◆刘 哲
在新常态下,我国市场经济的发展不同以往,各个行业的发展都进入到了靠“质”取胜的时代,传统以“量”取胜的方式已经过时,对此企业必须要注重质量的提升,通过多种途径提升产品质量、优化产品设计等。而企业高质量发展离不开会计信息,通过会计信息的运用,企业能够了解自身的业务情况、客户情况,并分析资金流转情况等,通过多种多样信息的处理和分析,深入了解企业的发展情况,从而做出更为科学的决策。因此在这种背景下,企业必须要确保会计信息的真实和准确,避免出现会计信息失真的情况。
在新常态下,我国经济发展总体增幅有所下降,国家进入到了稳定持续发展的阶段中,行业发展对质量的关注更为严格。随着人们需求的不断提升,企业原有发展方式也不再适用,需要通过各方建设实现精细化发展。而精细化发展的推进,对会计信息的需求更大,对信息质量的要求更高,所以企业必须要对会计信息进行精细化管理,提升信息的严谨性和详细性,在充分考虑各方需求的基础上对会计信息进行处理。
随着企业竞争压力不断增加,企业所面临的发展形势更为严峻,很多企业不得不想方设法提升综合竞争力。这就需要企业做到知己知彼,要对竞争方的实力进行了解,做好对市场情况的分析,掌握充足的数据信息,这样才能够明确自身的发展方向。在激烈的竞争下,谁掌握了更丰富的数据信息,谁就有更大的机遇,因此企业对会计信息质量的要求也更高,需要通过多种途径提升会计信息的质量。
A 企业是一家以家具家电生产为主的私有制企业,其注册资金为500 万元,投资人和其妻子各投资250 万元,法人代表为陈某。随着企业规模的不断扩展,企业业务也更为丰富,在2013 年两人各自追加投资700 万元,公司总投资达到了1900 万元。后来的三年中公司估值达到了2300 万元,董事会准备变更公司性质,变为股份制,并得到了大部分成员的同意,同时也将公司法人代表变更为了李某。在2017 年,A 企业上市,发行C 股2000 万元,并筹集资金4300 万元。在公司发展中,审计工作是由F 事务所负责的,其某证券机构为其保荐机构,实质上公司利用IPO发行减去费用39000万元,剩余资金被用于其它项目。
通过对该企业财务报告的分析发现,从上市以来企业业绩一直处于不断下滑的状态中,与之前相比所得利益有百分之十五左右的下滑率,然而之前并没有下滑迹象。后来通过查证得知企业发展中出现了违法行为,违反了《证券法》的规定,其后股价出现了大幅下跌的情况,不过依然处于经营状态中。直到2018 年企业才承认自身的犯罪行为。通过详细分析和调查发现,其作弊的主要手段为虚假发票的开具、虚假合同的开具等,并编造了虚拟银行数据信息,且私自刻章。另外,A 企业还在夸大了工程建设收入,出现逃税和漏税的情况,犯罪行为极其恶劣。对A 企业的情况进行深入分析发现,之所以其会计信息质量低下,原因有如下几个:
审计部门是企业中的重要部门,担负着会计信息质量管控工作,审计人员要积极履行有关的法律规范,切实对企业的财务报表进行监督。A 企业在2017 年半年报中有很多舞弊信息,且没有披露公司上半年停产事项,但是公司审计部门却并没有注意到这些问题。到底是审计部门真的没有发现这些问题,还是发现问题受制于其它原因而没有及时披露有待深入分析的。从这里我们可以发现,A 企业对内部控制制度的设立存在很多问题,没有严格对会计信息进行管理,且没有将审计部门监督、评价、控制等功能发挥出来。
通过详细分析还发现,A 企业结构存在诸多不合理的地方,比如具有多层委托代理关系,导致企业面临较大的自我管理困境,无法对企业内部员工的行为进行科学约束,成为会计信息失真的原因之一。并且企业董事会、经理、监事会等之间没有科学划分权责,职责较为模糊,难以实现制衡,也导致会计信息的监管出现真空。这为企业管理者舞弊营造了契机,很容易出现谋取私利的情况。
企业财务人员的综合素质关系到企业财务工作的质量,也影响着企业的长远发展。现有情况下,A 企业部分财务人员的素质不高,没有认识到财务内部控制以及风险管理的重要性,这使得他们在工作中难以严格依据规范执行,很容易出现错误,导致风险管理和内部控制与预期差距较大。另外,企业存在财务人员数量不足的情况,很多财务人员不仅要负担财务工作,而且还要肩负起它的工作,难以将全部精力投入到内部控制管理和风险管控中,也影响了整体工作成效。
通过对A 企业的发展情况进行分析发现,其在实际发展中面临着很多问题,其中会计信息质量较低,最终导致企业的发展陷入了困境,甚至破产。对此,企业必须要认识到会计信息质量管理的重要性,通过多种途径不断提升会计信息的质量。
企业会计信息质量的提升离不开内部外部双层管理,一方面职能部门要提升对企业的监督和管理,构建科学的监管体系,定期对企业的会计信息进行分析,明确企业是否存在会计信息失真的情况,并严格依据规范对存在违法行为对企业进行惩罚。另一方面企业要重视内部管理,构建科学的内部监管体系,比如建立内部审计部门,并严格依据规范为审计部门赋予职权,使他们有序开展工作,不断提升工作成效,切实发挥监督会计信息的作用。另外,企业还要构建科学的内部控制体系,通过规范化体系的建立,使各位职工之间相互制衡,更好地开展工作,降低舞弊行为的发生概率。
企业内部结构设置是否科学直观关系到企业是否能够稳定运行。如果企业结构设置较为科学,各个岗位人员能够相互制衡和监督,那么就能推动企业规范运行,降低企业的舞弊行为。如果企业内部结构设置不科学,各个岗位无法有效监督,那么就会为舞弊带来可乘之机,从而导致企业的运行面临风险,因此企业必须要做好内部结构设置工作,根据现有发展情况对内部结构进行优化,确保各个职位人员都可以有效监督和制约。
第一,企业要对自身的会计人员进行科学培训,使其丰富专业化知识,提升专业技能。同时还要为会计人员培训职业道德有关的知识,使会计人员认识到职业道德的重要性,增强责任心和正义感,敢于与不法行为作斗争,敢于坚持正义,确保企业会计信息数据的准确。第二,要把好“入口关”,招聘专业化水平高、技能强的会计人员。新常态下,企业的发展面临着很多不确定因素,发展压力更大,会计人员在企业发展中的关键作用更为凸显,所以企业必须要重视会计人员的招聘,要对应聘者进行全面考核,确保所招聘到的会计人员都具有较高的综合素质。第三,构建激励制度,鼓励会计人员学习专业化知识,提升专业技能,通过奖惩激励激发会计人员自主学习的积极性,在企业中形成良好的学习风气。
企业会计信息质量的提升离不开科学的信息化系统,为了促进会计信息质量的提升,企业应当结合自身的实际情况构建信息化系统。可以在信息化系统中纳入各个部门的工作,包括业务部门、市场部门等,相关人员通过系统对信息进行上传,会计人员通过系统对信息进行搜集,并做好信息分类和处理,这样不仅能够促进会计工作效率的提升,而且还能够降低信息失真的概率,系统能够自动对信息进行记录,避免不法人员随意篡改信息。另外,企业还要在构建过信息系统之后,对会计岗位进行重新设置,确保岗位设置合理,更好地开展会计工作,如此才能够促进会计信息质量的提升。
新常态下,我国经济发展进入到了新的阶段中,企业所面临的发展环境发生了变化,市场竞争压力不断提升,对会计信息质量的要求更高,所以必须要通过多种途径不断提升会计信息的质量。一方面要加强内外部监管、科学设置内部结构,另一方面要不断提升会计人员的综合素质,并构建信息化会计系统。本文所提出的措施,希望能够为相关人员提供一些参考。