建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

甘强 中国水利水电第七工程局有限公司

材料物资集中采购管理能有效控制采购成本，减少非必要的资金消耗，有效提升企业管理水平。而大宗材料物资集中采购在相关部门的监管下，不仅能降低采购成本，还能杜绝贪污等恶劣现象，为企业利益提供相应保障。

一、材料物资集中采购管理问题

首先，集中采购材料数量庞大且种类较多，对材料质量检测要求不同，所以如何掌握采购最佳时机仍是企业采购部门关注的主要问题。例如钢材采购和国际矿石的价格存在潜在联系，材料价格的变动会影响采购最佳时机，并对材料采购的成本产生一定影响。其次，寻找长期稳定供给材料的供货源，并能够与其构建良好关系，同样是采购部门所关注的问题。只有建筑施工企业正确处理二者关系，才能形成采购商与供货商共同盈利的局面。再次，资金支付规范化的问题在材料采购中仍未更好地解决，目前仍存在拖欠材料采购欠款的现象，这不仅会影响企业在社会上的信誉度，还可能产生严重的经济纠纷，只有通过法律途径才能解决。最后，企业采购信息化建设存在缺失，实施材料物资采购工作时，若采购人员间出现沟通不及时或沟通不畅时，不仅会降低采购效率，还会出现采购重复等问题，导致材料采购成本增加，从而降低企业经济收益影响资金流动[1]。

二、材料物资集中采购管理相关对策

（一）更新管理理念

企业需根据社会发展更新管理理念，主动借鉴其他成功企业的管理理念。建筑施工企业可学习成功企业的经营模式，取长补短、长善救失，将其融合到自身大宗物资采购工作中，自主构建供应资源平台，有效提高材料物资集中采购管理工作效率。同时还能以此解决资金交易不规范化等问题，将资金支付的时间差实现互惠互利，确保供应商与采购商的经济收益，以此实现双方共赢的局面。要根据自身发展需求及情况不断调整，在建筑施工企业中，材料物资采购属于重要环节，对企业经济效益及工程施工质量都有较大影响。采购材料物资所用资金量占总建筑成本中的一半以上，所以要增加采购管理力度，制约材料物资费用，以确保企业的经济收益。企业要不断更新管理理念，明确采购管理工作在企业的地位，并对其实施实时监控，坚决打击中饱私囊等现象，坚守企业经济利益[2]。

（二）完善管理制度

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理工作开展前，需主动完善管理制度，并根据自身需求，设置专业管理部门以及规范化的工作流程，以确保材料物资采购工作规范性。要在日常工作中将经济效益为根本，不断提高运营规范性，进行全面监控以加强控管力度，并在经营过程中主动创新经营理念，将企业利益放在首位，推动企业经济发展。目前市场竞争较为激烈，建筑施工企业大宗材料物资集中采购，能够大幅度降低材料价格构建集团发展模式，实施精细化企业经营建设，将重要环节精细化，促使企业经济收益有效提升。

（三）建立信息资源库

采购管理相关人员需共同建立企业合格供应商手册，并在采购前主动寻找高信誉高品质供应商，以确保材料物资质量，以免不良供应商提供劣质材料影响工程质量，降低企业经济收益。要根据供应商所供给材料物资的质量、价格以及服务水平等方面，进行多层次、全方位考量，并依照各方面真实情况给予综合评估，将考察情况记录在册，建立信息资源库，以便更好地了解供应商或其他企业真实状况。同时要根据企业需求，选择能满足自身要求的供应商，将低质量、低信誉以及不符合要求的供应商予以淘汰。相关人员需根据交易情况实时记录，充实信息资源库，建立黑名单制度，将未遵守要求及承诺的供应商或企业列入黑名单，为企业大宗材料物资集中采购管理提供信息支持，以免与不良企业或供应商合作，对企业的经济效益带来不良影响。

（四）提高人员综合素质

企业要主动提高人员综合素质，定期开展专业知识讲座等学习活动，充实人员专业知识储备，以确保采购管理人员专业性，促使采购人员与采购管理人员能够通过网络技术做好沟通工作，从而实现科学网络体系，有效避免或减少沟通不当等问题产生，从而影响材料物资采购工作效率。同时要减少短期管理现象，掌握采购最佳时机，将采购成本有效降低，提高企业经济收益。

（五）实施招标采购制度

企业相关人员要以确保材料物资采购的科学性为前提，不断采取有效措施加以尝试，并保证在采用批量采购模式后，仍能使工程顺利完成，确保企业的经济效益。专业采购模式不仅能提高材料物资采购效率，还能减少采购管理中不必要的环节。实施材料物资采购前，需构建健全监管制度，推行招标采购制度，确保采购工作规范性及时效性。例如可让监察部门和物资部门共同监督采购流程，将物资采购价格透明化，确保价格的科学性和合理性，有效降低采购材料物资成本，提高企业经济效益，减少非必要经济消耗。专业化材料物资采购模式，不但能提高各人员服务意识，让各环节合理衔接，还能保证建筑工程质量，通过有效措施减少劣质材料的投入。

三、总结

综上所述，建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理，能弥补传统采购模式存在的缺陷，有效提高采购工作效率及效果，强化企业对采购风险的管控能力，使企业在市场的竞争力得到强化，从而实现企业经济高速发展。