探讨疾病预防控制中心档案信息化管理

程波 张伟佳 张雨 马超

摘要：随着近年来社会不断发展壮大，档案控制中心工作得到了创新发展，档案管理工作在发展的进度上受到了极大的重视。提升档案管理水平有利于疾病防控中心获得更多资料参考，其作为研究特殊病情的治疗方案的基础。本文将对疾病预防控制中心档案信息化管理问题进行分析，并提出应对策略，从而全面提高疾病预防中心档案管理的综合水平。

关键词：档案管理;信息化;改革创新

引言：重度疾病有非典、禽流感等，对社会的和谐发展带来了不利影响，影响安全文明建设。随着预防控制中心的工作日益完善，针对档案管理工作也提出了新需求。档案管理可以对以往病史的实际情况以及解决方案做出详细记录，以便类似此类情形得以快速处理，以此敲响警钟，做好预防工作，保护人身财产安全。目前我国疾病预防中心技术落后，应通过科学化管理促进防控工作的顺利展开。

一、信息化管理问题

在开展档案管理工作时，应提前确立整体工作思路目标。例如，存储档案类型、檔案存储状态、实践应用途径等思路全面审核处理，通过种类不同进行划分、收集、应用。在疾病预防防控中心开展工作时，经常发生没有明确档案存储目标现象，直接导致疾病预防防控中心档案工作开展时杂乱无章的现象，从而整体工作效率和质量偏低。当前阶段，疾病预防防控中心没有建立完善的档案管理制度体系，过度重视形式类工作的开展，普遍对档案管理工作的重视程度较低，致使档案管理制度存在许多不科学、不合理的情况。例如，在实际落实开展管理工作时，工作人员可以随意查询档案，缺少专业技术水平高的档案管理工作团队，从而在开展工作时，文书资料、工作材料等不符合规范的现象经常发生，内部管理制度无法发挥实际作用。网络信息技术的日益普及带来了飞速的发展，信息技术给社会营造出翻天覆地的变化，信息技术具有强大的计算功能和信息存储量，将信息技术应用至疾病控制中心管理工作中，可以大幅度提升工作效率，利用网络信息技术对资料进行保存、管理。但目前很多信息化系统功能过于老旧，疾病控制中心得不到资金支持，致使功能减少、实用性变低，无法适应信息化档案管理的要求。当前档案管理工作存在信息化应用度不高的现象，疾病预防控制中心不断改革创新，引入了先进的管理技术和建立了完善的档案管理制度，目前档案管理的改革创新工作得到了良好的改观[1]。由于缺少对应设备，未引进现代化管理工具，疾病预防控制中心在开展管理工作时，现代化信息技术可用度较低，使得档案管理工作长期处于停滞不前的状态。目前预防控制中心缺少有关专业信息技术人才，对现代化信息技术的掌握水平不够全面，致使无法采用先进科学现代化技术方案，进而无法从根本解决档案管理工作现状问题，致使档案管理工作不合理，也缺少科学性。

二、信息化管理方案

（一）完善档案管理体制

近年来《档案法》建立为疾病防控中心提供了适当的档案管理方案，提出了实际的参考价值依据和实践基础，为疾病防控中心的档案管理工作提供了规范性的依据。疾病预防控制中心的档案管理制度应合理明确，要求对档案资料进行集中管理，以保证其资料完整性、规范性、合理性。在疾病预防控制中心开展信息化管理工作时，完善的体系制度作为其重要保障。信息化管理模式相比于传统模式具有很大不同，信息化管理工作主要是通过网络计算机信息技术，对复杂档案信息展开进行合理归纳，优化传统改革模式。因此大力加强对管理体制的完善工作是实现信息化管理的基础。

（二）建造信息数据库

设立一个档案信息数据库是实现信息化管理的必要前提。数据库档案信息类别繁多，为档案整合管理提高了难度。所以为构建一个完整全面的档案信息数据库，应实时对数据统一进行管理储存，对其进行整体掌控。应对档案信息数据内部工作人员设定专属权限，从而保障不同阶层的工作人员拥有对掌握访问信息数据库的不同访问权限。信息化时代到来，管理疾病预防控制中心档案应合理科学化，通过信息化系统辅助完成，实现利用数字化对信息进行存储，借助互联网技术进行连接，总体由系统信息库进行统一管理，便于档案资料可以随时翻阅，将档案信息集中规范管理，减少查询资料所需时间，以此提高工作效率。利用信息化系统管理对疾病预防控制档案资料收集，可以保证安全性和保密性的提高，一定程度防止档案的遗失和破损，与此同时，信息化系统管理方式有助于节约成本。

（三）强化专业技能

疾控中心的档案中通常记录过往发病过程、原因、解决方案，其对此项问题进行处理或预防起着重大作用。将档案完全整合到一起，有益于疫控中心防治工作顺利进行。要求领导加强对档案管理的高度重视，设立相应管理部门，聘请专业技术档案管理工作人员，以此完善档案信息设备，加强疾病控制中心部门之间对档案管理了解，充分展现档案管理对于疾病预防控制中心工作发展的重要性。疾病预防控制中心负责档案管理的工作人员专业素质水平十分关键，要求其必须具备专业优秀素质能力，才可以保证档案管理工作的科学规范有效性。因此应加强对档案管理工作人员培训，要求其不断提高自身专业文化素养，端正工作态度，接触更多层面的学习知识，仔细认真完成工作，保证每日工作任务当天可以完成，以此避免文件出现缺失、损失的问题。在大时代数据背景影响下，疾病预防控制中心为全面实现档案信息化管理工作，需强化技术工作人员的专业技能和素养。通过当前现有工作人员展开对信息化教育培训的工作和大力引入高端技术型人才策略方针，全面提高档案信息化管理工作人员的整体专业素质水平，以此实现疾病预防控制中心的档案信息化管理水平的有效提高[2]。

结论：综上所述，档案管理在疾病预防控制中心占据重大地位，其内部档案资料对医疗事业发展有着重要意义。在当前时代背景下，疾病预防控制中心的工作要随着时代前进步伐而进步，将传统管理模式向信息化管理模式进行转变，充分借助现代化高端技术支持合理开展科学化管控，从而提高现代化信息技术在档案管理的工作中使用效率，实现全方面发展的综合目标。

参考文献：

[1]李晖华.疾病预防控制中心档案信息化管理探析[J].办公室业务，2021（17）：82-83.

[2]胡岩.关于疾病预防控制中心档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2019（18）：96.