浅析企业物资管理

田攀 中铁四局集团第一工程有限公司

根据市场竞争日趋激烈的环境，今天企业正在积极探索现代企业管理模式的新理念。尤其是物资管理模式。本文从企业物料管理问题分析，详细讨论如何加强企业物料管理，目的是提出可操作和可实现的措施，提高企业的材料管理效率，提供有价值的思考，为了增强企业的发展潜力和长期竞争力。

一、企业物资管理存在的问题

（一）对物资采购认识不足

目前，许多企业购货环节比较混乱，对这方面认识不足，在采购中市场调查研究工作做得不够。市场是多种多样的，如果对市场没有足够的了解，大量购买的优势是不能很好地发挥出来的。

（二）采购材料需要大量资金

在中国的物料管理项目，由于传统观念的影响和缺乏物流行业的发展，许多企业有过多储备材料储备，占用企业大量的资金，导致企业资金周转困难，影响企业的正常运行。

（三）物资管理人员管理意识淡薄

许多企业从事物资管理的人员，学历较低，对物资管理的认识有限，工作中管理意识较弱，很难全面准确地分析市场，确定企业的位置。未能准确掌握企业严重的物品流动的实际情况，导致了原料的浪费。

（四）物料管理缺乏健全的制度约束

我国许多企业疏于管理物资，企业自身没有制定合理明确的制度，对国家有关法律不熟悉，对物资管理中的漏洞不能及时管理。由于物资管理环节缺乏有效管理，造成了物资管理班子内部的混乱，一些不良现象也时有发生，造成了对企业的错误引导。

二、如何加强企业物资管理

（一）物料计划的成本管理

物资计划环节是整个物资管理的基础，是供求两个运行阶段的集中表现。物资收购数量计划是企业各部门在各生产过程中，根据有关物资的需要和供应情况制定的。这一阶段的成本控制和管理，体现在供求数量的战略控制上。

一是严格把企业物质部的生产计划和材料消耗计划制度化，规范其对材料使用的合理损耗。也就是说，从控制成本的角度出发，有必要加强对企业物资消费需求的合理预测。第二，要最大限度地利用企业库存资源，合理估计企业内部的物资供应。例如，企业可以积极扩大再利用、再加工、库存改造、再利用的可能性。综上所述，从控制成本的角度看，企业可以根据物资需求，在取消自身供应后，确定所购物资的数量。

（二）物料采购的成本管理

购买物质资源是企业转移资金的过程，这对企业很重要。购买价格是公司购买成本控制的最直接项目。采购链是根据公司物质资源计划中交易数量的正确估计进行的，开放地寻找高质量供应商并以理想价格完成交易。企业购买成本的控制主要反映在购买、良好信任和高质量的物质资源供应商的合理价格上。在市场经济背景下，采购部门必须在许多方面寻找价格，加强市场信息收集，并避免市场信息与成本增长完全不对称联系。另一方面，价格控制当然很重要，但材料质量和供应商的信任也很重要。由于企业的生产依赖于对高质量原材料的投资，如果原材料质量不佳，就会对生产和销售造成更大的问题，这将是企业长期生存的最大障碍。合作伙伴的信用是有利的，这有利于长期合作，有利于成功的交易。

（三）物料储备的成本管理

物资储备的重要性，合理的储备可以提高企业的流动性，提高资金的周转率和利用率。当然，储备并不是越少越好，而是在满足企业正常生产需要、扩大企业再生产需要的基础上，减少储备对企业资金的使用。库存材料是企业的库存，不能积压。对储备材料的数量、规格、材料、陈列等进行日清月度盘点、月度盘点、年末盘点，是降低阶段成本最重要的方法。对储藏量进行分类的话，管理费用也可以降低。对于长期物料，根据其采购及时、货源充足的特点，原则上不能贮存；产销相抵的货物，合理安排进出库时间和购进时间，减少存货数量；但是，对于供应紧张、难以获得和短缺的情况，有必要有一定数量的库存。另外，还应努力增加稀有物品的替代品。最后，强化企业内部材料储藏部门与生产部门之间的信息流动，避免因原料过多储藏、累积而造成的效率损失，降低成本。

（四）材料使用的成本管理

由于材料的分配和消费构成企业的材料使用，控制成本价格表现在两个方面。从本质上来说，无论是降低配送成本，还是降低消费，最终的目标都是提高企业物资的利用率。首先，如果改善企业的原料征收制度，企业在生产过程前就不会过度估计材料使用量。根据有效率的企业材料需求，及时采取使用，有效率的配送和库存，库存和配送方法，大大提高企业材料的流通效率，降低成本。其次，在生产过程中，材料的消耗必然伴随而来，但是材料的消耗是可以控制和调节的。同时，还要实时跟踪企业原料的使用情况，利用会计信息系统，对原料在生产过程中的投入和生产进行详细的记录和计算，全面准确地估算原料在生产过程中的产出率。根据材料消耗率对企业材料使用情况进行评价，防止重复使用、过度使用、低效使用。另一方面，积极探索技术革新，抓紧研究开发，及时更新落后机械设备，提高生产投入效率。对于企业来说，研究和开发的费用是巨大的，但技术永远是第一生产力。技术创新将为企业的长远发展带来跨越式的动力，也是当今竞争激烈的市场经济的必然趋势。

三、结束语

总之，物资管理是一项复杂的系统工作，从计划、采购、储备、使用和协调项目物资使用的各个方面，也是一个永恒的话题。我们只有认真学习在实践中，不断总结，不断改善我们的材料管理系统，可以整个材料管理工作变成一个整体，全面的严格检查，层层落实，有效控制投资成本，为了更好地提高企业的经济效益。