◆杨雪媛
(一)保证内部控制目标和经营目标的一致性。第一,国有企业构建科学的内控制度,利用统一的内部管理目标,为国有企业财务管理执行起到有效的约束。同时,内部控制目标能够为财务管理指明方向,为国有企业运营进行指导,推动国有企业财务管理向着制度化发展。第二,完善的内部控制制度,还能够明确国有企业财务管理流程、内容,并结合企业财务状况,基于财务工作需求等实施管控,确保内部控制和经营管理目标一致,促进内部控制制度能够落实到位,帮助国有企业实现预期运营目标。第三,内部控制制度的构建,能切实提升国有企业财务管理水准,为财务管理工作质量和效率的提高奠定基础。
(二)有利于提升企业财务信息透明度。在社会经济高速发展中,以计算机互联网技术为基础的大数据成为时代“弄潮儿”,各大国有企业都积极开展利用信息技术进行财务数据统计、分析,而内部控制工作中有一项重要措施,即进行信息化系统建设。将信息化技术渗透到国有企业财务内部控制各个环节中,能够有效提升企业信息公开透明度,让相关信息的沟通效率得以提高,能够辅助内部职能更好发挥,还有利于遏制人为因素导致的腐败、违规等现象。同时,财务内部控制工作,能够在国有企业内部起到一个制衡的效果,形成制衡机制。同时该机制需要接受必要的监督,形成分工配合、协调制约的局面,有利于内部控制效果。
(三)有利于各项资源配置的优化。国有企业作为我国市场经济下重要组成部分,且国有企业资产归国家所有,加强内部控制工作,能够维护国有企业资源完整和安全。同时通过行之有效的内部控制手段,可以对国有企业内部各项资源、资金进行重新分配,提高各项资源利用率,且全面掌握国有企业内部配置情况,保证各项资源、资金使用的公开透明,避免徇私舞弊问题发生,为国有企业内部资金安全提供保障。
(四)有利于企业资金正常运转。资金是否安全在很大程度上关系到企业经营管理工作顺利开展,同时资金也是企业健康运转的核心。内部控制制度的建立,通过相应政策、制度,对企业经营管理加以约束,避免资金出现大幅度波动。在执行内部控制制度过程中,必须有效掌握资金盘点、流向等内容,促进企业财务管理体系的完善,为企业稳步发展提供便利。另外,在内部控制制度执行中,能够对企业内部财务会计人员加以约束,保证各项财务会计操作符合规定,利用更加清晰的权责,促进企业财务管理规范化,提升我国企业财务管理工作整体标准化程度。
(一)岗位设置不够合理。国有企业财务管理工作开展中,企业财务数据信息记录者与审核人员为同一批人员,在具体开展工作中由于职责不明,相关工作缺乏有效约束,不仅不利于国有企业财务管理整体效率提升,还可能会造成财务混乱,使得财务管理质量下降。另外,国有企业财务管理岗位设置中,很多不相容岗位出现由一人兼任情况,导致企业财务数据准确性降低,不能客观反映出国有企业真实财务状况,这也是当前国有企业内部控制工作的缺位表现,不能通过财务状况对国有企业运营情况做出判断。
(二)现行内部控制制度不够完善。国有企业实施内部管理工作中,必须以完善的内部控制制度为依据。而如果国有企业内部控制制度不够完善,则会导致内部控制执行力下降。第一,在编制内部控制制度过程中,由于缺少全面性考察,仅仅将内控制度当作是国有企业管理制度的微小模块,导致内部控制制度内容过于笼统,不能做出明确的细则规划,甚至一些内控制度适用性较差,以至于内控工作开展中出现无据可依的问题。第二,在内部控制制度执行过程中,执行人员存在懈怠问题,而企业其他部门不能相互配合,影响整体内部控制实施效果。另外,由于对内部控制制度执行情况监督不足,无法保证制度执行效果,也会让内控效果大打折扣。
(三)预算工作不够规范,缺乏严格的内部监督。预算编制是国有企业财务管理工作中十分重要的一环,但目前一些国有企业预算管理存在很大弊端,影响企业预算管理预见性,有时候会出现无法满足国有企业资金需求的问题,往往在年中就需要追加预算。第一,在预算编制过程中,相关数据内容不够精确,一般是参照上一年收支情况,加上有关人员经验进行预算编制,影响预算编制科学性,对国有企业财务资金制约性相对较差。第二,国有企业领导对于预算人员过度干预,导致其独立性不足。内部控制人员具有监督管理职能,而企业领导过度干预,会导致财务管理监督工作无法落实,无法发挥监督机制的功效。
(四)审计作用不够明晰。审计工作是企业会计内部控制关键内容,能够对企业财务状况进行明确的评估,保证各项财务资料全面、真实。目前,一些企业在开展会计内控过程中,对于审计工作不够重视,将内部审计纳入到财务工作中,导致审计机构隶属于财务部门,不符合当前国家关于财务与审计分离的要求,无法保证审计部门职能独立性,影响企业会计工作效率,同时导致内部审计在很大程度上成为财务审计自审过程,内部审计公正性遭受质疑,无法保障内部控制工作质量。
(一)不断提升企业岗位分配的合理性。国有企业财务内部岗位设置过程中,必须避免一个人对某一业务单独处理,即避免一个人对一项业务具有绝对的控制权,需要经过其他部门进行审查与核对。同时,财务岗位还应该坚持协调配合原则,避免监管流于形式,起到相互牵制且协调的效果。另外,在相关岗位设置过程中,更需要秉承人力资源管理制度,避免出现不相容岗位由同一人兼任的问题发生,保证岗位分配的合理性,确保人尽其用、各司其职,为国有企业财务管理工作提供人员保障。
(二)建立完善的内部控制制度。国有企业财务管理内部控制工作开展中,需要以完善的内控制度为依据,这样才能为财务管理提供指导。第一,国有企业在编制内控制度过程中,应该组织国有企业各部门共同参与,基于国有企业实际运营情况,保证内控制度符合国有企业实际情况。同时,国有企业领导更需要重视内控制度,确保内控制度范围广泛性,对制度执行条件、执行情况等进行详细描述。第二,在内部控制制度执行过程中,必须国有企业各部门紧密配合。特别是内部控制执行人员,更需要加强对各部门之间的沟通,同时执行中需要接受监督部门的监督,对内部控制执行情况及时上报,落实相关反馈。
(三)确保预算科学合理性,建立完善的监督机制。科学合理的预算工作,是国有企业财务管理内部控制的重要基础,国有企业必须严格配合财政改革工作,结合财务部门相关预算指标,保证预算编制的科学性。当然,需要对国有企业财务数据、运营情况进行详细考察,避免预算编制过于经验化,一旦发现有超支情况时,则需要及时上报申请预算,对超支申请原因、内容等详细记录。而如果出现多次预算超支,则需要对预算编制内容进行重新审核。构建监督机制中,国有企业相关领导则需要适当放权,保证管理人员能够积极参与到监督工作之中。在权责配置方面,应该坚持“一对一”的原则,确保一旦出现问题则能够追责到个人,实现真正的查漏补缺。财务管理人员必须树立财务监督意识,对日常财务管理工作进行周期性检查监督,如发现存在财务风险,则需要及时做好准备,防范风险,为国有企业财务管理工作质量提供保障。
(四)不断提升审计工作质量。当前,很多企业发展中对于会计审计工作认识不够,不重视会计审计工作作用。为了充分发挥会计审计工作作用,企业必须转变思想观念,不断提升对会计审计的重视。第一,必须树立先进的财务管理理念,以会计审计为切入点,完善企业财务管理体系。第二,企业全体成员都需要树立会计审计意识,在会计审计工作开展中给予积极配合,保证会计审计工作质量。第三,企业会计审计工作质量与会计人员素质有直接关系。因此,企业发展中必须注重财务会计人才的培养,从内部管理控制角度出发,引入高素质会计审计人才,同时对企业财务会计人员开展有效的培训工作,帮助会计审计人员树立风险意识,不断充实企业财务管理队伍。
通过上述分析可知,国有企业作为当前我国经济体系中重要的组成部分,进入经济新常态后,国有企业为了能够在市场竞争中占据主动,必须注重财务内部控制工作。具体来讲,需要保证各岗位分配合理性,建立完善的内部控制制度,提升财务预算合理性,提高财务报表信息的质量,减少企业财务风险,为国有企业可持续发展奠定基础。