大数据应用于档案统计优化策略

◆何 苹

一、前言

在档案管理体系中，积极地做好档案统计工作是提高档案管理效能的一个必要条件。尤其是，随着我国对档案管理标准要求地不断提高，原有的档案管理工具、档案管理模式正面临着诸多的挑战。本文尝试探讨将大数据应用于档案统计的优化策略，对于促进档案管理等相关领域研究的补充与完善有着一定的积极意义。

二、大数据的内涵

从学术研究的角度上来看，围绕大数据的具体内涵界定，还没有达成较为广泛的共识。一般来说，大数据主要是指在社会发展的过程中所形成的巨量的数据统称。从这一概念中可以看出，大数据是信息总量的代表。围绕大数据的流转以及大数据的具体应用已经作为信息技术领域关注的一个主要方向。通过大数据研判可以有效地对数据背后的规律以及未来的走向进行分析，这对于以往的信息归类以及信息管理提供了新的发展契机。因此，积极地探讨大数据在社会诸多领域中的应用已经作为一个重要的议题提上了议事日程。

三、档案统计的现状

在当前的档案管理过程当中，档案统计的相关流程以及具体的制度体系正在日趋完善。但是，在档案统计的效率以及档案统计的精准等方面依然面临着诸多的挑战。

首先，档案统计的效率有待提升。随着信息化技术水平的不断提高，档案统计在技术层面也呈现出不断向前提高的发展态势。但是，从整体的档案统计的预期目标来看，档案统计的效率依然面临着较大的发展空间。所以，有必要整合档案统计的资源，提高档案统计的相关效果。其次，档案统计的精准性有待提高。在进行档案统计的过程当中，不仅需要在档案统计的时间方面进行提升，还需要在档案统计的准确率以及档案统计的效果性等方面进行综合提升。目前，围绕档案统计的工具以及档案统计的相关管理体系不断地进行高标准、严要求。但是，从具体来看，我国一些地方在档案统计的精准性方面还存在一定的不足，这一点需要进行积极的提升。再次，档案统计追溯体系有待完善。在当前的档案管理过程当中，围绕个体档案的流转以及相关档案管理的衔接等方面都需要建立完备的追溯体系来进行对应。从目前来看，围绕档案统计具体的追溯体系在实施的效果方面并不理想，这一点也在一定层面上对今后的档案统计追溯体系的优化工作提出了新的要求。最后，档案统计创新体系有待完善。众所周知，在当前的档案管理过程当中，积极地围绕管理体系以及管理目标进行必要的创新具有极为重要的战略意义。但是，从目前来看，围绕档案统计创新理念的执行以及创新模式和技术的应用方面还存在一定的滞后性，难以满足新时期对档案统计的相关要求。总之，从以上的分析中可以看出，在当前的档案统计的具体发展过程当中，围绕档案统计的效率、档案统计的精准性、档案统计追溯以及档案统计的创新发展等方面依然存在着一些不足。这些不足也为今后的档案统计水平整体的发展与提高指明了方向。

四、档案统计存在问题的原因

首先，对大数据系统应用不足。众所周知，在当前的数据信息技术向前推进的过程当中，大数据系统无论是在信息的精准定位，还是在信息的挖掘等方面都发挥着极为重要的角色，由于受到自身理念以及固有的管理模式等相关因素的影响，档案管理系统对于大数据的应用还存在一些不足。这一点难以凸显出大数据自身所具有的价值和优势。所以，在今后的档案统计优化和提升中，还应该强化对大数据整体的应用。

其次，档案统计保障体系不完善。在进行档案统计优化发展过程当中，必要的保障体系，包括制度体系、文化体系发挥着潜移默化的助力作用。只有以保障为基础开展相应的档案统计工作，才能够更好地促进档案统计整体优化的发展需求。从目前来看，我国一些地方围绕档案统计，在相应的保障体系建设方面还存在一定的不足，难以满足新时期档案统计的优化需求。

最后，档案统计人员自身素养不足。档案统计对于从业人员自身的综合素养有着较高的要求。在当前的信息技术时代，对于档案统计人员不仅需要具备专业的业务技能，还需要具备必要的信息媒体素养，特别是对于信息的筛选以及相关信息载体的应用能力。从目前来看，我国一些地方档案管理人员在自身的信息素养的提升方面还缺乏必要的平台。这一点，也是影响档案统计整体效能提升的一个主要因素。总之，无论是保障体系方面的不足，还是大数据应用方面的不足，都需要在今后的档案统计优化发展中进行相应的修正。

五、大数据应用档案统计的优化建议

为了更好地发挥出大数据在档案统计过程当中所具有的价值与意义，本文立足于大数据基本内涵以及档案统计发展现状，在借鉴相关研究成果基础上，尝试提出以下几点优化发展建议。

首先，革新档案统计管理理念。在今后的档案统计发展过程中，应该对传统的档案统计思维进一步地进行转变。尤其是，注重以信息技术载体为媒介的档案统计思维的应用。通过在思想层面的与时俱进来满足新时期对档案统计的效率以及精准性的要求。需要强调的是，管理理念的革新并不是一蹴而就的过程，需要不断地在具体的档案统计实践中进行补充与提高。相关档案管理部门应该做好必要的宣传工作，让更多的档案从业人员深刻地认识到大数据自身所具有的价值与作用，从而形成较为有利的大数据平台发展氛围。

其次，完善档案统计中的大数据应用平台。大数据在当前的档案统计具体运用中依然处于摸索和探究阶段，在这一过程当中，围绕大数据的性能稳定性以及大数据应用平台的具体实施思路等方面需要不断地进行磨合。这就意味着，在今后的档案统计优化和发展过程当中，还应该围绕大数据平台应用的建设，在相应的保障体系、科研开发以及必要的跟进方面进行提升。只有这样，才能够更好地发挥出大数据自身所具有的优势，提高档案统计的整体效率。在进行大数据应用平台的建设过程当中，不仅需要在现有的基础上，进行相应的硬件以及软件层面的建设，还应该在必要的大数据应用的相关制度以及必要的管理框架等方面进行系统的推进。围绕档案统计中的质量以及大数据应用平台的建设等方面进行全过程管理，从而实现预定的档案统计的相关目标。

再次，提升档案统计人员综合素养。在今后的档案统计优化发展中，为了更好地助力大数据作用与价值的体现，还应该围绕当前档案统计人员自身在数据媒体素养方面所存在的不足进行强化。在具体的提升过程当中，一方面，应该从源头上把关，在进行档案统计人员录用时，不仅需要考虑其专业技能，还应该考虑其在档案统计中数据应用能力的储备情况；另一方面，还应该积极地搭建良好的学习平台，为档案统计中大数据平台应用相关知识的学习提供必要的环境，以此来助推整个档案统计工作中大数据应用作用的发挥。素养的提升不仅需要在外在的载体以及平台建设等方面进行必要的提升，也需要在学习的主观能动性等方面进行必要的激发。在今后的档案人员管理，尤其是人力资源管理体系的优化中，还应该围绕档案统计的相关目标要求，在人才激励以及人才自我的素养提升等方面营造良好的环境，从而为整个档案统计工作的开展以及大数据平台的应用奠定扎实的基础。

最后，完善大数据应用保障体系。在今后的大数据应用与档案统计工作的过程当中，围绕大数据的产生、大数据的利用等相关的环节还应该在必要的文化制度以及相应的机制方面进一步完善。尤其是，要充分地了解大数据自身的特点以及大数据与档案统计之间的相关性。通过优势互补来整合相关资源，促进大数据与档案统计相得益彰，实现更好的预期和效果。在进行保障体系发展中，还应该围绕保障体系的发展过程以及保障体系的作用发挥进行文化层面的建设。只有这样才能够更好地促进大数据综合作用的体现。在进行保障体系的优化与发展的过程当中，还应该在档案统计的数据保障、制度保障的常态化建设等方面下更大的力度。借助较为成熟的保障体系来实现更高的档案统计的管理与发展目标。总之，在今后的档案统计优化发展过程当中，大数据所具有的作用正在不断地凸显。只有不断地在档案统计的理念、档案统计人员的综合素养、档案统计的保障体系以及大数据应用方面的提升，才能更好地优化档案统计发展的效果。

六、结语

在当前的数据化时代，大数据对于整个社会生产生活所具有的推动作用正在不断的凸显。本文依托大数据的基本概念，分析了当前我国档案统计优化发展中存在的挑战，在此基础上，分析了大数据平台应用于档案统计的相关思路。希望本文的研究，能够有助于促进大数据以及档案统计工作的优化发展。