新常态环境下农村中小企业财务管理问题及规范策略

2021-01-15 00:46魏凤香
今日财富 2021年2期
关键词:软件财务管理农村

魏凤香

在社会主义经济快速发展的大环境下,农村中小企业所面临的机遇逐步增多,与此同时,也将会面临越来越多的难题。本文主要站在新常态背景的立场上,进而对农村中小企业财务管理所存在的问题展开探究分析,并結合这些问题提出一系列应对措施。

现如今,我国国内经济已经步入新常态发展阶段,在这一背景之下,农村中小企业企业不再简单的追求快速增长及扩张,需要对增长速度加以合理控制,使其维持在健康范围之内,除此之外,企业还需要进一步对管理进行优化,逐步实现细致化及集约化水平,这一目标的实现确实有一定难度。因此,对于农村中小企业的管理层而言,摆在他们面前的首要任务是加强内部管理,特别是对财务管理加强规范。

一、农村中小企业财务管理现状分析

中小企业对于推动我国经济发展有着重要作用,但是农村中小企业无论是资金还是规模等方面都不具备优势,很容易遭受同行以及市场变化的冲击,导致农村中小企业很难将精力放在内部管理,特别是加强对财务方面的管理。在这一背景之下,农村中小企业要想争得更多发展机遇,进而不断发展壮大,就需要不断积极寻找出路,当然其前提条件是发现自己的不足。现如今农村中小企业财务管理方面存有诸多问题,例如,管理队伍素质交叉、信息化水平低以及缺乏监督机制等,若这些问题不能得意有效解决,那企业的财务管理工作也很难得到有效处理,进而会影响到整个企业的发展。

二、新常态下中小型企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理人员的认识不够全面

现如今农村中小企业的财务管理人员多数都为非专业人员,对于财务管理的理解以及度对其重要性的认识不足,缺乏对现代化财务管理理念的认识。通过对农村中小企业的发展规模以及形态进行分析可以发现,农村中小企业的管理者及投资者一般就是同一个人,各方面权利都掌握在个人手里,企业里的员工也都是老板的亲朋好友,属于家族式企业,这样的企业发展具有很强的限制性,特别是对于财务管理工作来讲,相关从业者都是非专业人员,缺乏对财务管理的正确认识,仅将财务工作定义为简单的记账工作,没有充分起到财务管理的真正作用,致使企业的融资水平以及投资能力都相对较差。

(二)财务管理人员配置不专业

首先,农村中小企业的财务业务主要是通过现金来开展交易的,收支规模相对较大,及时能够通过银行结算,但是这一支付方式还是需要优化。其次,农村中小企业对于成本无法实现准确核算,会计科目一级账目较为片面,由此致使财务核算结果的精确度有待提升。再次,相关财务管理人员缺乏专业的素质,无能胜任财务管理工作。伴随我国相关政策对农村中小企业的大力支持及经济改革的逐步深入,农村中小企业的发展面临更多的机遇,但这需要企业拥有更专业的人才来负责管理,进而为企业的快速发展奠定良好基础。

(三)企业财务融资困难、资金短缺

农村中小企业规模较小,且容易出现资金不足的现象,由此会严重阻碍其发展。农村中小企业之所以会出现融资困难的现象,并不简单的是受自身因素影响,如审批手续繁琐以及企业信誉较低等都是其影响因素。银行在对农村中小企业进行调查的过程中,各个部门都需要走一系列流程,而这些企业的透明度相互对较低,导致银行无法获得更有价值的信息,这也阻碍着银行和农村中小企业之间的合作。

三、如何提高农村中小企业财务管理工作质量

要想彻底进一步提升在新常态下农村中小企业的财务管理,就必须要选择更合适的改革措施,实现均衡施力,由此才能够切实推动农村中小企业的发展,也因此才能够在激烈的竞争中脱颖而出。

(一)端正管理意识

科学的管理意识对于实现科学指导有着重要意义,对于农村中小企业而言,在新常态环境之下,农村中小企业加强对财务管理工作的重视是管理好企业财务的重要前提。对于之前的企业发展模式而言,进一步加强市场拓展及产品开发对于企业的生存发展起着至关重要的作用,但随着市场经济的不断科学化及制度化,再加上行业间的竞争逐步加剧,特别是农村中小企业,要想实现在激烈的竞争中获得一席之地,就必须要原有的粗放经营管理模式中解脱出来,把更多的心血及经历放在内部管理,特别需要加强对财务管理的重视。由于最近几年企业的管理需求有所变化,在此状态下财务管理需求方面也在发生着变化。且财务管理逐步成为影响整个企业发展的决策性环节。因此要想进一步提升财务管理水平,首先要从思想上加强对财务管理的重视。科学的管理观念与意识不仅需要充分了解财务管理工作对于企业发展的重要作用,还需要真正了解财务工作的详细内容,在开展财务管理工作时,充分结合农村中小企业的特点来进行,进而杜绝财务管理工作流行于形式,由此才能够充分发挥出发挥财务管理的实质作用,这也是创建良好内部财务管理管径的重要条件。

(二)加强人员管理及培养

对于企业的发展而言,离不开人才的培养,农村中小企业更是如此。对于企业来讲,无论实行的是何种制度,都需要相关管理人员来操作。农村中小企业其管理队伍相比一些国企及规模较大的企业而言存有很大差距,在新常态大环境之下,要想进一步推动企业的发展,就必须要加强对人才的重视及培养。第一,要提高财务管理人员的入职门槛,结合国家的相关规定绝不录用不合格人员,除此之外,还需要加强对在岗人员的专业性培训,提高他们对财管管理及企业管理的能力。为进一步减小与大企业之间所存在的人才差距,这需要农村中小企业积极加强对人才的引进,寻找和高校合作的机会,通过高校这个培养高端人才的地方为自身企业提供优质人才。对于人才的培养不能仅关注与量,更需要注意的是“质”的培养。通过引进高校人才,不仅能够为企业提供强大的人才后盾,还能够提供更多的就业单位,进而缓解当前的就业压力。

(三)加强管理信息化手段升级

在当今高速发展的信息化网络时代,管理手段也成为众企业所关注的重点内容之一。最近几年,越来越多的农村中小企业也加强了对信息化的重视,在生产及经营等各个环节也开始融入一些信息化元素。但是在财务管理工作中,有些工作无法直接带来经济效益,而有些企业对于这方面的工作则没有加强重视,之所以存有这一现象,并非仅仅是意识偏差而导致的,而很大程度上是由于这一类企业所拥有的资金实力有限,无法在财务管理的升级及优化方面给予资金支持。但财务管理走向信息集约化是必不可挡的趋势,在这一形式之下,农村中小企业管理人员需要梳理积极乐观的心态,积极应对这一趋势,并在力所能及的范围内逐步加强其财务管理信息化水平。第一,要不对对信息化设备进行更新换代,对这些硬件设备要定期保养及维护。除此之外,还需要寻找更适合农村中小企业实现财务管理工作信息化的办公软件,对于现如今的财务管理软件而言,主要分为两大类,其一是成品软件,其二是定制软件。对于成品软件而言,能够更够处理大多数财务管理工作,这一类软件的成本较为适中,操作流程比较简单,且有着很强的兼容性,对于那些无特殊要求的财务管理工作而言还是非常合适的,但是这一类软件在有着强兼容性的同时,也存有一定安全隐患,其二是定制软件,这一类软件的价格普遍偏高,但是定制软件可以结合企业的板块来进行设计,进而最大限度的贴合企业财务管理的需求。但对于定制软件而言,其操作要求相对较高,而且兼容性交差,对于软件进行选择时,还需要充分考虑公司自身的实际情况。但无论选择哪一种软件,都应坚持三方面原则,分别是实用性、可持续性以及经济性,要坚持选择更适合自己的软件,这样才能够充分发挥出财务管理软件的实质作用,也才能够进一步推动中小企业财务管理工作的发展。

(四)加强监督约束机制建设

正确的意识,强大的人才队伍以及先进的应用软件,这是进一步提升财务管理工作质量的重要前提。假设在这种情况下企业管理效果仍不尽人意的话,企业需要进一步加强对财务管理制度的建立与健全,监督约束机制的建设主要包含内部约束机制与外部约束机制两方面。对于内部月书吧机制而言,农村中小企业也需要建立内部审计小组,并不断完善其审计工作,对于小组成员的选择,应坚持选择有经验的资深人士,与此同时,对于合格环节的负责人也应加强选择审核,进而为内部审计工作的开展创造良好条件。进而实现内部审计工作的根本目的。但由于审计工作人员都是由内部人员来完成的,受利益依附以及员工视野等方面的影响,审计工作的公平性及科学性等方面伸手影响。因此,随着农村中小企业的不断发展壮大,还需要进一步加强与社会专业机构的合作,并邀请专业人士来进行指导帮助,由此可以让企业内部工作更好的为企业发展确定发展方向,进而实现企业的长远发展。对于企业的外不必外部监督机制建设而言,需要进一步打通信息交互渠道,加强与社会媒体的沟通,通过不断的宣传教育来提升人们的履责意识,进而促进农村中小企业的自我管理水平。

(五)建立完善新型财务管理体系

对于农村中小企业而言,需要积极创立创新财务管理体系,这就需要进一步将分散的成本控制以及资金管理等方面充分联系起来,逐步建立起一张管理信息网,从而实现信息的互通,进而达到对各部门财务数据的收集与整理。除此之外,还需要充分将成本控制和预算管理这两者充分结合起来,进而实现资金的高效利用。通过将预算管理和成本控制这两者结合起来,由此才能够进一步是先把资金利用的精细化及规范化。

四、结语

在经济发展的新常态环境下,农村中小企业的发展不仅面临着更多的发展机遇,也面着更严峻的挑战,农村中小企业需要认清当下及未来的发展形式,时刻关注国家的方针政策,加强对企业的财务管理,通过优化财务机制以及创新管理模式等方面来对企业的财务进行管理,进而推动企业的稳定发展。

(作者单位:中国农业发展银行山东省分行营业部)

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