杨惠 嘉祥县职业中等专业学校
随着社会经济的发展,企业的管理理念也较之以往有了明显的变化。其中一个重要的表现就是对于管理会计工具的重视。这一点在当前的信息化、数字化浪潮中表现得尤为明显。作为对企业进行科学规范管理的重要手段,对管理快会计工具的正确使用,可以有效地节约企业管理成本、促进企业实现经济效益。
企业的管理会计工具包括标准成本管理、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡及其他与管理会计相关的模型、流程、技术等多项内容。事实上,管理会计工具的内涵并不是固定的,而是随着技术的进步和外部环境的发展而不断变化的。
现代信息技术的发展促进了企业的数字化转型。而企业管理会计工具的发展则是这一转型过程的其中应有之义。目前,国内的很多企业对此也给予了充分的重视,将之应用于企业管理的实际过程当中。但在具体的应用过程中,还存在着一些问题。
相比国外的一些企业,国内企业对管理会计工具的应用起步较晚,相关的研究还主要停留在理论知识阶段,在企业管理实践中的应用尚不够充分。尽管财政部先后发布了一系列关于管理会计工具应用的指导性文件,但是其实际落实情况并不理想。很多企业由于管理者的重视程度等原因,未能在企业的运营、融资、投资等重要决策环节中充分利用管理会计工具。如不少企业在进行决策时采用的仍是传统的成本核算方法,对管理会计工具的价值发掘得不够。此外,还有一些企业在运用管理会计工具进行绩效管理时存在着对其他企业经验生搬硬套的现象。这也是没能充分利用管理会计工具的重要表现。
在构建与利用管理会计工具的过程中,企业应在汇总财务数据与非财务数据的基础上建立相应的数据库。而管理会计工具所需要的数据具有多样性、灵活性的特征,如在应用标准成本管理法和本量利分析的过程中,需要收集本企业生产经营的相关历史数据;按照成本性样态归集或分解成本时,需要对固定成本和变动成本进行准确的划分。这就需要大量的具有专业财务知识的人员的共同参与才能完成。
同时,对有些企业而言,管理会计工具的应用也存在着一定的难度。其中最为常见的现象就是由于内部控制措施缺失、绩效考核指标不健全、相关的规范落实不到位等因素,企业内部的相关量化资料不够全面,或者数据不够准确。这就为管理会计工具的应用提供了较大的难度。
随着现代信息技术的发展,企业应积极搭建集数据的收集、整理、分析、传递于一体的信息化管理平台,以此来为管理会计工具的应用提供必要的条件。企业的管理者对于管理会计工具的应用应给与充分的重视,一方面要通过相关的前期成本投入等方式来为其创造必要的条件;另一方面要将管理会计工具应用所取得的成果应用于企业日常的经营、投资等活动的实际决策过程当中,使之能够在企业的运营中发挥切实的效果。特别是针对当前存在的对管理会计工具碎片化使用的情况,企业管理者应有意识地构建一个完整的管理会计工具的应用体系,使之成为一个互相联结的有机整体。
当前,我国企业对管理会计工具的使用主要还处于探索的阶段,因而一些不顾本企业实际情况、生搬硬套的事例时有发生。对此,企业的管理者应坚持成本效益原则,从本企业的生产经营活动的实际出发,选择合适的管理会计工具。具体来说,则是企业应在自身的长期战略目标的基础上,分析企业所处的具体环境及市场情况,来对管理会计工具进行识别、选择。如就企业的生产环节而言,如果是从事品种较少的产品的大批量生产,就可以采用标准成本管理;而如果是生产规模较小而产品的种类又较多,则应采用作业成本管理。要之,在管理会计成本应用的过程中,适用性是一个非常重要的原则。这就要求企业在学习相关理论知识的同时,还要对本企业的具体情况有充分的分析、考量。只有做到这样,才能保证管理会计工具可以更好地为企业的经营、发展服务。
管理会计的应用需要有一支具备较高的专业素养的会计人才队伍。就企业一方而言,应从知识体系、专业思维、业务能力等方面,来加强对现有会计人员的培养,使之能够具备数字化时代的专业能力。同时,还可以采用一些现代的管理方法。如在企业的内部控制方面,可以强化对会计信息失真的问责机制,以此保证相关人员的工作质量。此外,为了更好地适应数字化时代的管理会计的需求,相关部门也应加大对复合型会计人才的培养力度。除了会计学方面的专业知识外,复合型的会计人才还应具备一定的经济学、管理学等方面的专业知识。
在企业的数字化转型的背景下,管理会计工具可以为企业日常的预测、决策、控制、预算等活动提供必要的信息,从而保证这些活动能够更好地展开。在管理会计工具的实际应用过程中,企业应注意理论与实际的结合及普遍原则与自身实际情况的结合。只有这样,才能让管理会计工具在企业的日常经营、管理活动中发挥应有的作用。