信息系统对提高企业会计内部控制的方案

赵欣莹 张雪怡 李亚

摘要：信息技术带来的发展不仅仅局限于工具的改变，对于中小企业来说，信息技术的快速发展是企业发展的机遇和挑战。在信息时代来临之际，改变了原有的传统会计模式，新的会计模式给企业发展带来了巨大的冲击，中小企业内部环境发生了变化，给企业带来了内部监督，同时增加了企业数据安全风险。但会计信息系统的合理使用大大提高了工作效率，有效保障企业管理水平，完善业务流程，通过对会计信息系统的维护，加强内部审核，降低企业财务风险，使企业运营流程更加科学化、规范化，加快企业战略目标的实现。

关键词：内部控制;会计信息系统;企业

一、企业会计信息系统内部控制的重要性

会计信息系统对企业的正常运行和发展具有重要影响。会计信息系统不仅负责全面反馈企业的经济状况，也是企业管理者进行决策的重要参考因素。企业会计信息系统的有效控制是通过规范会计部门的岗位设置，优化会计工作。加强内部控制有利于增强企业会计信息系统的专业性、准确性和便捷性。因此，许多企业积极实施内部控制机制来控制会计信息系统的运行。同时，企业会计信息系统的内部控制机制也是企业内部控制系统的重要组成部分。全面实施会计信息系统内部控制机制，可以有效地提高企业营运资金的安全性，可以最大限度地提高会计工作的可靠性和准确性，从而帮助企业获得更高的经济效益。

二、信息化环境下中小企业内部会计控制所存在的问题

（一）信息化环境下企业数据安全性降低

随着信息技术的发展，信息环境对中小企业内部会计控制的方向产生了重大影响。中小企业内部控制的方向已经从以人为本转向以人为本、信息系统化、计算机集成化控制。在信息化背景下，中小企业的会计数据不再是一个单词的数字信息，而是以电子数据的形式对企业的各种信息进行处理和存储。电子数据容易被篡改和破坏，没有相应的计算机技术难以追踪，增加了后续数据跟踪的难度。在网络环境下，存储电子数据信息的计算机设备如果受到网络病毒的入侵，很容易丢失，给计算机带来危害，增加了数据安全的风险。由于外部因素的入侵，中小企业会计信息系统无法保证数据的真实性、安全性和可靠性。

（二）信息化环境背景下中小企业内部会计控制审查力度下降

进入信息化时代，中小企业会计信息都录入会计信息系统，企业所需会计信息与凭证采用集中录入的方式汇总到信息系统，信息辨认变得烦琐且难度加大，会计信息系统所具备的开放性与各类数据信息交叉汇总，导致信息传递的复杂性剧增。在传统人工会计方式中，则是采用人工纸质版记录会计信息和内部控制保障信息的准确性。在网络信息背景下，传统会计存在感变弱，各个岗位之间的关联也变弱，因此，中小企业无法有效辨别信息真假，增加了信息分辨时间。针对上述现状，要完善会计信息系统网络审查程序，提升工作人员专业审核能力，加大审查力度，确保审查结果。

三、信息化环境下中小企业内部会计控制问题的解决措施

（一）加强企业数据安全

针对网络信息环境下的新会计模式，中小企业内部需建立起完善的数据信息管理制度，对信息系统的数据输入、存储、查询和修改等进行管理，对会计系统采取定期检查检测，抽检员工的系统使用规范程度，及时对系统内的会计资料进行备份工作，尤其是重要资料采取随时退出随时保存的好习惯，或者采取资料多重备份以保留原始凭证，用备份等方式加强中小企业数据安全性，保障企业信息安全。另外，在会计信息系统设计时，要留有系统使用过程和信息浏览等痕迹，尤其是数据操作中删减修改等操作，此类操作决定数据最终结果的真假，明确使用路径方便后期问责。企业可令专业技术人员将重要文件或数据设置为隐藏文件，或者对密码设置多重保护措施，以避免简单的口令和密码输入就可对其进行操作，造成数据流失给企业带来不必要的数据风险。

（二）强化审计力度，完善信息监督系统

企业内部会计控制质量要得到提升就要强化对内部控制的监督力度，保持内部会计控制的稳定性。加强对会计信息系统使用人员工作的监督，在系统使用过程中，额外注意数据的修改情况以及是否每位工作人员都履行了责任与义务，确保日常工作的全面监督。风险评估工作要持续进行，对每个岗位可能会出现的风险找出问题所在并提出解决方案，针对频繁出现的问题不断进行问题评估与措施改进，根据出现的频率与关键点及时更新解决措施，做到及时预防。加强内部审计力度，现阶段，内部审计重心出现转移，由原来传统纸张凭证和会计审计转向对网络会计信息系统的会计数据输入、查询、整理、导出和数据安全防控的工作进行审计。根据会计系统开发时所设定的程序，对重要的审计环节进行审核，保障审计的每一个环节都准确可信，日常工作中力求每个会计操作点的准确程度，关键环节和控制点的准确程度。建设中小企业内部审计准则，创建网络会计信息系统控制标准、会计信息系统使用人员约束控制标准，让会计信息系统有明确的使用标准，方便后续工作的顺利进行。

结语：

总之，以信息技术为主要生产力的大数据信息时代已全面到来。企业需要确保会计部门的信息系统内部控制人员是综合型人才。具体来说，内部控制人员不仅需要掌握会计基本知识，还需要熟练掌握会计电算化工作的相关技术，同时深入研究网络安全技术，在保证企业会计信息系统正常运行的同时，应以网络安全意识为指导，规范自己的职业行为。只有内部控制人员的创新思维和专业知识储备，才能保证企业内部控制会计信息系统的工作与信息时代的发展相适应，保证企业内部建立安全高效的运行机制，确保企业快速健康发展，促进企业经济效益和社会效益的共同提高。

参考文献：

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