全面预算管理在企业财务内控中的运用

高潘 抚顺市国际工程咨询集团有限公司

人们的生活由于新冠疫情的影响都受到了影响，而我国的企业的许多项目或方案也都因疫情的原因，在实施或与其他公司企业的合作中，也都受到了影响。面对这种恶劣情况，我国企业目前最有效的解决方法就是充分实施全面预算管理的模式，使企业的各项工作在实施前，都能算出所需的成本，在保障各项工作实施的前提下，将成本和资源降到最低，能够弥补疫情带来的影响，给公司带来盈利。本文将根据企业在实施全面预算管理中遇到的情况和对策等进行一系列探讨。

一、全面预算管理制度

（一）预算的概念

预算是对于企业运营管理或企业项目实施时的各项支出的一种估算，把各项所需消耗的资金控制在一定合理的范围内。企业通过预算可以有规划的利用资源，能够降低企业各项目实施的成本让有限的资源创造出更大的经济效益，合理的预算会让企业避免一些问题的出现。预算不仅对企业所赚的利润也会有合理的分配，还会对盈利能力和对公司今后的发展空间做出合理的规划。

（二）全面预算的概念

全面预算是对企业的所有部门的业务都预算，不止公司内部的运行情况，还包括公司以外的市场因素和社会因素等，企业在进行全面预算管理是要根据需要的资金、日常活动、采购、设施等来制定几种不同的方案，可以让公司在面对不同的问题时有更多的解决方法。对于预算中的三个方面（工作事项、投入资金、财务管理）都是互相联系、缺一不可的，这三方面自成一体，对于企业的各个部门进行了有效的管理。随着现代化企业的发展，全面预算管理是企业管理中最不可缺失的部分，尤其便利于企业对财务内控，对企业的发展有着巨大的影响。合理科学的全面预算会不断的提高企业的经济效益，并且保证企业的稳定和发展。

二、全面预算管理技术的优点

（一）帮助企业制定合理的目标

企业管理者可以根据企业这一年度制定的总目标，运用全面预算制定的方案进行管理，并定时的总结发展趋势，企业的负责人可以根据一些反馈的实施实际情况，来判断目标实施到了哪一步骤，当实际的目标实施偏离了原本的制定方案，企业管理者可以及时发现并且及时再次运用全面预算方法根据企业的现情况，来调整出最合适地管理方案，这样可以减少企业因一些不必要因素的支出。

（二）加强企业各部门之间的沟通与合作

企业中的部门之间要积极的沟通和相互了解，在工作中相互合作和扶持，这样企业才能更稳定的发展，而全面的预算管理就相当于是团队中的润滑剂，把各个部门之间联系的更紧密，凝聚力变得更强，促进了工作之间的进度，加快了实现目标的脚步，为公司的发展做到了良好的铺垫作用。

（三）为企业的工作绩效提供了一个合理的方法

全面预算对于工作人员的业绩有更好的评估效果，更能直观的展现出部门之间的绩效水平，根据这些绩效水平能更好的利用资金、节约成本。而管理者能根据这绩效对管理策略做出调整，对资金的调整和部门之间的协调有重大的意义。

（四）调动员工工作积极性

全面预算的动态展示对员工的工作态度具有积极地意义，全面预算并不是简简单单的数字更是所有员工的奋斗目标，而全面预算的动态展示能向员工实时的展示目标的进度，能让员工发现自己在工作中的不足，进一步的激励员工为实现目标而奋斗，与公司一起进步，一起努力。

（五）有利于及时地调节企业的工作状态

企业管理者实施全面预算管理，可以减少大量的不必要的盲目决策，同时全面预算管理有助于提高企业对经济效益的管理，以及对有价值信息的提取，良好的预算管理能够对有限的资源进行有效的分配，帮助企业在进行决策或项目实施时减小风险，减少决策的盲目性和影响项目实施的隐患因素。

三、企业全面预算管理的运用现状

许多公司企业在运用全面运算管理时都发现了全面预算管理的便利之处，都更加积极使用全面预算管理的方法，但是由于一些客观原因，部分企业全面预算管理在财务管理的现状不太乐观，存在着许多需要企业重视的问题，这些问题主要集中在这些方面。

首先，部分企业虽然进行了全面预算管理，但在公司正式实施其他项目时，并没有完全按照全面预算管理的计划实施，导致项目在实施时出现经费不足或经费周转不开等情况，十分不利于项目的正常实施，影响项目的实施进度，给企业的正常运营带来隐患。

其次，有的企业在实施全面预算管理时，制定的策略考虑到的因素过少，有的只根据公司内部的经营情况来制定，而不考虑公司以外的市场因素，就比如，如果今天的国内旅游企业公司，不考虑新冠疫情的影响，仍然将工作重点放在海外旅游的项目上，那么将会因为不考虑整个旅游市场的因素，而给自己的企业带来致命的打击。

然后，有的企业在进行全面预算管理时没有完善的科学规划指导，部分企业管理者并没有真正意识到，如何正确了解和掌握全面预算管理在企业财务管理中所处的重要性，非但企业管理者，还有众多员工也并未真正的所明白全面预算的内涵。这对使全面预算技术的发展以及运用极其不利。毋容置疑的是一些管理者知道要在管理中去应用全面预算，但由于他们并没有真正了解全面预算的实质内涵，对于该如何真正的去进行实施操作在具体的应用面前也是充满了问号。因此若要想真正的去实施应用全面预算技术，首先就进行全面知识的普及，这才能为其更好的应用打下基础。

最后，一些企业的全面预算管理的模式比较落后，落后就要挨打，这句话了用运用到哪里都不为过，而在全面预算模式这方面，我国同一些发达国家相比，我国总体的全面预算模式处于落后状态。已经无法符合到我国当今时代的发展需要。虽然我国的全面预算模式的效果大多数情况下，还是可以勉强满足我国当今时代的发展，但是若要同发达国家比其运行速度，运行速率早已无法达到标准。科学技术是第一生产力，只有充分合理的去运用科学技术才能达到最大化的收益。因此如何科学合理的进行预算模式也是全面预算技术的重中之重。

四、企业全面性预算管理在财务管理中的运用策略研究

全面预算的方案企业制定完成后，下一个问题就是如何能够在实施的过程中会起到更好的效果，根据企业的一些实际情况，主要有以下两个方面需要企业负责人在实施全面预算的方案中需要注意。

（一）制定合理的预算指标，加强全面预算管理知识的普及

想要更好地完成企业中的绩效，就需要有正确的目标和合理的全面预算的方案。首先我们在知道能够全面预算的方案时，要注意到每一个用到资金的地方，比如生产设备、办公室的一些设备、企业的装修等等各种细节都要注意到，还要注意市场的变化，在什么时间买是最划算、最合理的。企业可以进行市场的调查，让资金的运用率最大化；也可以通过数学计算，计算出什么样的采购方式最合理。接着，就是企业的负责人在进行全面预算的管理中，要充分运用自己对预算这方面的知识，进行合理的资金规划，同时也要富有责任心、不马虎不大意，不放过任何一个使用资金的地方。企业内部的其他工作人员，可以定时的组织他们学习全面预算这方面的知识，对全面预算有更深入的了解，为以后加强全面预算的使用效果起做好铺垫。

（二）提高工作人员的工作能力，建立完善的考核机制

对于全面预算的管理人员，企业可以进行考核的制度，让管理人员有压迫感，从而不停地学习全面预算的管理知识，进一步的提高管理人员的工作能力。可以从两个方面来考虑，一个是当员工来应聘岗位时，要提高门槛，对应聘人员的工作能力以及综合素质进行严格的考察，面试官一定要严谨，也要与人力资源部沟通好，不漏掉一个人才，也不放过任何一个浑水摸鱼的；在信息大爆炸的时代，企业要有良好的人才渠道，避免出现招聘人才不够的情况。另一方面就是在招聘过后，要对新来的人员进行相关的知识培训以及对企业制度的熟悉，并定期对管理人员进行考核，帮助管理人员认识到自己的不足之处，为以后管理人员的发展提供依据。

五、结束语

就目前的企业管理效率来说，使用全面预算管理的模式是最省时省力又高效的，所以企业管理者应格外重视全面预算管理模式的使用，时刻关注社会和市场因素的变化，根据全面预算管理模式制定正确又合适的运营策略，减少企业运行时的风险，努力将项目实施或企业运营所需的成本降到最低，给企业带来更高的盈利，让自己的企业能够在疫情的影响和激烈的市场竞争下，不仅能够抵抗住压力正常运营，还能够及时调整营业策略争做一流企业。