仅依靠短期目标进行预算管理,难以规避一些潜在风险,很容易受到长期发展中的动态因素的影响,降低地财务管理的持续性管理作用,而且很容易错失一些发展机遇,限制了企业的可持续发展,也并不利于实现企业的长期发展目标。
财务预算管理工作不仅要分析企业内部的总体运营和产生的各项财务数据,同时还需要考虑外部市场环境的变化情况,做好市场调查工作,认识到其中存在的潜在风险,进行合理的编制。但是,处于信息环境下,企业的信息传递和共享效果会直接影响到预算管理的信息利用价值。预算管理人员在工作中信息收集得不及时,而且企业并未建立一个完善的信息管理系统,预算管理人员和其他部门缺乏有效及时的沟通联系,获得的信息并不全面,且有一定的滞后性,难以充分利用这些信息来开展高效的预算管理工作,而且企业的不完善信息体系还存在较高的安全风险,很容易受到互联网中不稳定因素的攻击,造成企业信息的泄露,威胁到企业的发展。
完成前期的编制工作,需要管理人员履行好预算管理的职责,充分发挥管理效果。但是大多数企业将重心放在了编制和预算的结果上,忽略了执行预算过程的监督管理。这就导致在面临较大的市场环境变动时,预算管理的过程可能会脱离实际的情况,各部门在落实这一目标时,并未沟通联系,也缺乏对预算编制的科学分析,这就导致在执行的过程中可能出现了预算超出的一些情况,预算编制便形同虚设。而且有的部门在执行预算方案时缺乏严谨的执行态度,所以随意篡改相关的内容,导致企业的预期目标有所偏离,影响财务管理的水平和效果。
预算管理工作是否落实到位,是否实现预期目标,需要有相关的考核机制进行评估分析,了解预算管理的具体情况,最终确定其效果。但是企业针对预算管理所建立的考核机制并不完善,考核评估的依据并不统一,建立的标准深入了诸多个人因素,导致标准并不科学合理。而且在预算管理过程中存在诸多的变化因素,考核工作也并未充分考虑这些影响因素。而且缺乏科学奖惩机制的建设,得不到各部门的重视,久而久之预算管理的考核工作流于形式,企业将更多的精力放在预算编制和结果上,而各部门人员也越来越松懈。
企业应当重视到财务管理创新的重要性,转变传统的认知,实现理念上的创新,为后续的发展做好充足的准备。首先管理者应当做好长期战略规划工作,分析市场发展前景,结合企业的发展情况,制定长期目标和短期目标。要求财务人员更新自身的管理观念,提高对长期规划的重视程度,以此为依据和前提,开展预算管理工作,在预算编制的过程中,采用弹性预算方法,综合分析风险问题,考虑企业发展运营的成本等等,改善传统的预算编制现状。企业应当充分认识预算管理创新的重要性,做好市场调查工作,吸收一些成功经验,进行恰当的改革创新,优化企业内部环境,便于预算管理的高效开展。
预算编制过程中离不开数据信息的支持,尤其是在信息时代下,海量的信息中存在诸多虚假信息,这些信息会影响到财务人员的判断,导致决策存在一定的失误,直接影响到企业预期目标的实现。针对这一情况,企业应当信息的收集工作,有专门的人员利用信息技术监督市场环境,实时采集相关的数据,将信息传递给预算管理人员,开展科学的分析处理工作,了解企业面临的竞争环境和市场发展前景。当然在这一过程中,企业也应当注重创新的体现,改变以往的信息收集方式,充分借助信息技术和相关软件,自动筛选一部分信息,保障信息数据的真实性。在经营管理的过程中,利用信息技术构建完善的信息管理系统,便于财务部门加强和其他各部门的沟通联系,各部门工作中的数据信息能够及时传递给财务部门,便于财务人员对企业的运行开展全面控制工作,创新预算编制的程序,简化一些不必要的环节,提高信息采集的效率,保障信息的全面性和真实性,才能实现预算管理的可行性,为管理层的各项决策提供重要的依据。
针对预算管理执行的过程,企业应当加强监督管理工作,健全相关机制,实现监管创新,保障预算编制的有效措施,提高预算管理的水平。首先是完善相关的制度,对各部门的预算编制执行落实形成一定的约束,提高他们的重视程度,秉着严谨的工作态度,落实每一项内容,严格控制各项措施,从而达到预期目标。其次需要加强事前预算、事中监督、事后控制三方面的沟通联系,落实好内部控制工作,实现内部控制和审计的创新,了解各部门执行的具体情况,各环节相互监督,确保预算编制的有效落实。
建立预算考核体系,创新考核的方式,并注重考核的全面性,科学分析预算编制和执行的效果,明确其中存在的弊端,做好评估工作,为预算管理的创新提供一定的依据。首先建立专门的机构,确保预算考核工作的独立性,保障考核的真实科学和客观。其次需要构建科学的考核标准,应当综合分析本次经济活动所面临的市场发展前景、环境和风险因素等内容,然后根据企业以往的发展情况制定这一标准,做好定性和定量分析工作。第三建立奖惩机制,将其和各部门的考核情况相挂钩,形成一定的激励作用,规范各部门的工作流程和内容,提高工作人员的积极性。此外针对评估中存在的问题,企业需要做好分析工作,了解问题产生的根本原因,从这一角度入手,纠正问题,才能避免下次预算管理中出现类似问题。通过一些考核机制的稳定运行,一步步规范预算管理的内容,保障预算管理目标的有效实现,提高预算管理的水平和效果。
总而言之,企业在发展的过程中应当注重财务管理的创新,认识到预算管理的重要性,分析传统工作中存在的弊端,制定有效的解决措施,创新管理理念和管理模式,建立完善的监督机制和考核机制,并加强对企业内部外部运行的全面控制工作,掌握实时运行数据,为预算管理工作提供全面真实的数据支持,做好事前控制预测工作,为后续的工作做好充足的准备。