商贸企业存货管理存在的问题及解决措施

祁飞 陕西华晔工贸有限公司

随着市场经济的发展，存货的管理被越来越多的商贸企业所重视，商贸企业在存货管理中仍然存在一些根本性的问题，使存货一直处于一个较低的管理水平，从而制约了企业经济效益的发展。存货是商贸交易流动资产的重要组成部分，存货管理水平对企业的营运能力及企业的资金周转速度将产生最直接影响。如何找到适合本商贸企业的存货管理方法则变得尤为迫切，商贸企业想要改善存货管理，就需要对存货管理有清楚认识，再结合自身情况，提高各个环节的工作效率，降低存货管理的潜在风险。

一、存货管理的含义

存货是企业生产经营过程中一项不可缺少的流动资产，包括储备的原材料、半成品及以备出售的产成品和商品等。存货管理顾名思义就是对存货进行管理，主要包括存货信息的加工处理、监管存货采购、验收、保管、领用等环节等，利用科学的方法管控存货，在保证企业正产生产和销售的同时，最大限度地减少存货数量，控制存货成本，加快存货周转速度，降低平均资金占用比率。

二、商贸企业存货管理重要作用

商贸企业的存货是指在企业经营过程中为下游客户提供所需的各种商品而存储的流动资产。商贸企业的存货具有流动性较强，占用流动资金比率比较大的特点。通过存货管理可以有效地降低营运成本，加快资金周转速度，对商贸企业创造更高经济效益具有重要作用。主要有以下几方面：

1.保障商贸企业经营活动的有序开展。必备的存货储量是企业经营活动的首要条件，科学先进的存货管理会保证商贸交易的库存在一个合理的存量范围内，保证企业既不会因销量增加而缺货，也不会因为销量不佳而积压货物。

2.有利于降低商贸企业的存货周转天数和营运资金周转天数。有效的存货管理会增加商贸企业存货的流动性，提高存货周转率，提升营运资金的周转率。

3.促进商贸企业内控制度的建设，确保资产的安全与完整。为了确保存货的真实性及完整性，商贸企业必须一套适合本企业管理需求的科学有效的内部控制管理制度，有助于降低错误记录和杜绝舞弊行为的发生，保障会计核算的准确性、真实性与完整性，从而保证了企业资产的安全完整性。

4.有利于降低商贸企业营运成本，提高企业的经济效益。通过制定科学的采购计划，保证流动资金所采购的库存商品恰好满足经营活动的需要，而不占用过多的流动资金，可以有效地降低企业存货管理成本，提高企业经营效益。

三、商贸企业存货管理存在问题

（一）存货管理制度问题

存货管理并不是单纯地将货物买回或存放在仓库就算是解决问题了，而是要有一整套合理的机制。从购入货物数量开始，到存放货物的地点，再到出货，清点损耗，存货管理应涉及采购、入库、领用、清点、报告损失等多个环节。每个步骤都应该按照相关制度严格执行，不能马虎。但在实际过程中却有许多企业没有指定专门的存货管理制度，甚至连标准化、制式化的文件都没有，更不要说统一的执行标准。在这种情况下，采购和入库的工作大多是由一人承担，甚至连领用和清点也没有派专人负责。如此一来就出现了验收手续不完整、库存材料记录不及时、领用数量无法得到准确数字、清点数量与实际情况相差巨大等问题。这些问题都可以给商贸企业带来非常严重的经济损失，缺乏具体的存货管理制度会影响企业当下经营状态，对于未来发展也会有潜在的影响。

（二）信息化水平问题

在如今这个时代，信息化管理是未来商贸管理发展的趋势。就目前看来，大部分商贸企业并没有做到商贸活动的每一个环节都在信息化处理的范围之内，甚至连小型的数据库系统配置都没有做到。大多数情况下，还是需要依赖传统管理方式，这对于商贸企业的采购和存货管理有着极强的误导，使存货管理风险隐患增加。而且，信息化管理不完善，会对各个部门之间的协调工作起到消极影响，加上各个部门为了追求自身的利益，对于不同部门之间的信息沟通的主动性和积极性会大幅度减弱。这让商贸企业无法及时掌握最新的信息，为商贸交易决策带来极大的干扰。

四、商贸企业存货管理存在的问题及解决措施

（一）加强存货管理制度建设

1.建立科学规范库存管理制度

商贸企业在发展的过程中，一般会储备一定的存货，以防影响流通销售，结合商贸企业自身实际情况制定相关管理制度，例如通过存货采买制度对企业的采购加以控制，降低的企业的采购成本；通过商品验收制度降低验收成本，保证商贸企业所入库的商品的质优；通过商品入出库制度做好商品的流程控制，保证买的商品都入库，出库的商品都审批；通过保管制度以及盘点制度保证在库商品账实相符，商品真实与完整。并将该制度悬挂于醒目位置，提示大家以严格遵守。同时还需要配备相应的评价考核制度，要做到有制度必须执行，执行必须有结果，不按照制度执行或者执行不到位必须追究责任，考核制度要为存货管理制度能够得以严格执行保驾护航。此外，针对一些危化类产品存货管理，要做好安全防护措施，避免发生危险。

2.加强存货过程管理

商贸企业会因降低采购成本而大量储存商品，导致企业的库存管理成本增加的同时也降低了企业流动资金周转速度，从而给企业带来资金压力，企业的融资成本增加。存货成本的管理除了采购成本外还有存货的管理成本。如库存商品中的易碎商品是否妥善保管，对于食材类商品是否都有保质期存货档案，对于退回的商品和因为产品遭市场淘汰无法销售的商品要做好存货管理、二次回收利用，以上管理如果不到位则造成企业的资源浪费。对于大宗货物交易，需要完善出入库手续，预防税收法律风险，实现科学有效存货管理，提升企业经济效益。

3.加强内控管理

加强商贸企业的内部控制，首先要做的就是简化库存商品的盘点流程，与管理信息系统相结合，利用扫码盘点法，将库存商品在入库时把其产品信息录入后台管理信息系统。这样，在月末盘点时只需携带扫码机，以两人一组的方式就可以轻松完成盘点工作。这既提高的工作效率，节省了人力成本，也可大大提高盘点正确率。另外，要完善企业的账务管理，加强企业各部门之间的沟通，制定符合财务标准的出入库单据，每笔业务都要单据齐全，以方便日后的财务审查。财务人员也要加强专业知识的学习，商贸企业可以对取得相应财务资格证书的财务人员进行奖励，以提高其工作积极性。

（二）加强存货会计核算

首先，商贸企业应当结合自身的经营情况、所经营存货的特点以及物价变动情况，选择最合适的存货计价方法，以便于合理确定发出存货的实际成本；其次，企业应当根据会计制度和会计准则的规定，正确地核算存货的入账价值，真实完整地记录存货的收入、发出和结存等会计信息，月末对于货到发票未到的存货，应及时办理暂估入库手续；最后，商贸企业要高度重视财务工作，加强对财务人员的业务培训，要求财务人员认真学习财经法律、规章制度以及各项管理办法，正确地进行会计核算，确保存货账实相符、账账相符。

（三）实现存货信息化管理

传统的人工管理相较现在的信息化管理缺少实时监督的功能，也不符合当下的企业发展原则。应该及时转变传统的存货管理模式。商贸企业管理层必须充分认识到信息化建设对企业存货管理的重要意义。商贸企业应当根据自身的经营特点，利用电算化管理软件建立共享平台，实现存货的采购、入库、出库和结存等信息的共享，对存货管理实施动态监管，精确获取与存货相关的变动数据，为企业管理层及采购、营销部门提供有效的信息，便于采购部门随时平衡采购计划，及时合理地调整储备量，有效缓解存货堆积问题。同时，利用电算化管理软件不但可以科学高效地完成存货会计核算和管理工作，还可以提高会计信息的准确性，减少存货管理工作中的各种误差，最大限度地堵塞漏洞，提高工作效率。

五、结束语

综上所述，存货管理是商贸企业流动资产管理的重要环节，是商贸企业营运资金的重要组成部分，管理好存货的采购、存储、销售的各个环节，才能保证经营活动的顺利进行，提高流动资产的流动性，降低存货管理成本。在对库存日常管理中，要不断提高库存管理工作人员的职业素质，加强商贸企业信息化建设，加强商贸企业内控管理，堵塞管理漏洞，整体提升存货管理水平，为商贸企业创造出更大的经营效益。