现代化的数据库管理软件

文/ Isabelle Spenner

ISO/IEC 178025标准

ISO/IEC 17025标准是实验室认证的全球标准，也是使用最多的标准之一。2020年11月30日之前，获得了认证许可的检测实验室和校准实验室可以按照修订版的DIN EN ISO/IEC 17025：2018标准进行认证审核。所有按照DIN EN ISO/IEC 17025：2005标准进行的认证审核资质将从2020年12月1日起失效。除了风险评估和机会评估之外，数据完整性也是新版ISO标准的重要组成部分。

现代化数据管理重要的一项工作就是安全的保存数据，以及防止数据被篡改。为了防止检测数据被篡改，美国食品药品管理局FDA早在上世纪90年代就制定了与电子数据存储相关的规定，在FDA电子记录和电子签名准则21 CFR Part 11中清楚的写明了必须遵守的各项规定和要求。随着最新修订版的ISO 17025标准的出台，电子数据的管理方法终于有了一个国际性的统一标准。到2020年11月底，要求所有企业都要执行新版国际标准ISO 17025，因此，所有通过了认证审核的实验室都要按照新标准的要求和规定，检查和更换自己的实验室数据管理系统是否符合新标准的要求。

图1 CDS系统内部的访问权

利用CDS数据库来保证未来数据的安全性

仅仅使用传统的数据管理软件很难满足新标准的规定和要求。尽管在传统的数据管理软件中，用户可以按照自身的特殊要求设置和分配软件的使用权限，但数据库的底层结构决定了不能从根本上防止数据操作者有意或无意地删除数据的现象发生。因此，许多有监管要求的企业纷纷建立了色谱数据库软件（缩写为CDS），这种数据库管理软件提供了将不同色谱检测设备的测量数据存储在一个通用数据库中的可能性，例如气相色谱GC或者液相色谱LC的检测数据。如果还需要将各种检测分析仪器设备的数据汇总到这一软件系统中来，例如，TOC检测数据，则使CDS系统扩展到了一个全新的应用维度，从纯色谱数据库转变成了综合性的检测分析数据库。

图2 分析网络结构示意图

数据库软件系统为实验室提供了舒适、安全可靠的检测数据管理流程，通过多种多样的个性化设置可以为实验室的所有工作人员制定特定的使用权和访问权。例如，某实验员已将检测数据录入到某个项目中后，但他并没有审核检测数据的权利。而在第二个项目中，如果他有合适的资格和权限时，他可以审核另一个同事录入的数据。

CDS系统通过专门的用户账号和使用权限管理，不仅可以控制对单个检测仪或者项目的访问，而且也可以防止删除、修改检测数据和检测结果，加强了对数据和检查结果处理的监控，见图1。

色谱数据库和更多功能

新一代的实验室数据库管理软件提供的不仅仅是色谱数据的处理功能，像Shimadzu公司的Labsolutions CS软件系统就是一种全方位的解决方案，它不仅能连接LC液相色谱仪和GC气相色谱仪，还能连接实验室其他检测分析仪器设备，例如与光谱仪或者TOC检测分析仪，见图2。无论是电感耦合等离子体光谱ICP、原子吸收光谱AAS等元素光谱，还是紫外线UV、红外线IR或者射频RF等分子光谱，所有的检测结果都可以汇总在这一数据库中，进行保存并进处理。

Labsolutions CS软件系统将同一样本在不同检测仪器中检测、记录下来的多个数据汇总在一起，通过整体性的查阅，数据分析，可以轻松地识别、判断数据间的各种相互关系或者偏差。重复出现的操作界面也使用户能够更加容易地熟悉新仪器的操作使用，完成检测数据的分析评判，统一各种色谱仪和质谱仪检测峰值的计算过程。Labsolutions CS软件系统大大地优化了检测分析过程，缩短熟悉检测仪器的时间，对于实验室的工作人员来讲，数据处理将会变得更加容易。 ■