张江波 陕西广电融媒体集团有限公司
传统财务管理模式中财务部门往往因会计核算工作复杂繁琐,需要大量的人力和物力而根本无暇顾及财务管理方面的工作。集团企业的财务共享以内部管理为基础,将财务信息渗透至采购、投资、融资、调研、预算等各类工作环节中,以财务数据助力集团的良性发展,同时集团内日常性的重复率较高且易于标准化的会计核算业务也通过财务共享平台得以集中高效处理,大大降低了财务部门的工作量。[1]集团企业的业财融合就是指将集团业务与财务工作相互融合,二者共同结合管理,共生互动,财务嵌入业务,业务考虑财务,让财务数据与信息为集团业务内部管理、外部业务与未来发展提供参考和依据,助力集团企业竞争力的提升,开展集团企业财务共享下的业财融合探析具有重要实际意义。
股东价值最大化一直是集团企业管理与发展的最终目标,正确评估、适当调整与正确决策是集团企业良性发展的重要保障。业财融合的管理模式可及时反馈集团运营与价值的关系,为集团决策与发展提供参考与引导,助力企业发展,促进企业机制的提升。通过集团的财务数据可以分析其发展与运营现状,通常情况下,财务数据可以真实反映一个集团企业运营的真实现状,业财融合模式的本质是要实现企业内部财务信息与管理信息的有效整合、分析以及数据成果的有序传递,通过业财融合的持续推进,打破传统财务管理工作在企业管理中的局限,促进了企业内部的部门交流,提升财务信息的整合效率,以科学的分析与风险预测成果助力集团发展决策合理性的提升,提高企业收益。[2]
依托于财务共享的集团化企业要想顺利实现业财融合模式的实践,首先要明确以下三个工作重点:一是业务管理与财务管理的结合促进,如在财务系统中建立企业销售管理、库存管理、人力资源管理、人才数据管理等多个业务管理子系统,然后通过财务系统功能实现数据整合和成果生成,为业财融合提供数据基础;二是内部信息管理,可以指派专门的工作人员负责集团业财融合系统中业务管理等相关数据的录入,再通过相关统计数据及信息化处理方式形成企业相关物流、资金现状等数据成果,最后财务管理部门根据审核后的数据成果为集团活动提供引导性建议;三是要明确财务工作人员在业财融合模式中的重要地位,合理分配财务人员与管理人员的角色定位,打破传统管理中集团财务与业务管理沟通及职能分工中的局限,赋予财务管理部门信息共享权和一定的业务控制权力。[2]
财务共享下的业财融合管理模式建立过程中,部门及人员间的沟通交流很重要,若财务部门内部及财务人员与其他部门人员的沟通交流不及时、不顺畅,势必会影响集团企业业财融合的实现,由此产生的效益也会大打折扣。[3]因此,建立有效的内部沟通交流平台,是集团企业业财融合探索过程中的重要基础保障,交流平台的建设可以从以下几个方面着手:首先,根据集团内部各部门的职责分工不同,选择性的赋予部门负责人、会计人员以及集团管理层人员以内部财务信息管理系统的登录权限,相关管理人员定期(每日、每周或每月)登录财务系统,录入本部门的财务数据,确认无误后提交至系统平台,以便后续财务会计及管理会计人员登录系统进行数据获取、核算等工作,掌握集团企业发展现状情况,为后续集团投资、建设等提供财务依据;其次,集团企业各子公司端的财务信息与数据可以通过平台实现与母公司的连接和传递,初步形成集团企业的层级分布形态,为集团管理层和决策层在未来工作中审阅并提供参考。[4]
提升对业财融合的重视、着重培养复合型财务人才是业财融合实现的重要基础,尤其是财务人员要明确财务管理部门在企业业财融合工作中的重要连接作用,提升自身业财融合意识。[1]同时,要对财务人员的综合能力提升进行重点培育,主要表现为以下几个方面:一是良好的沟通交流能力,由于业财融合的显著特点就是要实现财务部门与管理部门的互通互联,财务人员的沟通交流水平直接影响着部门间的互通效率和效果;二是专业分析能力,原因在于业财融合模式下的财务管理部门职能有所变化,其要在传统财务核算、审核与管理基础上,结合财务数据与管理数据进行分析解读从而为集团企业的发展规划提供有效参考;三是业务理解能力,财务共享下的集团业财融合模式建设,要求财务人员必须从后端的核算、审核工作走向前端的业务管理、实践工作部分,因而对财务人员的业务学习与理解能力要求有所提升。
业财融合模式的探索与落实是社会经济迅速发展背景下集团企业提升市场竞争力、实现利益最大化的重要选择之一,同时,业财融合也是企业内部实现财务共享的重要前提。集团企业内部要重视业财融合意识的树立与提升,积极培育具备业财融合相关技能人才,助力企业业财融合的实现。