信息化视角下现代建筑工程管理优化措施研究

李守欣 聊城市鸿泰工程项目管理有限责任公司

随着近些年来的社会进步和科技发展。各行各业在发展过程当中都取得了不错的成效。新技术的问世、有组织的管理、高效的合作平台都已经成为当今企业发展的主流趋势。在建筑行业领域同样如此，在建筑行业的发展过程当中，工程管理趋于现代化和信息化发展模式可谓建筑行业的中流砥柱。正是在这样的大环境下，建筑工程管理工作的有效开展已经成为当今发展的重要趋势。在实现信息化发展和应用的同时也存在着多种多样的问题，完善工作仍需努力。

一、信息化在项目管理中的概述

近年来我国建筑业的快速发展，建筑项目管理需要更广泛的管理目标，建筑项目的管理工作多种多样，为了改善项目的正常运作和成本管理，应该在信息管理中应用所有相关的管理工作。信息技术在项目管理中的应用是一项非常重要的任务。信息技术在项目管理中的应用可以提高总体业务实施的效率。随着现代项目规模的不断扩大，相应的总体管理难度也随之增加。建设涉及很多人员和机械设备，并且经常会进行交叉操作。信息技术的应用可以在部门之间传递和协调过程，及时传达各种信息，从而提高项目管理的效率，实现项目管理程序的优化。传统的项目管理过程中存在很多问题，如逻辑管理和管理层次的混乱。应用先进的信息技术，可以使项目管理的逻辑清晰，使管理水平更加明了，使项目的建设顺利进行。

二、建筑工程管理信息化的重要作用

（一）确保建筑质量安全的必然要求

公共建筑和民用建筑都是人们生产、生活、活动的场所，建筑质量的好坏会直接影响人们的生命财产安全，这是最基本的保障。建筑必须满足人们对现代生活的美好憧憬和现实要求，建筑设计必须符合人们的审美观念，在实现这些要求的同时，也要从实际上对现代技术设计和处理的要求进行检验。将工作设计得符合实际情况，优化高效处理，现实开展工作，才能建设符合国民审美需求的建筑。

（二）提高建筑工程管理效率

中国市场正在逐步向外打开，内部的发展也愈加迅速。当前建筑施工领域正在快速发展，但面临许多问题。首先，在建筑施工领域，施工人员的流动性非常大，并且要求人员的专业能力较强，工程实施分布较广，这些或简单或严重的问题给实际施工管理增加了难度。但近几年盛起的智能化发展对此项工作有着促进作用。智能手机、平板电脑等等高科技的产品的出现，会给工作人员提供一定的辅助作用，使得他们对技术与信息管理方向上的把握更加准确全面，克服传统信息模式给企业带来的不良影响，提升管理效率，实现企业的经济效益。

（三）有助于降低建设项目成本

建筑项目的管理需要非常完整的管理体系，包括人力资源、机械设备和材料的管理，相关的管理链接的内容也较很复杂。建设项目在开发中需要消耗大量的人力资源和能源材料，如若管理不当，将会使建设项目成本增加，建筑单位的经济效益总体下降。项目信息管理可以代替人工，使管理人员简化复杂的管理任务。将减少人员对项目管理的参与，提高了对项目管理的现代化管理水平，并降低项目的管理成本，从而促进建筑单位的经济效益。此外，在项目的建设过程中实施信息管理，提高管理工作的效率，并确保项目建设中数据和信息的正确传递和使用，促进了项目管理的顺利发展。

（四）对地质问题分析化繁为简

建筑工程与其他工程不同，人力、物力、财力的调拨和投入很大。一个工程的完工通常需要考虑各种问题，基础选择和施工在一定程度上决定工程的整体方向和复杂性，基础调查不到位，选定的地理位置不适合投资建设，如地下的岩石和地质条件不适合施工，不进行基础调查开凿的话，岩石会变松，地基会崩塌，继而发生地质灾害。所以在施工前的基础调查和设计是很重要的，同时也可以把工程问题进行一定程度的简化。对于以上问题的分析，都是建立在现代信息技术的发展前提之下，只有通过合理有效地运用信息技术才能实现各项工作的稳定安全高效地开展。

三、建筑工程管理下信息技术存在的一些问题

（一）未能够扩大计算机的应用范围

现阶段通过调查研究我们发现，计算机在建筑工程管理中的应用范围较为狭窄，仅仅局限于一些企业的某些项目当中。通常管理人员习惯在打印报表和检索信息的时候应用管理信息系统，而这不能够保证各种数据之间的整体性，无法对数据进行全面分析，而且也不能够结合行业内的动态信息。为了能够凸显信息技术的使用效果，一些企业在进行管理工作过程中建立了局域网，使其形成管理系统。但是信息只能够在施工现场管理部门之间进行流动，具有明显的局限性，企业各部门之间无法进行有效沟通。

（二）缺乏专业知识管理技能

建筑业是我国所有产业中的传统产业，其发展历史比较悠久，工程管理的发展也相对成熟。多数建筑单位都有项目管理人员，但是一些管理人员对信息化管理模型还没有足够的了解。他们习惯于传统的管理方法，认为传统的方法非常方便。在这种情况下，管理人员将难以提高其现代化信息化管理水平，从而导致建筑单位缺乏专业知识管理技能。相关的建筑单位高层管理人员没有太在意项目管理人员的技能，也没有意识到专业信息化管理在管理建筑项目中的重要性，没有相应的信息化管理技能。对建筑工程信息化管理也存在一些障碍。

（三）建筑工程管理信息化意识较弱

由于在建筑工程管理方向信息化意识不够强，缺乏统一的管理标准规范，继而使得企业意识不到信息化管理的重要性，至此在工程项目的信息化管理工作中难以认真落实行动。意识不达标，是无法进行实际行动的，首先要有一个良好的信息化意识，做好预防，其次在管理的实际工作中才能应用。统一的管理标准规范是基础，需要技术人员与管理高层都积极配合，做好自己的本职工作，从而将管理信息化落实到具体的操作中。建筑工程工作需要大家一起建造，意识不达标，则管理能力不达标，无法进行正常的工作，不能进行系统工程建造。

四、信息化视角下现代建筑工程管理优化措施

（一）树立信息化管理意识

为实现信息化管理目标，在建筑工程管理工作中应当强化建筑工程项目管理，模式建设目的在于树立正确管理意识，结合当前社会与发展现状，迎合市场经济背景变化。对于施工企业内部而言，遵循实际情况正确认识信息化技术的重要性，建筑企业高层管理人员能够依据当前企业实际发展情况设定目标，积极探索，使得建筑工程管理工作能够落实。信息化技术应用对整体流程予以规划制定与信息化管理相关内容，树立信息化管理意识，提高信息化管理效率。

在应用信息化管理平台时应当加强信息化管理意识，目的在于能够更为直观有效地运用信息化技术。在开展建筑工程过程中施工质量作为建筑工程控制的主要目的，施工质量直接监督者则是现场管理人员，但未能灌输信息化管理意识，使得仅以自身经验进行管理工作，难以取得有效成果。而为保证施工质量与施工安全，应用信息化管理提高整体工作管理效率，信息化用户能够进一步提升施工现场管理加强意识，则能够保障信息化工作的有效开展，深化相关理念建立相关培训，查验信息化管理环节。

强调信息化作为施工方案会议室的重要内容，树立信息化管理意识，融合相关理论以提升其在建筑工程中的实际意义，快速建立信息化管理模式，树立信息化管理意识，充分发挥其实际优势，深化自身实际效益，以明确挖掘其潜力，为后续工作奠定扎实基础。

（二）明确划分信息化管理层次

建筑工程项目管理时，传统的管理模式存在一定的弊端，职责划分不清晰，存在职责交叉管理盲区等问题，很难达到预期工程项目建设效果。管理部门之间权责不明，很难相互高效配合，共同开展工作。另外传统的管理组织结构比较复杂，想要解决这一问题，企业应该明确划分信息化管理层次，划分各个层级的管理内容和职责权限。例如：建筑工程企业设置三层组织管理结构，分别是：底层、中层、高层，各个层级负责不同的事项，相互配合，共同进行建筑工程项目管理。底层结构是施工班组管理层，主要对施工现场的进度、施工情况进行检查，并将施工现场的数据记录上传到信息化管理系统中，为优化管理方案提供数据支持。针对施工现场出现的一些问题，如施工技术不标准、施工质量不合格，有权利采取解决问题应急预案，中层结构是项目部管理层，主要是对建筑工程项目的施工进度进行总体控制，并结合施工计划进行对比分析，保证两者之间的偏差在允许的范围内。另外，要及时整理底层结构反馈的信息，并对施工过程中的各项材料和质量进行把关，高层结构是项目承包方以及发包方，信息化管理系统会将工程项目管理的各项信息以报表形式展示，并给出对应的分析结果，为高层制定决策提供信息支持。另外，高层还要针对外界环境变化对工程项目带来的影响进行预判，针对性地采取有效措施，优化调整施工计划。

（三）完善信息化管理平台

首先，基于多种新型的信息化技术，建筑企业应建立科学、良好的信息管理平台，以便各参与方在项目实施过程中，实现最佳的信息共享及协作交流。建设工程项目的各个实施阶段都会产生大量的信息数据，且工程管理需要工程设计、工程施工、工程监理等多部门的紧密协作。因此，建筑企业可通过建立一个完善的信息化管理平台，通过应用信息化技术，为项目各参与方提供良好的信息数据资源的共享和协作沟通平台。良好的信息化平台能够帮助项目工程实施情况实现公开化，通过各方的有效监督使施工中的行为和操作达到合格、规范。这不仅能提高信息资源的利用率、降低项目所需成本，同时也能提升建筑企业自身的竞争力，使其健康发展。

（四）实现数据化的工作流程

工程进行管理工作其实就是在各个工程参与方之间传输数据。在以往的管理模式下，信息传递通常依靠电话、文件等方式进行，而且还需要彼此之间的互相配合，不能够保证第一时间获取有效信息。为了提高工作的效率，保证及时完成信息传递工作，在信息化系统创建过程中一定要落实数据化管理。将工程参与方所需要完成的工作当作数据管理的凭证，保证每个人都清楚各自的工作职责，从而实现业务的自动流动。

（五）建筑单位应加深对管理软件应用的理解，加大研发力度

随着相关计算机程序在各个行业和建筑业的应用，尤其是在工程的管理中起着重要的作用，需要相关的软件以使工作更加顺利。建筑单位应该对信息管理软件有正确的认识，了解管理软件本身的功能及适用性能，并注意管理软件的实施。建筑单位结合实际项目管理要求，开发与实际项目管理相一致的管理软件，以提高工程信息化管理水平。如今，许多建筑单位在实施工程项目管理模式时都使用Revit系列软件。相关的建筑单位可以与软件开发部门合作，结合工程信息化管理的现状，来开发适用于本项目工程信息化管理的软件。

（六）优化信息化应用技术

为提高信息化技术应用水平，首要工作即是对相关技术予以优化应用。信息化技术在实际工作过程中需要适应性时间，而合理应用信息化技术，在我国建筑工程不断发展的条件下能够有效缩短施工工期，降低施工成本，保证经济效益。建筑施工单位在应用信息化技术进行管理，工作中应明确认知其所包含的材料进度，资源及质量等多个管理环节。而在采购建筑材料过程中相关人员所获得的信息，不仅可以通过互联网获取厂家底价，还可以利用网络渠道予以沟通讨论，保证以适当价格获取质量适宜的材料。

不仅如此，网络渠道的搭建还能够实现货比三家，挑选合适的供应商，降低整体成本支出，保障人工成本。而建立信息化数据库，则应用计算机技术能够在资金、施工技术等内容中更为直观的展示工程所需的各项环节，为整体参考意见提供明确指导，使得管理人员能够依据项目指标，合理配备各项资源，为施工企业的稳定发展提供有效助力。

多个环节联合应用作为建筑项目工程的本质性特点，为提高整体施工质量，对于繁琐的项目环节应当予以把控，使得各项细节能够在管理系统的有效应用下达到预期目标。

而统一信息化使用，不仅能够对工作予以有机处理，还能够在保障相关效益的前提下遵循客观条件标准完成各个阶段工作。

招投标、工程设计及实际施工竣工能够在信息技术的协调统筹下完成管理与归纳各项工作信息，依据当前管理标准的统一建立条例实现融合实施。在整理信息时应依托信息化系统落实行动，遵循机制体制要求，实现建筑工程管理信息化与精细化目的，使得企业在实际操作中能够以自身综合实力在日益激烈的市场竞争中占据一席之地，提高信息化技术应用效果，重视工程管理内容，顺应时代要求，推动建筑工程管理有序发展。

（七）建设信息化管理人才队伍

由于我国建筑行业一直以来都处于开放式管理的模式，各建筑企业都具有很强的人员流动性，因此很多工程项目管理人员对管理信息化建设都缺乏足够的认识，这直接导致很多建筑企业的信息化管理长期处于偏低的水平。目前来看，很多建筑企业中，负责信息化建设和管理工作的人员以应届高校毕业生为主，这部分工作人员刚刚从学校毕业，学习能力较强，但工作经验尚有所欠缺，加之建筑工程领域的各项目往往综合性较强，存在多学科交叉的特点，因此这部分工作人员也难以满足实际的工作需要。针对这一情况，企业就要抓住重点因素，从根本上解决这一问题。

五、结语

信息化在建筑工程管理中的实施能够提升工作效率，并且同步提升强化企业的竞争力，从而使得企业能否保持可持续性发展，不只局限于当下，更展望于未来。而想要做到这一点，企业就要提升对信息化发展的重要性，在工程管理中以信息化管理的方式为主，同时对企业工作者进行素质与能力方面的提升，在信息化与工程管理中增添合适的工作者进行衔接，能够促进企业发展，给信息化搭建一个良好的平台，让信息化成为现实从而促进企业工程管理发展。