浅谈工程技术人员应具备的财务思维

2021-01-13 09:03黄晓彬
环渤海经济瞭望 2021年6期
关键词:精品工程技术人员成本

◆黄晓彬

一、“家底”需善用

“家底”意味着企业有多少资产可供支配,看看资产负债表,能清晰的认识资金的来源(流动负债、非流动负债、所有者权益)和资金占用(流动资产、非流动资产)(详见下图)。

它能够直接传递现金存量,应收账款占比,存货是否超标,固定资产和负债占比等重要信息。这些信息进一步向我们传递了公司的资产结构、流动性、偿付能力等重要指标。通常根据经济环境,行业平均水平,在时间维度和项目维度上,能够很好的表现出企业的发展趋势和增长情况,进而进行横向和纵向对标管理,进一步提升项目管理水平。

良好的财务指标造就了公司对外竞争的硬实力,作为工程技术人员,要清楚的认识到指标的重要性,根据上级单位下达的指标目标,开展生产经营活动,将各项风险移到一线最前端的项目管理中控制。在生产安排上充分考虑,哪些工程项目能快速形成现金回流,哪些材料或工程影响存货占比,哪些产品的市场应付账款信用政策对项目有利等等。同样设计产品和实体工程中也是存在不同的结构分布,部分功能是可独立运营的,部分产品占用资金比重大效益却反之,部分工程可以调整进度、缓慢进行、降低资金占用等等,技术人员应根据工程的功能特征和资本的结构相互配合,才能在经营过程中时刻维护和提升企业的竞争力。同时,个人层面强化技术能力,塑造个人品牌,考取相关证书等作为无形资产进行管理,形成企业的软实力。

“家底”作为公司的硬实力,而工程技术人员的技术和管理等作为软实力,将两者有效的配合使用,才能平稳的推进企业达到预期目标,让企业“家底”进一步厚实。

如今的项目,仅一味追求进度、成本等属性内容已无法满足高度竞争的工程市场,只有在一线工程技术人员掌握资产结构、分解任务目标,在实体工程中落实推进,方可上下同欲,实现最终目标,因此财务思维是工程技术人员不可或缺,也是急需改变的方向。

二、“日子”更多在未来

“日子”是企业在市场中的生存和发展所需要的收益,而可持续增长是企业永恒不变的主题,作为工程技术人员,应利用好工艺、技术、管理等方式创新打造优质工程,与市场上多数工程形成成本差,提高收益和竞争;同时应更加关注工程产品的未来价值的创造,提供更优质的服务和收益实现双赢。这就要求工程技术人员深耕工程未来价值的思考和判断,在设计和开发阶段充分考虑价值工程,提升增值作业,降低非增值部分并充分预判市场的变化。

技术人员需要着眼于未来,未来才是企业的“战场”,决策时更加关注那些可避免的成本和可能带来的收入,但未来的不确定性,影响了利润和收入的增长,尤其是建设工程的时间维度的特点,跨越了多个会计周期,在这个时间维度中可能会受到政策的影响,利率的影响,通货膨胀的影响等等,让我们获得收益间接的贬值,这就要求我们加入特有的风险收益来平衡时间的影响,即要充分考虑机会成本。

大多数的建设工程形成现金回流的时间往往周期特别长,工程技术人员将目光仅仅聚焦在账面上的数据是远远不够的,账面上体现的是会计利润,不考虑机会成本等因素,我们要有清晰的认识,不要被眼前的数据所迷惑,还有一些数据是不可见的,我们要拉长时间维度,将未来可能发生以及相关的机会成本等综合考虑,折现到现在的时点核算出当下的收益,那才是我们真正的收益。与此同时技术人员在设计目标成本和利润时要充分考虑各项影响,利用好内部收益率,要求的折现率等进行估值,在建设初期和生产过程中,使其真正达到预期收益。

大多数的建设工程因其未来的不确定性和时间的跨度长的特点,势必会存在较高的风险,工程技术人员对风险的管理必不可少,我们需要经常关注政治、行业动向、市场变化、环境等因素并做有效的判断和分析,在管理的过程中,制定好风险的战略,做好风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等工作,将可能影响未来用户体验的、未来交付的,未来可能被列入国家淘汰的产品、安全风险较大的产品和工程工艺等需要提前策划,进行有效的风险规避和转移等措施。同时要善于借用城市、行业、企业等大框架优势,进行风险的规避、转移、降低等风险管理,使建设工程在未来期间能有足够的保值和增值空间,让企业的“家底”能够健康的发展。

眼前的行为仅仅在砌砖,而未来却是建造城市,工程技术人员的视角的改变,将会有更宽广的未来,才能有更大的升值空间,在生产中选择高价值产品和材料,例如绿色产品、环保产品、节能产品等等。因此财务思维是装备工程技术人员不可缺少思维之一。

三、“日子”需要经营

“日子”要过好,离不开库存现金、现金流等,项目管理过程中有限的资本需要高效的运作,不能让现金流枯竭,这就要求工程技术人员运用和平衡好收支两条线,作为技术人员需要测算好盈亏平衡分析,能制定出年度的生产产值保本量和保利点,同时要核算好目标成本(目标成本=价格-目标利润),根据目标成本寻找差距(现行成本-目标成本),寻求降低成本的最佳方案。在工程实际中,根据施工预算作为收入进行测算目标成本,根据目标成本合理定额设计,实现利润。

工程技术人员在现场管理时,要关注库存的管理,定期核算库存的增长量是否大于资产的增长量,若大于,说明库存的管理的不善,必要时需要调整安全库存、订货量和订货时间等尤其注意钢筋的库存的管理。与此同时要关注毛利的变化,毛利的好坏体现了生产和采购管理的效率问题,需要做市场价格和信息价对比等调查工作,借助企业的优势,通过集中采够降低成本,提高毛利。

做好“支”的同时,也要做好“收”的管理工作,收入的确认质量要高,通常在建设工程履行义务上,往往看到是眼前完成的,却忽略了后期的维护维修等问题,需要考虑工程的全生命周期,在做过程收入时,需要关于该部分工程的后期的相关义务尽早闭合,避免后期审计的审减,使收入质量提高。同时建设行业应收账款就相对较多,技术人员在安排设计和生产等工作时要与应收账款信用政策相匹配,以实现快速收回资金的目标,使提高收入的质量。

收支管理并不是财务和经营人员的专属,作为工程技术人员更需要在设计前端融入该思维,提前锁定目标成本,并努力实现。

四、需守底线的“面子”

“面子”是展现给外部使用者和内部使用者提供参考的各项成果,不仅是数据的可靠性、真实性等质量问题,同时包含了工程实体的质量、进度、安全等,要符合合同和规范的要求。这也符合财务要求的真实、可靠、可信、公平、公正的思维方式,作为工程技术人员个人的世界观、价值观等要融入企业文化中,不断的强化道德修养,守住道德底线,完善内部控制流程,使“面子”符合要求,不能为了“漂亮数据”而人为造假。例如代替签字、资料伪造等,影响的不仅是社会和企业,同时个人也遭受很大影响。

要充分运用企业开展的各项活动,如“劳动竞赛”、“知识竞赛”、“六比六创”(围绕中心比效益,创高效精品工程;立足岗位比技能,创匠心精品工程;促进发展比质量,创优质精品工程;推动学习比创新,创智能精品工程;节能减排比效果,创生态精品工程;履行责任比贡献,创和谐精品工程)等活动,从基础上打牢工程技术人员的技能和管理水平,让企业的“家底和日子”健康的发展,让“面子”更漂亮。

五、结语

工程技术人员拥有的财务思维,是工程管理中不可或缺的,清楚的了解和守住“家底”、过好“日子”和撑好“面子”,才能让工作更有方向和目标,才能让项目管理更有节奏感。财务思维需要融入到工程技术岗位工作之中,在项目前端利用财务思维进行生产安排和设计管理等工作,使其更符合商业的底层逻辑,让工作步伐始终在企业战略目标的轨道下前进,最终实现预期目标。

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