财务共享中心模式利弊研究——以BGY 为例

王安丽 西安财经大学

一、财务共享中心相关概念及一般模式

（一）财务共享中心概念

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告。财务共享中心模式在二十世纪末起源于西方大型跨国公司。由于大型的跨区域、跨国公司存在单体成本高，信息沟通不够便捷等财务以及管理问题，以美国福特汽车为代表的企业为了应对诸如此类的管理问题，开创了新的集中管理模式，以提高管理效率，降低管理成本。

（二）财务共享中心的模式

1998 年共享服务中心管理模式首次被引入中国企业，于2014 年开始在国内小范围适用，随着经济发展，财务中心共享模式逐渐演变为以下主要三种模式。

（1）集中建立模式。这是目前全世界适用范围较为广泛的财务共享中心模式，将原有分部公司的财会人员组织起来在一个地方建立服务中心，这里信息共享，财务人员接触方便。选择集中建立的地点一般为税率优惠地区，便于管理层了解财务状况和信息，加强了管理效率，也提高了沟通效率。

（2）建立全新财务共享中心。建立一个全新的共享服务中心即取缔之前的各个分公司的财务部门，重新招募财务人员。优势在于，全新的人员全新的模式将使共享服务中心充分独立运作。然而其缺点也是明显的，即成本高、筹建缓慢。一般应用这种模式的企业都是逐步建立健全财务共享中心模式；

（3）虚拟财务共享服务中心。虚拟财务共享服务中心并不需要将人员集中到一个统一的地点，而是通过运用系统及其他技术，将不同地理位置的员工联结起来。这种模式需要企业同时拥有严密的公司财务制度、员工的专业性以及性能更加稳定的区域网络。因此，此种财务中心共享模式存在很大的挑战性。

综合以上三种模式来看，目前依照中国国情最好的方法为第一种，在构建财务共享中心时无须投入过大的成本，也可以达到企业所需的财务共享效果。一般适用财务共享中心模式的公司有以下几种：

（1）大型跨国企业。一般而言，跨国企业规模较大，分支机构和附属单位较多，建立财务共享中心才能更好发挥财务部门的作用和优势。

（2）业务单一的大型企业。业务只有一种或者均为同种相关业务的大型企业，财务部门的工作也较为固定。集中管理不仅能更省人力资源，并且能更好的信息共享。

（3）集中管理的大型企业。采取集中管理的企业本身的业务链和财务部门管理上就十分集中，严格遵循一套规范化的流程。因此，就比其他企业转变为财务共享模式更具有优势性。

二、BGY 概况及财务转型过程

BGY 集团于1994 年成立于广东。于2016 年起建立了财务共享服务中心，由于BGY 属于大型跨国房地产公司，业务繁多，各个分公司不易集中管理，2014 年开始战略转型：

（1）在人员变动上，减少基础财务人员，提高人员的办事效率，对人员进行培训，是财务人员更多的投入在税务筹划、预算管理等高级职能中去；

（2）在技术方案上，和用友软件合作，从2016 年1 月起开始专门研发更加标准化、规范化、更有执行效率的财务共享所用软件，并提供技术支持。的是为了提供给决策者更加真实有效的数据；

（3）在具体管理上，设置了运营团队和结算团队。结算团队主要负责结算日常活动中的资金支付，向集团编制资金日报等前端工作；运营人员的主要职责是做资金监控，预算管理和资金调拨。

三、结合实际分析财务共享模式为企业带来的优势和弊端

（一）结合实际分析财务共享模式为企业带来的优势

成为一个名副其实的领跑者。取得的成果和企业的财务转型是密不可分的。转变为财务共享模式的优势主要有以下几个方面：

基础财务人员工作效率更高，财务管理人员专业化更强。由于设立了共享中心，使得一些基础重复性工作可以更少的人，有高的工作效率去完成。其他的人员可以参与到管理核算、资金运作中去。呈报给决策者的信息更为准确，也节约了财务人员的人工成本；

实现集团对业务单元的有效管理。财务共享中心的“代理记账”，实现了财务监督与会计核算相分离，职责的分离起到互相约束和制衡的作用；

有利于企业更好的管理资金，实现企业的战略目标。财务共享后，各分公司的财务状况更加透明，下达的指令也会更有效率，各个分公司的数据也会更有信服力，有利于总公司依据财务数据做出整体规划方案。

（二）结合实际分析财务共享模式为企业带来的弊端

当今的国内经济政策还不能说是完全稳定和成熟的，财务共享模式也是有相应的弊端出现。首先，建立一个财务共享中心总成本很可能只增不减。由BGY 来看，总公司和分公司均设有不同的共享部门，场地就是一个极高的成本；BGY 采用了留任一批财务人员，虽然基础会计工作的人工成本是减少的，但是需要对老员工进行专业化培训，因此，很大成本费用是需要考虑在内的；

其次，筹办时间长也是一个很大的问题。筹办需要考虑各个地域的财务和税收政策，其中的迁址和跨地域工作需要长时间的准备以及被批准，同时，开发一个全新创新的财务软件也需要很长时间，耗时越长，成本越高；

最后，各个子公司或分公司很难达到完全配合。虽然总公司是一致的，但是每个分公司成立多年早已有了自己的办公模式以及管理层决策，成立财务共享很可能会损害一部分分公司的利益。