仓储业务管理策略分析

2021-01-16 05:23李颖重庆燃气集团股份有限公司物资分公司
环球市场 2021年12期
关键词:燃气公司业务管理库房

李颖 重庆燃气集团股份有限公司物资分公司

企业仓储业务管理工作直接关系着企业内部其他工作内容,现阶段此项工作已经与运输、市场等业务产生了复杂的联系。因此,结合实际情况开展燃气公司仓储业务管理工作是提升服务能力,优化业务流程的重要举措。在仓储业务管理思路指导下做好仓储业务的仓库布置工作、组织结构优化等多方面内容对于此项工作整体质量的提升与后续管理内容的完善具有重要意义。

一、仓储业务管理原则与目标

燃气公司仓储业务管理工作应以精细化、智能化、责任化作为基本管理原则,因此应在上述原则指导下开展业务管理与设计工作,实现对仓储资源的集中式管理。仓储业务管理中应积极应用先进的仓储管理系统、用户管理系统等多种具有信息化与数字化功能的系统,以此实现精细化管理。此外,需要设置符合燃气公司物资采购仓储管理工作要求的监督制度与绩效考核方案,从而逐渐形成标准化库房与6S 库房管理模式[1]。

二、仓储业务管理的思路

燃气公司仓储业务管理工作的设计思路是在仓储业务管理原则基础上不断提升业务服务水平、降低仓储管理成本、提升综合管理水平,以此实现燃气公司仓储业务的不断进步。目前,燃气公司的仓储管理工作在资源、信息化与组织结构等方面存在着明显的问题,鉴于此应结合仓储业务管理的精细化、智能化发展需求与相关管理理念,通过具有针对性的措施有效提升仓储业务管理工作质量,及时弥补工作中的不足与缺陷,保证燃气公司物资采购仓储工作的顺利进行[2]。

三、仓储业务管理策略内容

(一)选择最佳用地,优化资源配置

燃气公司仓储业务管理工作中需要做好用地管理工作。燃气公司的物资采购工作通常由下属子公司负责,日常工作中主要负责仓储管理与物资配送。而仓储用地的选择直接决定物资配送的效率与内部管理的质量[3]。因此,在仓储用地选择中需要以交通区位作为重点考虑因素。选择交通便利,经济发达的地区作为仓储业务管理工作的用地,一方面可以满足燃气公司日常物资配送的工作任务,另一方面也可借助当地发达的经济开展物资采购工作。仓库布局适应仓储单位生产流程,保证单一的物流方向、最短的运输距离、最少的装卸环节、最大的利用空间。便于仓储管理工作的开展与提升,积极学习引进外部先进的管理工作与管理系统,进而实现仓储管理工作的高质量发展和内部资源的高效优化配置。

(二)提升员工素质,优化业务管理

燃气公司仓储业务管理工作应做好现场规范工作,以最大程度的降低现场作业风险。此项工作的管理部门应在标准化库房与6S 管理下做好仓储业务的优化工作,6S 管理法能够有效提升企业形象、保障安全,推进库房标准化建设,标准化库房则能够提升仓储日常工作的总体质量与效率。为尽快实现标准化库房与6S 管理模式应不断提升员工的素质水平,优化仓储业务管理工作。具体工作开展中应做好日常检查工作,定期组织员工进行仓储安全培训工作。燃气公司仓储业务管理工作中应要求现场人员务必穿戴工作服与安全帽,做好安全保障措施,禁止非工作人员进入仓储区域。外部作业人员进入仓储区域需要在现场人员指导下开展工作,日常工作结束后需要及时断电,关闭门窗,做好仓储物品的清查工作。此外,燃气公司应根据物资种类情况就进行严格分类,将不同属性物品进行分类管理,防止易燃易爆等危险品在保存中发生意外。在优化仓储业务管理工作中,需要做好责任落实工作,保证各项物资管理均由专人负责管理,管理工作中应设置专门且独立的台账,提高仓储业务管理的责任化意识。

(三)提高管理理念,加强标准建设

燃气公司仓储业务管理标准化建设中需要以业务内容为基础,根据6s 管理理念积极开展标准化建设工作,提供更为完备的物资管理服务,规范仓储业务流程。具体工作中,燃气公司在完成物资采购工作后,对于物资的仓储管理按照分区定位基本要求,应运用ABC 分类法和储存物资类别进行分类摆放,根据物资的使用频率确定的物资的摆放位置。此外工作中应在6S 管理下做好基础管理工作。首先在整理上,将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废,保证仓储工作现场的整洁。其次为整顿内容,将需要产品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零,提升日常物资的调用效率。再次为清扫工作,定期进行清扫管理,保持仓库干净整洁。后续为清洁工作,将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。之后为素养工作,此项工作应在严格管理统一要求下进行,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。最后为安全工作,安全工作是燃气公司关键内容,日常工作中应积极进行安全检查发现问题及时处理。

(四)完善档案管理,提高工作效率

燃气公司仓储业务管理工作中需要通过健全的档案管理工作提升内部工作效率。对于仓储工作中的各类票据进行整理,按照货物类型统计进行分类留档保存。其中涉及货权转移的单据,需要组好相关凭证的复印与保管工作,做好货转登记表记录工作,保证仓储管理中的物资采购、调用等各项内容均能够有实际的查询依据,同时做好电子文档,按档案分类方案进行分类、整理、并拷贝至耐久性好的载体上便于后续查阅与使用。

四、结语

综上所述,现阶段燃气公司的仓储管理工作目前仍然存在着较多的不足,此项工作开展中应以精细化、智能化与责任化为基本工作原则,在此基础上明确企业的发展管理工作要求,确定合理的工作设计思路,积极打造标准化库房,实施6S 管理模式,以此提升燃气公司仓储业务管理工作质量,保证工作服务的高效开展。实际工作中应重点关注人员素质提升、用地选择、标准化建设与档案管理,以不断提升工作质量,促进燃气公司稳定、长远发展。

猜你喜欢
燃气公司业务管理库房
石化某库房建设项目的全要素管理要点
化学品库房施工组织设计分析
地铁车辆段智能综合业务管理平台研究
基于“互联网+”的高速公路清障业务管理平台设计
浅谈燃气公司工程管理系统建设
典当行库房被盗案
浅析高校办公室业务管理的结构优化
燃气公司经营管理中存在的问题及对策浅析
浅析燃气设备存在的问题与维护
企业文化建设对燃气公司可持续发展的作用研究