浅析如何在物资设备采购管理中体现成本效率

2021-01-13 04:13:20张影
家园·建筑与设计 2021年15期
关键词:采购管理

张影

摘要:社会经济发展速度不断加快,促进了各个行业的发展与进步,电力行业也不例外,随着时间的推移,电力工程项目工程规模不断扩大,相关市场竞争越发激烈。在此背景之下,电力企业要想提升自身在相关市场的竞争力,企业就必须重视工程项目采购管理,尤其是对工程中成本的控制,这是促进企业竞争力,降低成本,将企业经济效益实现最大化的根本。电力工程项目建设期间,由于工程规模较大,所以工程所需要的设备、材料等较为庞大,为保证工程顺利进行,就必须确保采购的优质性,采购管理就是为了满足工程所需,进而完成一系列的工作内容,其中包含计划、组织、制造等多项工作。

关键词:物资设备;采购管理;成本效率

引言

物资管理作为电力工程中一项十分关键的内容,对于整个项目的成本管控有着直接影响,相关的企业领导与从业人员必须予以高度重视,尤其在我国竞争日益激烈的现代化市场环境下,更应该清醒地意识到,强化物资管理及成本控制对于增强企业核心竞争力而言是至关重要的步骤,同时也是促进企业可持续发展的先决条件。

1物资设备采购成本影响因素

1.1采购人员专业素质较差

如果遇到一些专业素质不高的采购人员,那么在进行采购时,由于不太了解采购环节,就会造成很多不必要的支出。所以在选取采购人员的时候一定要选择专业素质过硬的工作人员去进行采购,这样也能够减少成本的消耗。但是这样做也不能从根本上解决问题,对这一问题的出现就必须要为采购人员制定一定的科学采购计划,让他们能够对采购的过程掌握清楚,通过日后的不断摸索,慢慢掌握采购规律。

1.2采购方法存在问题

首先,在现有采购管理活动中,针对采购成本控制,选取的控制方式主要是进行集中招议标管理。现有的企业招议标在一定程度上,是通过供应商相互打压价格对企业整体采购成本进行控制,但是并非各类品种均适用于招议标方式进行。其次,从部分企业发展现状来看,在采购中选取的采购方法存有诸多问题。拟定的采购方法传统化突出,受到企业内外部发展环境影响。企业物资采购模式实践相对滞后,未能立足于信息化时代发展现状,对物资采购模式集中更新,将会限制物资采购成本控制效率有效提升。

2在物资设备采购管理中体现成本效率相关建议

2.1加强与供应商的交流与沟通

由于原料的应用功能差异和规格差异,所以电力企业的供应商并不是几个固定的商家,而是根据产品的功能和规格不同接触很多个供应商。从这个角度来看,采购管理要考虑到供应商的变动情况而相应地进行调整,否则的话将会影响到企业原材料的成本控制和质量保障。鉴于这种情况,电力企业采购人员需要从自身实际需要出发,摆正与供应商的关系,加强与供应商的交流与沟通,对供应商所供货品的质量、价格及能力等有一个综合的判断和把握,并在此前提下选择合适的供应商建立长期的合作关系。除此之外,采购人员还需要通过与供应商的频繁接触,了解到市场信息,从而完善采购管理工作,更加优化采购成本。

2.2完善采购招标机制

完善的采购招标机制可以使企业匹配到最合适的供应商,为企业的生产制造产品提供最优的最低成本的原材料,也可以在很大程度上保证供应商提供的物资材料质量过关,有利于企业生产出来的产品合格率在可控范围内,有利于保证企业产品质量,提高客户的满意度,从而提高企业产品形象和经营形象,有助于为企业带来更多的订单,促进企业稳步实现发展壮大的经营目标。因此,企业必须要加快完善供应链管理模式下的采购招标机制,形成一套标准的采购招标体系。对采购招标的全部流程进行健全与优化,提高每一个采购招标流程的规范化。从采购立项申请、采购审批、预算文件的编制、采购招标工作会、投标供应商的资格审核与信用考察、保证开标现场的公开公平等内容均需要相应的制度规范。从企业自身对不同物资的需求量情况出发制定不同的招标方式与规模,同时提高对采购招标负责人的责任担当,有利于促进相关的负责人在岗位上尽职尽责,为企业选择最合适的供应商,为企业采购成本控制做出最优的选择,有利于在一定程度上防范采购物资的质量风险,降低供应商不靠谱带来的各种风险,有利于保证供应链管理工作的顺利开展。

2.3采购物资分级管理

分级管理只是一种手段,它主要的区别在不同级别中采购权限的大小和在采购过程中所进行的过程是否简单和繁琐,在区分之前,企业一定要考虑相应的问题,例如在不同级别的物资中,是否可以准确快速区分出采购审批的相应权限和简单的操控流程,以及是否掌握了较难的操作流程。对此,企业所采用的监控方式也不能是单一的,为了防止出现漏洞,企业方面应当选取不同的监控方式来防止错误的出现。还有就是所面临供应材料的商家市场是否被垄断,如果大部分原材料都被垄断,这样与商家谈价的能力也就大大减弱,有没有必要去用很复杂的流程进行审批和实行较高的审批权限。在不同的物资级别中,企业是否可以承受缺料成本的这一现象,如果不可以长时间的承受缺料成本的情况,企业就应担在生产的流程上面设计相应较长的审批时长,在生产的过程中出现原材料缺少的现象。相关的工作人员应该记录在下属的分公司里面每一样物料的名称和如何使用的情况,要详细地了解产品知识。物料采购很重要,也要有具體的数据指标等,例如在采购的过程中一定要有详细的数量,取了多少用了多少。这份物料在采购的过程中占整个物料的百分比和资金的使用情况,以及这批物资对于整个产品来说是否会有较好的质量,和对整个产品的质量是否有影响。

2.4大力培养并且引进供应链管理人才

供应链管理是一项具有较高挑战性的管理工作,需要管理人员具备很强的综合能力。管理人员需要具备较强的计算机知识和操作能力,能够对供应链信息系统的各个模块有充分的了解和掌握使用,包括供应商管理模块、客户关系管理模块、库存管理模块、需求计划管理模块等;管理人员需要对企业的核心业务有全面的认识和了解,了解企业的竞争优势,了解核心业务的经营销售模式的优缺点,利用供应链系统对企业的客户资源进行优化整合管理,从顾客需求的角度出发去提升企业的产品服务,同时对企业的生产进行科学的规划以及控制好采购成本,最终达到企业的需求预测计划与客户需求相符合,有利于满足客户需求和提高满意度,提高客户忠诚度。管理人员需要具备较高的职业素质,能够坚守职业道德,不为一己私利而不顾企业经营形象和经营效益。此外,供应链管理也需要管理人员需要有较强的沟通协调和领导能力,不仅要加强与企业内部各部门之间的团结协作,能够与供应链不同节点上的部门保持良好的协作关系,还要与保持与各供应商之间的良好合作伙伴关系,保证其能够时刻为企业提供所需的物资需求。

结语

综上所述,市场经济起步较晚,相关部门对其研究还是处于发展中阶段,这对于电力企业来说,在进行物资采购工作期间,难度较大而且工作内容较多。所以电力企业发展过程中,应重视采购管理方面的工作,将其中所存在的问题有效解决,积极学习国外优秀的采购管理经验,在结合我国与企业实际情况,进行综合分析后,构建适宜企业的采购管理模式,而管理人员严格按照规定开展工作,并且能够不断对制度与方案等进行改革与优化,这样才能有效提升物资采购管理效果,降低工程成本,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]石珊.企业采购成本控制方法研究[J].福建质量管理,2020(18):62.

[2]刘根现.探讨如何有效控制企业物资采购成本[J].现代经济信息,2020(20):99-100.

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