石油企业仓储管理优化探析

◆王 博

一、现状

从宏观角度看，部分石油企业的仓储管理未能做到精细化管理，尤其是市场经济快速发展需要资本占领市场的同时，并没有关注石油企业的仓储管理文化，很多企业仍然将管理和操作混在一起去实行，没有对其进行独立化分解和使用。造成了企业各部门之间分工不明确，且缺乏部门内部的协调与监管，也由于管理界限混乱，导致仓储管理职责无法追究和评定。所以石油企业想要走向更广阔的市场，就需要对仓储管理进行优化分解，帮助企业在激烈的市场竞争中占有一席之地[1]。

（一）在国民经济中地位

石油作为我国化工行业中最具有战略目标的资源。并且根据调查表明，我国国民经济的增长和石油等产品的消费有着直接的关系。如果能够对市场物资短缺以及突发情况进行合理有效的预判和预警，能够帮助石油储备在与市场的供求关系当中更加趋于稳定，同时也能够更安全的保障我国的国家能源。如果我国可以采取进口和储备等方式[2]，从石油储备丰富的发达国家中进口石油，能够很大程度上帮助我国缓解石油油荒的现状，也能够确保石油等化工行业的正常运作。

（二）仓储物流企业现状

目前，我国的仓储物流是采用三种形式进行生产：一是贸易型企业，同时兼备营销石油仓储物流；二是生产型企业，兼并营销石油仓储物流；三是商业性的石油仓储物流。但目前我国石油企业仓储物流仍然采用内部消化形式为主。所以我国仓储物流对于第三种的使用比例相对较小，不过外资投资国内的石油仓储物流企业，也很重视信息网络化经营，采用系统化的标准和统一的管理模式，提高品牌的知名度、保证石油仓储管理体系健康良好的运营，提高石油企业仓储管理水平[3]。

（三）仓储规划现状

科学合理的仓储规划能够帮助企业对物资进行整合，并且进行合理储存，更能提高对于物品的保管质量。通过仓库的设施和管理流程提高使用效率，帮助企业实现经营与决策的目标，整体提高企业营收效应。其主要规划内容集中于对于物品的保管和维护，在保证仓库安全的前提下，充分利用仓库的空间和业务，对仓储作业进行有效组织，保证仓储经营活动顺利开展[4]，并节约成本、降低成本。

二、仓储管理

（一）仓储管理功能

仓库管理功能主要分为两个方面：一是提供物流服务；二是提供企业需要的原料，同时帮助企业为顾客提供相应的增值服务，帮助顾客缓解市场不确定风险，建立长期合作关系。所以仓储管理对于专业素质的要求是很高的，也需要仓储管理人员能够更加充分把控和利用仓库的容量，对市场情况进行分析，并及时调整仓储服务，帮助企业适应市场变化。

（二）仓储管理流程

整个石油企业仓储管理流程十分复杂，包括接运、验收入库、堆码、装卸搬运，堆码、保管保养盘点、出库这六个流程。所以在确保石油成品仓储设备健全的前提下，对于仓储管理流程应该十分严格，并且有相关的管理流程和制度来把控仓储管理，更有效地发挥其作用，将六个流程简化，从入库、保管、出库三个角度进行整体分析。

1.入库流程

入库流程管理工作，主要是对入库产品进行建档和物资归档两个方面的工作。首先，建档是为了理清仓储物品的具体数量与需要保管的仓库容量进行合理匹配，帮助物资在入库的同时，能够更加方便快捷且更加清晰。该动作不仅能够反映出物资的数量，更能够反映仓库的存储量，确保入库物资的相对准确性和实施性；其次，物资归档要进行一系列的操作流程，包括对质量的检验、证明、验收和材料收集等管理工作。确保仓储管理流程在入库阶段更加清晰完整，避免在后续保管和出库时产生一系列问题[5]。

2.保管流程

石油企业仓储管理的保管流程相对繁杂且持久，所以在保管过程中需要对物资进行合理的分类，并且进行定期盘点，这样能够确保物资存放的安全性和完整性。首先对于物资的合理分配，需要对搬运条件、装卸能力以及运输成本和距离等方面进行综合考量，对其进行分类管理和运输保管，也可根据其性能进行合理分配，避免在保管过程中出现损毁和安全问题。其次，就是对现有库存的物资进行及时盘点，能够有效规避很多问题，需要对物资进行定期盘点和临时盘点。定期盘点就是在月末、季度末和年度末等这些固定的时间节点进行统一盘点。根据实际情况，按照相关批号进行单独和综合盘点，同时该盘点活动对人员的细致性和责任心要求很高。临时盘点可以根据实际情况和需要按照批号进行盘点，也可按照企业所需的单品进行盘点，无论是哪一种盘点方式，都可以帮助企业在仓储管理中更加安全有效。不仅可以帮助企业控制库存，也可以帮助企业进行合理营收，及时了解企业仓库管理运营中存在的损耗、偷盗和账目错误的情况。也是对前一个入库流程的及时反馈和更新，帮助企业在仓储管理中更加合理完善。

3.出库流程

石油企业做仓储管理就必然有出库这一流程，需要凭借库单、发货单以及提货单对货物进行提出。通常企业仓储出库流程包括托运、提货、取样、移仓、过户和统一配送六个过程。通常在仓库需要调出商品出货前，应该对公司提货单进行提前预排，分配出库任务，配备相应运输工具，做好提货准备。交由相应流程管理员进行仓库出货准备工作，对订单进行及时处理，做好内部调动工作，通知相关人员检查出货设备，及时调度与管理，并通过系统进行电子流跟踪审核，确保商品出库管理顺利进行。

所以整个流程，就需要仓库管理人员对入库物资进行开单凭证，做出库准备，并交给保管员为后续货物的配送和运输交接做准备。根据提货人的凭证到仓库提货，对货物进行取样验收，并转移到另一专门仓库。对物质进行过户处理和转账清单，最后为用户提供配送和其他服务，具体也可与用户进行临时沟通。同时，出库送达后也需要对物品进行复查核对，确保运输和签收能够保证完好，正确做好仓库出库管理后续工作和服务，在每一个环节都需要做到清点交接，并确认签字做好相应记录。

三、优化探析

（一）系统升级

石油企业仓储管理的流程和细节极其繁杂，而且对于人力和物力的要求很高。由于许多操作必须人工进行，所以难免产生误差和账面信息错误等情况。那么对于信息化系统的依赖性就比较强，也需要根据网络技术的发展，进行系统升级和更新，确保系统能够适应石油企业内部的管理模式和操作流程，对于存货的整个流程进行实时跟踪和电子流反馈，做到有据可查，降低风险，并且可以根据信息来做仓储管理优化提升[6]。

（二）人员素质提升

石油企业仓储管理需要具有专业技术且具有高素质的管理人员，那么对于人员的业务素质和管理意识需要加强提升和培训。同时，要给予制度的管理和监控，以及重要环节的支持，建立好企业文化，做好文化宣告。并且对于仓储管理的每一个环节都进行严格的管控和监督，建立企业内部评估制度，提升人员工作积极性和认真程度，强化企业内部管理，才能提升仓储管理效率。

（三）仓储规划管理

由于石油企业仓储管理规划并没有实行统一调度和合理分配，这也是许多石油仓储管理企业容易忽视的环节，所以对于每一个环节都需要进行合理的管控，并设置专门的监督人员，利用现代化信息技术手段，对仓储管理进行合理规划和统一，帮助员工提高工作效率和降低简单工作的操作难度。通过规划和验收，能够帮助工作人员合理管控仓库物资的情况并及时作出反馈，最终帮助企业在良好的运营中站上更高的平台，同时促进国民经济的快速发展。

四、结语

综上所述，石油企业仓储管理要想在市场和激烈的行业竞争中脱颖而出，必然要走向自我更新和改革的道路。从企业内部管理模式出发，利用先进的信息化网络技术进行系统监督和管理，帮助企业内部工作人员和管理层实行不同职位的职责规划和分配，加强对企业内部的监督管理力度，帮助个人和企业建立有效的评估管理制度，避免消极怠工等现象的出现。也能够帮助企业在良好的激烈竞争中占有一席之地，通过企业的自我消化和营销，帮助企业石油仓储管理内部能力提升，促进效率的提高。