潘文珍 浙江华安泰工程集团有限公司
1.加强企业财务风险内部控制制度的建立
(1)为了保证企业内部控制体系能充分发挥自身的效用,有针对性,建筑公司需安排专人负责制定并管理内部控制系统。
(2)创办审计机构。审计员工需和公司的财务部门相互独立,建立高效、完善的奖励体系,从而将建筑公司内部的审计工作做到位。
(3)建立科学、完善的内控体系。在发展阶段,建筑公司应在充分考虑到自身发展环境与发展规模的基础上,致力于构建并健全内部控制制度,以防出现财务风险。
(4)建筑公司要建立相对健全的岗位牵制体系,将公司内部重要程度高的岗位分给不同的管理机构,实施牵制管理。
(5)要不断强化建筑公司的内控体系,有侧重性地监管公司中的财务工作以及重要程度高的职位。
(6)建筑公司一方面要不断优化组织结构,促进岗位之间实现监督。另一方面,要确切地划分公司权限,明晰各岗位的职能,建立完善的责任体系,明晰各个岗位的责任。
2.建立一套行之有效的激励机制
3.严格控制建筑成本
(1)健全预算绩效考评制度,强化预算调整执行监督。计划管理预算用款,跟踪预算实际执行进度,及时调整偏差的成本支出,对偏差较大的资金支出调整进行后续跟踪,将调整管理落实到根系,提高预算实施的可执行性。
(2)建立科学合理的成本核算监督机制。当公司处于总包方时,要加强现场的领料监督管理制度,做好领料的跟踪进度与之相互匹配的工程进度,科学及时全面的记录会计成本核算需要的数据。再者,与分包方协商好计划领料制度,避免出现分包方超额领料早成直接材料浪费的情况,减少了公司的直接材料成本支出,便利了总承包对分包的监督管理。
(3)提高会计成本核算工作认识,高度重视会计核算工作,强化全员参与成本核算工作。除了界定每个部门的工作职责和范围,各部门还要配合财务部门,及时沟通好票据的用途以及资金的变动,三管齐下全员参与,层层落实构造权责与经济效益顺利开展企业会计成本核算工作。
(4)加强现场施工管理,严格依据工程合同流程。对材料编制严格的申领、采买、保管制度,采购时,提前了解市场择优择惠购入;申领时,按核定计划好的材料用量限额申领,避免不必要的浪费。
4.进行税收筹划并不断完善税务内控建设
(1)建章立制,配置专员。积极应对税制改革,防范财务风险,设置税务专员以问答形式对税务基础知识、经营结算、材料采购、分包管理等问题进行解答。建立发票管理制度、流程及章程,让税务档案管理进行制度化。
(2)税收筹划。通过时间、绝对数和相对比例的临界点来获得税收利益。密切关注税务政策变化,积极争取和利用国家税收优惠或税收返还政策,通过对经营、投资等活动进行事先合理筹划和安排,尽可能取得“节税”收益。
(3)信息化系统建设。让税务系统分别与业务管理系统、财务核算系统打通,实现业财一体化建设,建立数据共享中心,实现数据及时准确的查询和分析,提高决策的准确性。
(4)完善税务内控建设。针对采购员等基层员工缺乏纳税知识和筹划意识——应加大相关涉税人员培训力度,对税法知识定期培训普及。
所谓多元化经营,指的是运营产品并非只是一种,也不仅仅局限于某个行业,而是涉足于不同行业运营实施多种产品的生产。通过多元化经营,既能扩大企业经营规模,又可以有效增加企业的销售业绩,还能拓宽企业的利润空间,减小企业风险。通过多元化经营,建筑公司能有效防范财务风险。
多样化投资指的是在不同产业、不同领域进行投资,是提高财务风险的分散程度、扩大收益的重要方式。通过采用多样化投资方式,建筑公司能有效提高对一些公司资源的利用率,增加公司资源配置的合理性,拓展公司的发展空间。同时,还能有效防止原市场内原产品衍生出的财务风险。
1.和保险、银行公司合作
2.项目分包
现阶段常用的分包方式大致包括劳务分包与专业分包,为了防范财务风险,HT建筑公司在采取项目分包手段时应做到下列几点:统一业务流程,明晰职责、贯彻落实制度,加大力度进行合同化管理、高度注重廉政建设,建立完善的监督体系、促进项目经理职业化。
企业要致力于制定公司的相关制度,提高公司制度的规范程度,防止出现财务风险。公司要将精力置于加强内部控制制度以及该制度的执行上,从而有效减小由财务风险引起的不良影响。
建筑公司对国家政策的动向知之甚少,也没有关注国家政策给建筑行业形成的影响,造成公司的经济利益受损。与此同时,建筑公司的风险集中程度高,故而有必要采取多元化方式分散风险,高度重视公司外部环境的变更,有效规避财务风险。