张恩甫
在过去的十几年间,房地产行业发展蓬勃,逐渐成为国内经济的主要增长点。房地产行业的发展为建筑行业的腾飞构建了更为广阔的平台,并使其成长为国民支柱产业。经济发展带动人们的物资文化需求不断提升,人们对建筑的需要不再局限于居住使用。各建筑企业只有不断加强管理增强自身综合实力才能在激烈的行业竞争中生存发展。本文以建筑企业财务管理工作的重要作用为出发点,详细分析当前财务管理中存在的主要问题并提出若干建议措施,力求为建筑企业的长期发展增添助益。
为加速城市化进程,改善居住环境、刺激经济增长,近年来国家不断出台调控政策、加大扶持力度。在这种形式下,建筑企业发展迅速,不知不觉中成为国民经济的重要构成。面对行业市场的风云突变,我们不可盲目乐观。建筑行业的快速成长和企业市场化进程的加剧成为导致市场供求失衡的主要原因。不断加剧的行业内部竞争使得利润空间被大大压缩。要想及时发现企业发展中隐藏的问题瑕疵,就要从加强财务管控入手,及时修补薄弱环节、降低运营成本,用高水平的财务管理工作助力建筑企业实现可持续发展。
一、财务管理工作在建筑企业运营中的重要作用
建筑施工项目往往规模庞大,工期较长,短则数月,多则数年。因此,行业发展需要依靠大量的流动资金支持。这些资金使用周期长,回收速度慢,一旦出现管理疏忽就可能引发财务风险导致高投标风险、资金链断裂、投入资金无法回收等问题,影响企业正常运转。因此,只有对建筑企业的财务管理工作进行持续性的科学管理,以年度为单位进行精准评估和预算,才能降低风险发生的概率,不断提升财务管理水平。建筑企业具有较强的流动性,建筑产品一旦完工不可逆转,施工过程涉及众多工艺需要专业财务人员细致审核、分析,为工程竣工结算做好铺垫。
二、当前建筑企业财务管理中存在的主要问题
(一)重视程度不足
很多中小型建筑企业对财务管理工作都不够重视,财务部门主要领导财务管理认知不足,不能将财务知识融会贯通形成体系,限制了财务管理工作对企业发展的支持。与其它行业相比,建筑企业在运行管理过程中人员流动性更强、业务范围更广、资金回收周期更长,财务管理流程较为繁琐,部分财务工作人员思想保守不愿采用新的财务管理思想,管理类经验匮乏加之不够重视实际运营状况,使得财务管理工作不够严谨,各种纰漏屡见不鲜,不利于企业管理。
(二)基础工作处理不当
建筑企业可能同时兼顾数个施工现场,地点分散、任务量大,这就导致了财务管理工作耗费的时间精力较大,管理难度也增加很多。而大多数建筑企业缺乏未雨绸缪的财务管理意识,当财务问题出现时不能马上相处方案进行解决,更有甚者会选择欺上瞒下,耽误解决问题的最佳时机。究其根本,这是由于财务人员业务水平不足造成的,有些企业的内部把控制度与管理制度都不健全,甚至连基本的财务收支审批制度都不完善,一旦出现问题执行起来非常困难。比如说,在管理专项资金时常常表现出控制力不足,使得应收账款不能及时回收。
(三)缺少完善的财务管理体制
企业的竞争能力取决于成本管理的质量。因此,建筑企业要想增效就必须加强成本管理,采用最先进的管理理念和办法提升管理质量。通过调查分析,笔者认为多数建筑企业都没有建立科学的成本管理体系,还是采取传统的管理方法,导致企业成本消耗居高不下,无法助力企业实现经济效益的最大化,更严重者,有的企业责任意识差,管理人员出现了回扣之风,导致管理费用超支严重,限制了企业的获利能力。另外,由于建筑企业资金回收周期较长,资金管理具有特殊性,很容易使企业的流动资金出现紧缺的现象,企业还是无法摆脱传统的粗放型管理模式,这就导致企业自身的资本积累较少,一旦出现拖欠、压价等不利现象就极易使企业经营受损。
(四)缺乏财务管理的风险意识
由于建筑行业的前期投资较大、回本周期较长,有时候企业为了获得工程项目还会选择大量垫资,施工过程复杂如果哪个环节处理不当,很容易出现资金链断裂,工程款被拖欠的情况,所以建筑行业始终处于高风险区运行,属于高风险的行业之一,所以财务管理加强风险意识,防患于未然是非常有必要的。
三、完善策略
(一)建立债权债务管理办法
建筑企业的正常运转发展离不开充足的资金支持。企业资金管理就是通过分析判断企业经营状况,对资金的预算、决算、运作进行分配。对建筑企业而言,资金回收和再分配控制的能力能直接决定企业是否盈利。简单来说,要想提升企业对资金的监管力度,使企业的资金真正落到实处,提高资金的使用效果,保障各环节周转顺利就要做好以下两点:一是建立符合企业特点的债权债务管理体制,确保合同签订在法律的框架下完成,资金使用都在可控范畴,降低资金风险。二是施工过程中定期核对往来款项,对每一项的预期成本与实际成本相对比,如果发现差距过大的情况,及时上报分析原因,找出解决方法,避免再次发生,另外还要根据项目完成度,提前制定催款办法,保证资金回笼,避免企业资金链断裂的情况发生。
(二)提高对财务管理的重视程度
管理层对财务管理工作的认知不清大大限制了财务工作功效的发挥,财务管理部门的可行驶权利被削减,导致职能受损,不能对企业的长久发展做出更好的帮助。因此,要想提高财务管理水平首先要提高管理层的重视程度,加大对财务管理的支持力度,保障财务管理工作的实时性和全过程性。建筑企业还应该将目标效益作为核心统领日常运营,给予财务管理部门相应的审核监督职权,确保财务管理可以有效实施。
(三)采用科学先进的财务管控理念与意识
由于建筑行业的历史遗留原因,导致建筑企业的基层财务管理人员的综合素质较差,所以企业应该通过培训、学习、考核等手段不断提高财务人员的业务水平,建筑企业的财务管理者只有不断的更新和扩展自身的财务意识与理念才能与时俱进,不断的加强企业的财务安全防线,真正的将企业的财务管理做到科学化、信息化、法制化,不断挖掘自身的潜能与优势,不断改进财务管理的业务流程与业务模式,使企业的财务管理更加适应信息化時代的要求,使企业在这个竞争激烈的市场经济更好、更长久的发展下去。
(四)财务预算全面管理、由被动转向为主动
建筑企业的财务预算管理应该打破传统的被动与机械式核算的管理方式,预算部门与预算责任单位需要充分发挥其职能,真正做到对财务预算进行全面的管理,在进行财务预算管理时根据收入、成本、盈利、亏损、财务状况等反应出的问题进行综合性审核,实施分级把控,使财务管控不再是机械式的核算结果,真正的做到提前管控与主动理财。
(五)扩展融资渠道、加强资金管理
资金因素已经成为影响建筑企业生存与发展的关键因素之一,资金短缺很有可能会使建筑企业遭遇瓶颈甚至出现更加恶劣的情况,所以如何加强资金管理与提升盈利空间已经成为建筑企业的首要思考目标。首先建筑企业传统的融资渠道大多是向银行进行贷款,现在建筑企业应该积极寻找其他的融资方式,比如说上市融资等等。然后企业要懂得规避风险,对垫资工程与垫资量应该进行严格审核与把控,将风险降到最低。
(六)提高资金利用效率
只有提升建筑企业的资金利用率,才能将盈利空间做到最大化,专业的管理人员可以将资金需求做到精准的测算,对于避免资金占用与回收工程款有很大的帮助,所以建筑企业应加强管理人才的使用,通过外部招聘和内部培训提升财务部门的管理实力,在资金规范化管理的基础上强化風险控制,提高管理质量。一是提前做好精准预测,规划预算编制和监管办法,确保监管控制贯穿始终。二是定期开展资金自查,及时发现风险漏洞并进行整改,消除安全隐患。
(七)提升财务人员管理水平,财务行为规范有序
作为专业的财务人员应当对工程造价审核、预算、决算书的编制与审核、工程完工测算方法等关于成本的控制与监督的相关知识进行充分的掌握,这样才能有效的监督与把控成本实施。首先企业应该定期组织财务人员进行业务培训与考核,由于财务人员把控企业的资金所以对财务人员进行职业道德教育是非常有必要的。随着我国经济的高速发展,企业间的市场竞争越来越激烈,对于财务人员的要求也越来越高,不仅仅局限于财务专业水平还需要财务人员可以学习与掌握最新相关的财务知识与财务技能,真正做到财务水平与职业道德水平全面发展的综合性人才。
(八)以准确的财务信息引导企业蓬勃发展
企业评价财务状况与审核经营业绩的重要依据之一就是财务分析,而财务分析不仅是对企业的财务状况进行表面的统计分析,还应该以财务的角度看经营,从经营的角度看财务,对重点业务的情况与变化趋势进行跟踪,及时作出财务分析,不定期的递交财务分析报告,这样才能使各部门发现不足,改进工作,提高企业的工作效率。
(九)优化财务管理流程、实现财务精细化管理
要想真正的实现财务精细化管理,加强成本把控就成为了第一要务,首先财务需要对每一个关键点核算出标准成本,然后将每一个关键点的标准成本与实际成本做对比,根据对比成果分析原因。成本的把控并不是一个人或者一个部门就能实现的,它需要每个责任部门与全体成员共同参与、共同努力才能真正实现成本有效管控,企业管理层需要根据财务部门对成本的分析与成本升降的成因与影响因素制定降低成本、解决问题的方案方法。管理者还应该根据分析结果及时制定解决方法与相关考核制度,对工作审核与要求制定细致化与科学化的管理方式,细化各个岗位的职责,做到责任到人,这样精细化的管理才能使管理更加全面有条理,提高管理效率。
四、结语
综上所述,财务管理在建筑企业发展壮大过程中的重要作用不然而喻。要想实现可持续发展,就要坚持与时俱进,综合考量当前市场形势和企业的自身状况,不断革新管理机制,通过加强资金监管、增强资金活性等方式有效弥补财务管理过程中存在的问题,为企业发展奠定夯实的基础。
(作者单位:中铁十七局集团第五工程有限公司)