财务信息一体化在高校财务管理中的应用

龚文娟

高校的财务管理工作，對于高校的整体发展，以及高校其他各方各面工作的有序开展有着非常重要的影响。财务管理工作的效率，直接关系着高校整体运行成本和管理效率。传统的财务管理模式已经不能适应当前日益增长的经费收入与支出规模以及管理决策的需要，很多高校财务信息一体化建设工作都开始渗透到日常财务工作当中。本文简要分析了当前高校财务信息一体化建设过程中存在的问题，并提出了相应的对策建议。

财务管理工作的高效运行，不仅能为高校提供一个坚实有力的经济支持，同时也能积极推进高校内部整体管理水平的提高，是高校实现绿色健康发展过程中不可小视的一个环节。随着经济全球化、社会信息化，信息一体化财务管理模式也在我国各大高校逐渐兴起，高校财务管理信息一体化是未来高校财务管理的大势所趋。

一、高校财务信息一体化建设的含义

高校财务信息一体化建设是指在高校财务管理工作中，利用计算机、云计算、人工智能、大数据等先进的互联网信息技术，对财务管理系统进行升级改造，实现财务信息的一体化与共享，促进部门间的信息交流与沟通，为管理者做出科学合理的决策提供财务依据。

二、高校财务信息一体化建设的优势

（一）信息更新及时准确

财务会计是一段时间内经济活动的事后反映，数据的更新会有一定的时间差。但在一体化的财务管理系统中，通过电脑和手机等网络终端都可以很方便快捷地调用实时财务动态信息。不论是学生办理各种缴费业务，还是财务人员对各部门、学院的资金使用情况进行动态跟踪，都可以省去诸多跑腿的麻烦，通过QQ、微信、官网平台、校内AO系统等多渠道平台及时提供咨询和解答服务，办事及时、效率高。

（二）业务流程规范透明

财务信息一体化可以减少重复性的手动操作工作，在很大程度上降低广大财务人员的工作负荷，不仅大幅提高了各项财务信息的录入效率，也大大降低了手工录入出错的概率。业务流固定化、合理化，操作过程规范化，将长篇累牍的文字性制度文件转换成标准化的电子系统流程，不仅有效提高了高校管理层对财务活动的内部管控，降低了人为操控的风险，确保了财务信息的公开透明，还可以有效防控越权访问或者滥用权力的风险。

（三）决策管理科学有据

信息化的发展为高校管理层制定发展规划提供了强有力的信息保障。信息化用客观的数据说话，通过收集业务系统中不断产生的数据流，对教学科研方面海量财务数据进行深度挖掘，找出数据背后隐藏的行为规律，使之作为决策的根本依据，避免“拍脑袋凭空做决策”的现象发生。科学的管理决策有利于进一步优化高校整体资源配置，完善全面预算管理体系，及时发现经费使用中存在的问题，杜绝非法套用教学科研资金的现象。良好的高校财务运营模式又能进一步促进信息系统的优化完善，实现信息化流程的再造和提升，形成良性循环。

三、高校财务信息化一体化建设中存在的问题

（一）缺乏复合型财务管理人才

随着高校财务信息化的不断发展，财务工作对于从业人员的要求呈现复合化，不再像以往只需要具备财务专业知识，还需要具备计算机技术、信息管理技术等多方面的知识和技能，而当前，很多高校都缺少这样的复合型财务管理人才。目前，一些高校的财务管理没有跟上信息技术发展的步伐，缺少专业的技术人员对财务系统进行及时的管理和维护，是影响财务信息化发展速度的重要因素。一方面，具有丰富财务工作经验和深厚财务理论知识的年长财务工作人员对财务信息软件和平台的接受效率较低，只会基础的计算机操作，对财务信息管理软件的使用能力较差。由于计算机方面知识的不足，导致财务信息一体化软件和平台的部分功能没有发挥出应用的作用，不能及时对财务数据进行专业高效的处理，提取需要的信息，信息一体化技术的利用效率不高。而当财务信息系统出现问题时，数据更是得不到及时的修复和更正，财务工作的进度受到的影响不能及时消除。另一方面，计算机方面的专业技术人员通常又没有掌握足够的财务会计知识，理解不了财务数据中的各种关系，几乎没有办法正常开展财务工作。

目前，由于高校复合型财务人才的缺乏，存在着一人多角色的分工情况，导致财务人员因工作负荷过大，对财务系统数据更新不及时，不能实现信息的实时动态查询和调用，很多工作还是需要通过线下方式处理，这无疑又增加了财务人员的工作强度。财务信息系统的利用效率也被降低。而且，一人多角色的分工，在财务管理工作中也容易产生权责不明确，导致财务工作的不严谨。

（二）财务信息的网络安全存在风险

信息一体化在财务管理中的应用，实现了数据的共享，提高了数据传输的效率，给财务管理工作带来了极大的便利。由于网络的开放性，信息安全问题已经成为当今信息化社会关注的普遍问题之一，而财务信息由于涉及到资金管理，所以就比其他信息存在更大的潜在安全问题。信息共享程度越高系统的安全风险也就越高。各种网络攻击、电脑病毒、邮件炸弹、恶意拦截等类型的网络安全问题时有发生。虽然高校网络大都有校园局域网，且已经安装了防火墙和杀毒软件，但由于一些财务人员缺乏信息安全意识，无意间制造了一些网络管理上的漏洞，给网络攻击者以可乘之机，极有可能造成不可估量的损失。

同时，由于财务人员在操作上的疏忽，在分析、处理、传递、存储财务信息的时候没有严格按照准确的流程或规范进行操作，也可能会导致财务信息丢失或损坏。

（三）部门间的合作效率不足

网络时代高校的信息化建设过程中，各部门、院系为实现自身的管理需求，基本上都建设有各自独立运行的信息管理系统。这在网络时代的初期为部门管理提升起到了非常大的促进作用。但是随着时代的发展和网络技术的日新月异，学校数字化校园和网络协同办公的需要越来越旺盛，各部门之间信息的共享成为校园一体化建设的第一要务。各部门使用的信息系统五花八门，运行环境、资源格式、接口形式等的不同，成了实现数据兼容共享过程中的一大难题，它导致部门之间对信息的调用存在很大的困难，而财务部门与其他部门之间合作也陷入困境。财务工作在这种不能充分配合的工作环境中开展，工作效率必然低下，甚至无法顺利进行。

（四）软件功能设计不能适应管理需求的发展

很多财务软件都设计产生于网络时代的初期，基本上是为了满足当时的管理需求。然而随着信息技术突飞猛进的发展，财务管理的领域也在不断拓展，很多软件由于历史原因，没有足够的可扩展性，对于不断多元化的管理需求已不能满足。

四、关于信息化建设中问题的对策及建议

（一）多方位培养“财务+信息技术”人才

首先要从思想上将财务信息一体化工作高度重视起来。不论是学校高层管理人员，还是财务管理的基层工作人员，都要充分理解信息一体化的意义和作用。

财务部门内部应形成学习与自我学习的工作氛围，学习信息一体化平台操作方法，提高员工的实操水平，使财务部门整体的信息化管理水平上一个台阶。高校也应定期组织相关理论、实操方面的专业培训，理论与实操相结合，指导财务人员在工作中更熟练使用一体化信息系统。同时，广泛集思广益，鼓励大家在财务信息化过程中积极发现问题并讨论切实可行的整改措施。

其次，财务工作分工明确化，实现专职专人，杜绝一人多角色的分工情况发生，实现财务工作的及时性，充分发挥财务信息化软件的功能与作用。设立专门的岗位负责财务信息技术管理，专职研究财务信息系统的运行与优化、故障处理方法等，在软件原有的基础功能之上，定制适合本校业务需求特点的功能，进一步提高信息一体化平台的利用效率和财务部门的工作效率。高校应选拔自我提升意愿强、创新能力强、业务熟练的财务管理人才，着重培养他们信息技术方面的能力，补齐他们的知识短板来担任起财务信息技术管理岗位的重任。

此外，积极引进符合学校信息一体化建设需要的“财务+信息技术”型人才，在他们的职业发展中给予多方位的支持，积极宣传信息一体化建设的意义和重要性，提高专职财务信息技术管理员自我认可和社会认可。

（二）强化系统权限和验证、随时备份，保证财务信息安全

要避免出现财务信息的丢失、损坏，不仅要及时更新硬件、优化软件，还要提高财务管理人员的财务信息的网络安全意识，以避免出现财务信息安全问题。

财务信息管理系统要明确用户权限和强化登录验证功能。对于每个访问的用户都要进行验证，只有通过身份验证的用户才能登陆到一体化财务信息管理系统，杜绝未经授权的用户访问系统。同时，对每个用户要根据职责进行访问范围的限制，只能访问自己权限内的信息。这不仅可以提高财务信息一体化系统的运行效率，同时还能提高系统抵御攻击的能力，确保信息一体化系统安全运行。此外，也要重视财务信息管理系统操作日志的保存，出现问题时方便追根溯源，且更快速高效的解决问题。

对于财务信息丢失或损坏的问题，财务管理人员就要具备备份意识，随时做好资料备份工作，对重要的财务信息更是要实行多级备份，防止单一备份的存储设备损毁，造成无法挽回的损失。此外，要将定期备份计算机和服务器数据纳入到系统管理员的工作日程，建立数据备份计划与规则，随时做好数据恢复预案，为遇到突发问题时能快速应对提供有力保证。由于当今高校业务日益多元化和复杂化，财务数据经常会需要调整和修正，因此，对信息一致性的进行监控显得非常重要。对实时动态财务信息的调整、修正情况进行追踪，使调整和修正后的信息能及时更新到备份文件，确保备份与实际数据完全一致。同时，在数据传递和储存过程当中，对具用保密性的信息要进行密钥加密处理，保证只有具有相应权限的用户才能查阅或处理相关文件。

为避免因财务人员粗心大意而导致的错误，就需要对财务人员进行培训，帮助他们将传统财务工作中的安全意识迁移到线上工作中，在使用一体化系统便捷工作的同时，做好安全防护工作。

此外，对财务系统的检查和维护工作必须由专业人员进行，不可随意马虎应对。注意查看系统是否存在漏洞或隐藏的可疑进程，防止潜伏在的系统中恶意软件或进程破坏系统。

（三）统一管理，加强部门监督与合作

高校财务工作和其他企业财务工作一样，是一项动态的工作，这就要求相关的财务管理制度能跟随和适应财务工作的发展需要，需要及时修订完善。对于已经不适用财务信息一体化需求的制度，要根据财务工作的需要和发展目标做出修订完善。

高校领导层必须认识到高校财务信息一体化是为提高学校整体管理水平而必须要做的一项综合管理工程，不是财务一个部门的事。所以高校应该成立专班专组，在校内财务信息一体化建设中对各部门的工作进行积极协调，确保财务信息化建设的顺利展开。

要确保高校财务信息一体化管理系统的高效运行，不仅要加强各部门之间的联系，对于财务方面的问题也要及时进行沟通，以促进财务信息的联合与重组。财务信息化涉及到全校诸多部门业务流程的重新整合，各相关部门之间的合作在这个过程中显得尤重要，因此必须得到高校领导的重视和支持，从学校管理层方面向下推进，才能更好的对校内各部门的责权利关系重新划分并进行信息一体化建设的协调与配合。基于此，就要建立财务监督管理机制。这种监督包括部门与部门之间、其他部门对财务部门之间、财务部门的内部三方面的监督，以提高财务工作效率。通过这种监督机制，财务部门与其他部门在工作中的关联性和合作性都会变得更加紧密，协同工作会更加顺利，资源使用效率更高，各项投入也会更低。

（四）根据管理需求的变化不断优化财务信息系统功能

财务软件的功能是满足管理需求的基本前提，财务管理信息一体化的正常运行、财务管理水平产生的提高，都依赖于信息管理系统的不断优化。高校财务信息化建设是一项涉及面很广的综合性工程，在建设的过程中会不断出现一些新的问题，因此就需要不断的修正与优化。高校财务管理是在不断发展的一个过程，信息化实现了资源的时实共享，简化了各项业务流程，提高了整个财务管理工作的效率，也在很大程度上使学校整体管理水平得到了提高。学校管理水平提高了，又会产生新的管理需求，新的管理需求又反过来要求财务软件來提供更为完善的功能。

结语

综上所述，一直以来财务管理在高校的运行管理中都没有得到足够的重视，尤其是经费的管理。信息技术背景下，要使财务管理在网络平台上高效运行，就需要高校管理人员和财务人员都对财务管理提起重视，并充分利用信息技术。财务信息在高校管理中作用的充分发挥，依赖于财务信息一体化建设的不断完善。由于财务信息化建设是一项涉及部门众多、维度宽广的复杂工程，需要高校各部门管理人员集思广益，共同商讨、构建科学的工作方案和细致的工作计划，发现并控制潜在问题，不断优化财务信息的调用过程。提高广大师生及其他相关人员对财务管理工作的满意度，促进高校建设更上一层楼。

（作者单位：1.江西司法警官职业学院;2.江西农业大学）

基金项目

2017年江西省学位与研究生教育教学改革研究项目，JXYJG-2017-055。

2018年江西省社会科学“十三五”规划项目，18JY14。

2021年江西司法警官职业学院院级课题JY-2021-05。