王会波 刘盛田
摘要:目的 探讨LIMS新型冠状病毒肺炎疫情检测信息化模块(以下简称LIMS新冠模块)在顺義区疾病预防控制中心(SYCDC)的构建过程及应用效果,为同行利用LIMS实现新冠样本检测智能化提供参考。 方法 在新冠病毒核酸应检尽检的大背景下,SYCDC以疫情防控为契机,基于LIMS系统升级,积极开发LIMS新冠模块。结果 LIMS新冠模块应用后,日均检测量由原来的1300件增至3600件,取消了专门进行样本信息核对的8人收样专班组,检测结果反馈由原来的电话或微信沟通反馈转为登陆LIMS新冠模块查询统计,各类人群检测数据随时查看分析,数据准确性及溯源性均得到保证。 结论 LIMS新冠模块实现了实验室新冠样本检测信息化管理,提高实验室管理效能和工作的舒适度,为精准疫情防控提供数据分析及技术支撑。
关键词:LIMS;新型冠状病毒;信息化模块;构建;应用
自2019年底起, 新型冠状病毒肺炎(COVID-19)疫情席卷全球[1],核酸检测作为病例诊断的技术支撑,在疫情防控中发挥着“一锤定音”的作用[2-5],检测能力和效率直接影响疫情发展态势,在各级政府号召新冠病毒核酸检测“应检尽检,愿检尽检”的背景下,顺义疾控中心实验室人为核对样本、手动录入信息、人工书写原始记录的检测方式已经无法满足日均几千件的检测需求,急需开发LIMS新冠模块提高检测准确性和效率。2020年6月,顺义疾控中心LIMS新冠模块开始开发,7月中旬正式启用,本文将探讨LIMS新冠模块的构建过程及实施效果,为其他实验室进行LIMS相关项目的开发提供科学依据。
1 LIMS新冠模块功能构建
实验室信息管理系统(LIMS)是以实验室数据为基础,利用计算机网络系统,实现数据编辑、存储、分析及管理等功能[6-8],SYCDC自2018年进行LIMS第三次的升级,2019年底验收正式运行,恰逢COVID-19国内爆发,经过需求调研,原项目开发组人员提供建设方案,确保了LIMS新冠模块开发的顺利进行。
1.1标识系统建立
疾控系统新冠样本来源除了本单位采样人员自己采集样本外,大部分样本来源于辖区内基层卫生院、第三方检测机构的复核样本,样本条码标识构建规则为样本大类-样本小类-年号-顺序号的方式够成,其中样本大类为“XG”,样本小类为各采样机构名称的拼音缩写,顺序号为每个检测机构的年度内采样量情况,预留6位数字。例如:南法信卫生院采样点的样本编号规则为:XGNFX2021000001
1.2样本采集
采样机构在采样前提前到疾控收样室领取条码,然后按照统一的新冠样本导入模板进行采样信息的填写,电子版发送到疾控收样室统一导入LIMS。
1.3 仪器接口数据自动采集的实现
1.3.1 采集的原理
新冠病毒检测所需仪器为荧光定量PCR仪,通过自带的工作站针对网络传输协议进行数据处理,谱图数据通过PDF 虚拟打印机以PDF 格式导出文件,再通过LIMS 采集到应用服务器上,并将PDF 文件解析成LIMS 能够识别的txt 文件。最后,通过每台仪器的DCU 脚本读取txt 文本中所需要的数据提取到LIMS 系统中进行自动录入,实现谱图数据的自动采集[9]。
1.3.2谱图采集意义
仪器自动采集是未来实验室自动化的关键。通过仪器数据的自动采集,减少人为录入过程中产生的差错率,提高数据的准确度。检测报告与原始记录的自动生成,减少了人工誊写的烦琐,避免了抄写可能的人工失误,使原始记录更原始、详细、准确,提高检测工作效率。
1.4检测模块构建
实验室通过登录个人的账号匹配对应的电子签名,扫码枪进行样本条码扫码后在LIMS对应位置建批,同时配置关联的仪器及试剂,PCR仪器检测完成LIMS自动进行数据采集,通过批量录入实现原始记录编辑,报告编制环节,审核人进入自己账号审核,签发人进行签发,完成采样单、原始记录、谱图、检测报告的完整归档。
1.5统计查询功能构建
新冠样本分为生物样本,主要检测人的口咽拭子、鼻咽拭子、血液、痰、便等标本;环境样本,为确诊病例及无症状感染者行动轨迹判定过程中的高风险区域样本,统计查询除了能够进行明细台账信息查询外,还设计了分时段、分标本类型的检测结果阴阳性、检测状态查询,为了数据的更好溯源,还进行了实验室所建批次的查询。同时,通过正确填写人员类别,能够精准的统计疫情防控所需的密接及次密接的检测人次及件次。
2 应用效果
2.1样本流转标准化
每个采样单位均有自己的编号规则,条码打印后,采样单位在采样前领取自己的条码,保证样本信息统一化,流转的标准化。
2.2信息录入及数据复核的多样化
样本受理信息支持录入及大批量导入两种录入模式;数据复核采用按批次及按样品两种审核方式,满足不同样本量及不同人员的习惯要求,快捷便利。
2.3档案归档及结果报告的规范化
对新冠检验结束后,自动对样本采样单、检测原始记录及谱图、检测结果报告一并归档,形成“三合一档案”,对其规范化管理,实现无纸化办公,并形成规范的检测报告模板,受控管理。
2.4数据溯源清晰化
系统时时记录操作过程,每一步骤的操作都动态记录到跟踪历史中,准确记录操作人及操作时间,便于数据的准确溯源。
2.5统计查询智能化
根据新冠样本实际采样情况,可以进行样本混采比例分析,按照采样管数和采样件数如实统计,为数据分析人员提供了极大便利;支持导出到excel表格分析,也可以利用筛选行的形式直接在系统内进行分类分析,同时提供多字段查询,实现统计查询智能化管理。
3 结束语
通过LIMS新冠模块的使用,系統自动生成样本条码,从源头开始进行标准化控制,采样人员无需手工编写样本编号,杜绝了样品标识种类繁多产生的错误,解决了检务难题[10];简化了收样及检测流程,中心为信息标准化而设置的8人收样组在LIMS新冠模块启用后撤组,节约了人力成本;通过扫码枪进行扫描录入LIMS新冠模块,取消了实验室人工录入环节,检测全流程设计为“两点控三段”,即通过样本扫描点和结果录入点控制待检、检测中和检毕三个时间段,一批次样本检测原始记录和仪器记录编制用时从40分钟缩减至10分钟,检测组从每组4人减少至每组3人,单日检测效率与之前相比提高近3倍,且检测人员检测舒适度极大提升; LIMS采样送检单模板固定使用,信息填写录入准确,实验室人员彻底从繁杂的沟通协调环节解放出来。数据的溯源性、及时性也得到极大提高,实现了样本流转标准化、统计查询智能化、记录溯源清晰化、信息核对准确化、部门沟通简单化[11]。
参考文献
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第一作者
王会波(1975-),女,本科,北京市顺义区疾病预防控制中心,副主任技师,主要从事质量管理及疫情期间的流调访视工作。