电力物资供应商履约智慧评级及策略研究综述

2021-01-10 16:54王宏
科学与生活 2021年28期
关键词:供应商

王宏

摘要:随着时代的快速发展,电力工程物资供应商都在不断地寻找与电力企业进行合作的机会,因此,电力企业在如何选择合适的电力工程物资供应商的选择上,遇到了大量的难题。电力企业要对物资供应商进行严格的筛选,最主要的还是对供应商的资质、价格及履约能力等方面进行衡量,选择最为优质的供应商,保证电力系统的稳定运行。电力企业在对供应商的管理上,虽然已经进行了多方面尝试,然而,但在对物资供应商实际的管理中,主要侧重于单方面的管理,不能做到对物资供应商进行整体评价。因此,必须建立完整的评价体系及其动态调整的分配机制,在结合电力企业的实际情况,实现对电力工程物资供应商的精细化,差异化和信息化的管理,构建科学的物资供应商的评价体系与动态选择方案。

关键词:电力工程物资;供应商;评价与动态选择

引言

电力物资资金量大、涉及面广、产品众多,质量要求高,流程控制严格。因此,电力物资供应商(以下简称“供应商”)根据合同约定履约能力及管理策略显得尤为重要。科学评价供应商的履约能力,深入研究供应商履约过程中的行为特征,规范设计供应商选择、激励机制,自动评级并推送管理策略,对提高电力物资供应商管理水平具有重要作用。

1电力物资供应商管理中的主要问题

电力物资供应商管理中由于产品种类多、供应商数量大、部分设计生产流程需要监控、数据采集成本高等特点,传统的管理问题愈显突出:第一,供应商管理相对简单,多采用“一刀切”的方式;第二,产品差异化管理不足,没有根据产品特性分类管理;第三,过分追求低价交易,无法快速低成本评价供应商履约能力;第四,信息系统上线后降低了数据采集成本,但是缺乏自动化履约能力评级系统,无法摆脱主观评价的局限性;第五,供应商管理没有考虑时间柔性问题,不符合电力物资企业因项目进度而调整供货时间的需求;第六,供应商管理机制还不完善,对供应商精细化行为管控机制研究缺乏理论基础。鉴于上述问题,对供应商的管理效率和效益提出新的挑战。

2电力工程物资供应商的科学化管理

2.1提高物资供应商的精细化管理水平

构建物资供应商的指标评价体系,建立科学的动态选择模型,改变以往的主要由评估专家进行评价的方法,采用合理的评价模型算法,不断地完善供应商的选择方法。因为对物资供应商的选择与物资供应商以往的业绩具有非常直接的关系,因此,要不断地提高对物资供应商的精细化管理水平。

2.2提高电力工程物资供应商的信息化管理水平

开发供应商评价体系软件,主要用于供应商的信息收集,用户反馈,供应商分类评价,查询统计及后台管理等。因物资供应商始终参与整个物资采购的全过程,该软件有利于各部门及单位之间供应商的数据进行整合利用,实现信息的整合及共享,对供应商做出更为全面、细致、准确的评价,更有利于电力企业的信息及时的更新,促进信息的收集与积累更加全面。也提高了物资在采购过程中的透明度,有利于做到公开、公平、公证。评价软件不仅可以简化了操作人员及评价人员的重复工作量,还可以起到事半功倍的作用,更有利于提高供应商的信息化管理。

2.3加强履约监管

为给企业减负降费,很多省市汽车定点维修项目均取消了投标保证金及履约保证金。江苏省政府采购中心项目负责人付钢介绍,江苏省级采购项目基本上都不收取投标保证金及履约保证金了,但并不代表对供应商没有履约监管,而是通过完善采购需求等方式,进一步明确和强调了定点维修企业的履约责任,约束供应商行为。据介绍,采购文件中会要求中标供应商分别单独建立省级、市级、区级采购单位的公车维修管理档案、轮胎管理档案,记录每次提供维修或保养服务的情况、单独核算费用,并编制情况统计表,杜绝服务商虚高报价、模糊支付修理费等现象

3电力工程物资供应商的评价体系

3.1供应商评价指标

电力企业主要通过对供应商的资质业绩及绩效评价等方面来建立电力工程物资供应商的分级评价体系。资质业绩主要是對供应商的实力水平及质量管理水平进行考察,主要内容是供应商的基本信息、产品业绩、技术能力、研发能力、标准制定情况、生产能力、检测能力、证书报告、专利情况、获奖情况等方面进行评价。而评价的依据主要是根据供应商提供的信息来进行。绩效评价主要是对供应商的履约情况、质量监督、售后服务方面进行考察。其内容主要包括交货率、订单满足率、产品的合格率、抽样合格率及售后服务质量等方面。根据评价结果计算绩效得分。资质能力考察及绩效评价只适合于已经有过合作的供应商,而对于新选定的供应商,因是新选定的供应商,没有进行过合作,所以也就不能进行绩效评价,所以只需做好对物资供应商的资质能力评价。

3.2指标权重测量方法

供应商履约评级另一个核心在于计算指标权重,利用指标权重与指标得分,测算供应商总得分,并以此为依据划分供应商层级。权重测算方法主要有专家打分法、层次分析法(AHP)、粗糙集、熵值法、数据挖掘等,针对不同管理目标,一般采用其中的一种或几种方法来确定指标权重。由于大多数方法需要主观评价,不能直接从供应商行为数据采集中进行自动测算,因此提高了供应商自动化评级的难度。随着ERP、ESC等平台的应用,越来越多的供应商行为数据被记录,数据获取成本大大降低,为供应商履约评级的自动化提供必要的数据基础。此外,管理目标不同,采用的评级方法同样存在差异。一方面,利用多目标的最优化采购模型,规划求解多目标线性方程最优解,得到最优化采购方案。另一方面,基于加强供应商行为管控目标,常采用积分扣分的方式进行评级计算,即原始分值为100分,供应商每触及一项扣分项,扣除相应分数,以此加大惩罚力度,强化过程监控和预防性管理,培养长期合作厂商。

3.3电力工程物资供应商的评价方法

对电力工程物资供应商的评价方法主要采用层析分析法及加权评分法进行评价。根据被评价事物总体的因素中相对重要程度的占比分配,直接影响着最终的评价结果。因此要对每项评价指标进行权重确定,再针对每项评价指标制定相应的评分标准,并用专业的人员采用加权评分法,对供应商的评价给予最终的综合评价结果。

结语

我国经济的迅速发展,社会用电量也在迅速地增加,而现有的电力企业的输电能力,已经不能满足当下的需要,所以必须大力地发展电网的建设和发展。因此,新的电力工程的建设,必然需要采购大量的电力工程物资,而物资供应商供应的物资质量及合格率是电力工程的重要保障,及时的物资供应,可以避免电力工程造成的人力、物力及财力的重大浪费。制定电力工程物资供应商评价体系及动态选择方案,可以保障物资供应商的质量、供货率、合格率,不断地提高电力工程物资供应商的管理水平,保障电力工程的顺利进行,促进电力企业的长远发展。

参考文献

[1]黄奕翔.电力物资供应商的评价与动态选择方案研究[J].时代金融,2017,23(12):255.

[2]李轶文,许素强,赵景峰.构建电网企业物资供应商履约评价体系[J].华北电业,2017,34(12):63.

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