企业财务管理信息化建设的探究——以冶炼企业为例

◆巩燕飞

财务管理作为现代企业管理的重要组成部分，其在提升企业市场竞争力方面发挥着举足轻重的作用。近年来，伴随着市场经济的日趋成熟，信息技术被广泛应用在各个领域中，在新形势下要求企业的管理层拥有快速判断与决策的能力，具备敏锐的商业嗅觉以及迅速响应市场变化的能力，如此便需要实现财务管理的信息化。对湿法炼锌企业而言，积极探寻财务管理信息化建设路径，是提升自身管理决策效率，推动自身转型发展的重要手段。

一、财务管理信息化的概述

（一）财务管理信息化的含义

财务管理信息化主要融合了技术与管理两种方式，既引入了现代化技术手段，也不断对管理模式进行了创新，保证获得更加准确与完整的财务信息，实现对企业绩效考核的合理性，达到调动员工积极性，锻炼其能力的目的，为企业未来的经营发展打下坚实的基础。在财务管理信息化建设过程中，必须严格区分传统财务管理模式与新型信息技术，最大限度发挥计算机应用技术的作用，通过对现代化管理模式的引入，形成完善的财务管理组织框架，促使财务会计人员素质与能力的提升。如此一来，财务工作效率才更高，才能为企业创造更大的利益，有力推动企业的快速稳定发展[1]。

（二）财务管理信息化建设的意义

目前，大多数湿法炼锌企业都建设并应用了MES 网络、工业监控系统以及DCS 控制系统等。这些前期工作完全可与财务管理系统的信息化建设结合起来，将这些生产信息直接与财务系统对接，减少基础投资，降低劳动强度，同时又可提高财务信息的准确性，避免人工多次计算造成的计量误差。同时，实时的在线财务信息也有利于管理人员及时掌握生产动态，对生产组织优化和成本控制具有重要意义。

二、湿法炼锌企业财务管理信息化建设面临的困境

（一）对财务管理信息化的作用认识不充分

财务部门作为一个企业的核心部门之一，汇聚了企业的各类生产信息，财务管理系统的信息化建设也必须多方共同参与。作为传统的生产制造业，湿法炼锌某些企业存在重生产、轻财务的倾向，高层管理者多为生产实干出身，拥有丰富的操作和生产经验，在工作中往往将管理重心放在生产组织上，而忽略其他职能部室，例如：忽略了财务部门作用的发挥。在企业的投资方面，管理层也侧重生产类固定资产的投资，而忽略对财务等职能部门的建设投资，因为缺乏对财务管理信息化作用的充分认知，致使财务管理信息化建设滞后。

（二）未及时配置先进的财务管理软件

虽然现阶段企业都进行了财务管理信息化建设，但是整体上看投入的资源远远不够，所用财务管理软件较为落后，功能不够完善，且很多时候会受到传统财务管理工作的局限。目前，湿法炼金行业中大多数企业都还停留在人工编制原始凭证，手动过账的现状。湿法炼锌企业作为传统加工制造业，其原辅料消耗大、物质采购量大、采购频次高，沿用传统的财务做账方式势必影响企业的高效运行。而目前市场上主流的财务管理信息化软件，在功能设置上与湿法炼锌行业生产情况不符，针对性不强，后期维护也存在较大困难。

（三）财务信息安全风险较大

近年来，互联网技术发展速度很快，在各行各业都得到了广泛应用，企业在建设财务管理信息化系统的过程中，也需要应对各种外部网络环境的攻击行为，从而严重威胁着财务数据信息的安全性。湿法炼锌企业若是忽视了安全风险因素，将无法保证各项财务数据信息的完整性与安全性，当财务数据信息发生泄漏、丢失等问题后，企业商业运作与日常运营也将面临不利影响。由此可见，由于客观安全风险因素的存在，将为湿法炼锌企业财务信息化建设带来阻碍，需要领导与管理者引起高度重视，如何解决安全风险问题是当前首要任务[2]。

（四）财务管理信息共享程度不够

当前，湿法炼锌企业每天都会产生大量的财务数据信息，极大地增加了搜寻、查找等工作难度，也不利于财务管理工作效率的提升。湿法炼锌企业在财务信息化建设中，未能充分考虑到实际运营情况，需要处理财务信息数据较多，工作任务很重。企业各部门财务信息系统连通不够顺畅，在传递财务信息时会面临多种影响，无法有效共享财务信息，导致信息化建设尽在各部门独立开展，未进行整体推进。此外，也有的湿法炼锌企业财务管理模式比较老旧，发展理念更新不及时，不利于财务信息化建设的有效进行。也有的企业领导与管理者错误任务财务数据不应该共享，担心出现泄漏的问题，因而引起企业发展问题的出现。在传统观念的影响下，也导致湿法炼锌企业财务信息共享程度不足[3]。

三、湿法炼锌企业财务管理信息化建设策略

（一）增强企业领导与财务管理人员的信息化意识

在湿法炼锌企业财务管理信息化建设过程中，需要各级领导与财务管理人员具备较强的思想意识，才能在财务管理信息化工作中减少人员方面的阻力。这样财务管理人员在面对复杂的工作任务时，才能有更多时间与精力，实现工作精细化水平的提升。尤其是对湿法炼锌资金管理、数据分析等工作来说，有利于领导获得更加全面与准确的数据，从而制定更加科学的决策与行业发展规划，推动各项工作效率与管理水平的提升。此外，国家也需要逐步拓宽宣传范围，确保更多人意识到财务管理信息化建设的意义，推动财务信息化工作的顺利开展。

（二）加快财务管理信息软件建设步伐

湿法炼锌企业在配置财务管理软件的过程中，必须采取以下方式：一是需要与外包公司加强合作，一起进行软件开发工作，便于企业对软件性能、功能等有充分的了解，也显著减少了成本的投入，确保财务软件真正满足企业的实际需求。二是提高软件的安全性。企业要采取一人一账号的方式加强财务信息管理工作，同时账号要有登录信息留存，从而防止出现泄漏财务信息的情况，保证了企业财务管理工作的安全性。

（三）加大财务管理信息风险防控力度

为推进业财务信息化建设的顺利进行，必须将财务信息安全放在重要位置，有针对性制定安全管控措施，让各项财务数据信息始终处于安全状态。一是湿法炼锌企业要结合实际情况，建立完善的信息安全管理制度，在制度的约束下保证信息安全管工作水平提升。二是在财务数据信息处理与使用等环节加强安全管理工作，主要由相关部门负责审批，保证监管水平的提升。三是湿法炼锌企业要实行完善的风险防控机制，为财务数据信息共享打牢基础，这也是增强财务信息化系统风险管控能力的有效手段[4]。

（四）完善数据运用体系，促进财务信息共享

大数据背景下，为湿法炼锌企业高效处理财务数据信息奠定了良好基础，而传统财务管理方式则难以实现这一点。通过共享财务信息数据，有利于将财务数据的价值真正体现出来，为企业管理工作创造有利条件，促使各部门无障碍进行沟通。一是湿法炼锌企业需要尽快打造财务共享服务中心，不断优化管理体系，在业务模型、文档报告和业务流程等环节进行量化，这样能够实现预期管理目标，保证财务管理工作效率实现提升。二是湿法炼锌企业在建设财务服务系统的过程中，由于其独立性很强，资金支付是核心部分，主要目标为优化，可以视为一个工作平台。在系统建设中专业人员需要关注信息数据的共享，并逐步建立起完善的金融共享服务体系，提升管理效率[5]。

四、结语

综上所述，在现代社会中，信息技术飞速发展，各行各业均相继开展了信息化建设，作为湿法炼锌企业，也应该顺应时代的发展步伐，充分结合自身经营现状以及财务管理的特征，进一步加大信息化技术的投入，从而实现财务管理信息化建设。虽然当前湿法炼锌企业在财务管理信息化建设方面还面临一些问题，但只要紧跟产业革命浪潮，采取有效的措施，其财务管理信息化建设必定会更进一步，在提升企业财务管理的水平与效率，有效指导企业的生产经营。