石油化工工程项目采购管理中的成本控制

向毅(中国五环工程有限公司，湖北 武汉 430223)

0 引言

社会经济发展速度不断加快，促进了各个行业的发展与进步，石油化工行业也不例外，随着时间的推移，石油化工工程项目工程规模不断扩大，相关市场竞争越发激烈。在此背景之下，石油化工企业要想提升自身在相关市场的竞争力，企业就必须重视工程项目采购管理，尤其是对工程中成本的控制，这是促进企业竞争力，降低成本，将企业经济效益实现最大化的根本[1]。石油化工工程项目建设期间，由于工程规模较大，所以工程所需要的设备、材料等较为庞大，为保证工程顺利进行，就必须确保采购的优质性，采购管理就是为了满足工程所需，进而完成一系列的工作内容，其中包含计划、组织、制造等多项工作。

1 石油化工企业采购物资标准化管理的重要性

石油化工工程本身所涉及的内容较多，所使用的物资十分繁杂，为保证工程质量，加强对工程所使用设备、材料等管理是非常有必要的。实际对工程管控期间，工程物资采购是确保工程质量优质的关键[2]。石油化工企业实际开展采购期间，由于工程所涉及的内容较多且复杂多样，所以相关采购人员实施采购工作之前，需要将方方面面考虑周全，并且做好风险分析与应对措施，让所有工作形成闭环管理，整个过程包含计划、实施、检查、行动等诸多环节。由于工程规模较大，所以工程所需要物资也是一项极为庞大的数字，只有保证采购环节所采购的物资质量都符合工程所需，每一个环节都衔接紧密，这样才能确保工程能够顺利进行。因此，企业整个采购流程必须在标准化、科学化的基础之上进行，该制度是确保所有工作顺利开展的关键要素，同时也是将企业的经济效益实现最大化的关键要素。

2 石油化工工程项目采购管理中成本控制的核心部分

石油化工企业发展过程中，要想提高自身经济效益，对石油化工工程项目实行严格监管是非常有必要的，而影响工程成本的源头为采购，如若对工程采购管理期间，工作人员未曾按照相关规定与标准，选购工程所需要的材料与设备，或是未曾在规定时间内，将各项设备与材料运输到工程施工现场，从而影响工程正常进行，导致工程被动延期，不仅会增加工程成本，而且还会阻碍企业的发展。而对工程物资开展采购管理期间，首先，工作人员需要充分了解工程实际情况，在结合工程现场情况，以及工程项目的特点，合理开展设计、规划、成本控制方案等诸多环节，并对所有环节进行严格监管，确保所有环节质量都能达到相关标准，同时也是为工程采购工作能够顺利开展奠定基础。其次，针对工程与企业实际情况，以及相关规章制度与标准，制定适宜工程项目的采购预算机制，为工程项目采购环节能够顺利进行奠定基础，同时也是保证工程项目成本得以控制的关键要素，采购人员严格按照规章制度开展工作，同时将项目各个部分资源，根据相关标准与制度要求，在结合相关规章制度，科学合理开展具体工作，并将各个资源进行科学分配，从而实现对工程全面管控的目的。最后，选择设备与材料供应商期间，采购人员需要对各个方面进行全面了解，尤其是对工程所需的相关市场各类产品情况、供应商信誉、产品的品质等进行综合分析之后，再确定具体供应商。因为石油化工工程施工期间，极易受到外界因素的影响，所以项目采购期间，相关工作人员需要做到科学合理安排工作，只有将各个方面严格管控，这样才能更好保证工程质量和进度，同时达到有效管控成本的目的。

3 石油化工工程项目采购管理的成本把控所存在的问题

石油化工工程项目施工周期长，而且工程施工规模较大，工程项目物资采购数量较大，对于工程成本的有着一定影响。通常情况下，企业向供应商采购大量物资时，所需要的价格会有所降低，但厂商配件与零售件产品价格等方面还是存在一定区别，而且由于数量过大，很容易在大量物资当中掺杂质量未曾达到标准的产品，这对于工程项目采购管理来说，无疑是加大了采购人员的工作量与难度。而且很多零部件并非是同一个厂家能够全权提供，势必需要采购人员在不同厂家采购所需要材料，这对于采购人员来说，无疑会影响其工作效率，进而增加了工程成本。此外，企业要想实现有效管控工程成本，需要提高采购人员的专业素质与能力，对各个环节进行成本的有效把控。企业还需要针对工程其他方面制定管理制度，并非只是采购方面，将各个方面进行严格管理，降低采购期间所出现违法乱纪行为出现的概率，这样才能有效降低工程出现问题的概率，同时还能降低企业出现成本上升的概率。除此之外，采购人员在选择供应商期间，不仅需要考虑到其本身价格，以及质量方面，还需要分析运输过程，是否距离现场过远，是否会因运输时间过长而出现一些损耗或损坏。而这个问题一直都是经常会出现的问题，因过分关注价格方面，经常会在无意识中将其忽略，从而导致出现一些不必要的浪费，这并非只是员工的问题，还是企业未曾将其重视起来，从而导致这类问题频频发生。

4 石油化工工程项目采购管理成本控制措施

4.1 石油化工工程项目采购模式

社会经济不断进步，各个行业都得到大幅度提升，而石油化工企业也得到极大的进步，但在此背景之下，相关市场竞争也是有增无减，企业要想实现可持续发展，不断优化企业自身的管理制度，对于企业发展而言势在必行。让这个管理变得系统性、规范性、标准性等，并且不断提升工程项目质量与效果，对整个工程进行科学合理地安排与规划，这样才能更好降低工程出现事故的概率。除此之外，企业为提升企业经济效益，就必须严格管控工程项目采购阶段，如若使用传统采购模式，不仅无法提升企业经济效益，还可能会出现资源浪费的情况出现。而且这类采购方式，对于当前社会与企业发展来说，不仅无法促进其实现可持续发展，而且还会产生诸多阻碍。因此，企业必须对传统采购模式进行改革，并且积极引进与学习先进管理方式与技术，提高工程项目采购管理效果与质量。在工程项目采购管理当中，采购模式也含有发包模式，工程承包模式、工程交付方式等诸多管理形式，对工程项目采购之中，企业通常情况下，都会对采取承包形式，企业事先考察承包商，在确定承包商资质符合企业所需，在与其签订相关合同，而承包商根据合同开展具体工作，其中包含采购、设计、规划、施工等诸多工作，同时需要确保所有工序都符合相关标准，而且还需要其管控整个工程质量与安全，这类采购模式更有助于，与施工团队相互协调与沟通，同时还能对工程采购做到有效管控。

4.2 科学合理选择采购供应商

在石油化工工程项目采购管理之中，选择优质供应商，是保证工程质量，降低工程成本的关键。企业需要加强对这部分的管理，根据企业实际情况，结合我国针对工程材料与设备的质量标准与要求，科学制定适宜工程的标准化采购管理系统与制度，确保制度优质性、可行性、合理性，并且能够选择到质优价廉的工程物资。对此，相关工作人员实际选择供应商期间，应事先对相关市场进行全方位考察，了解各个供应商的优势、基本情况、质量等，进行综合评定之后，再通过专业检测人员，对其所生产产品的各个方面进行检测，分析其质量等各个方面是否符合工程所需，如若符合标准，才可选择其作为工程项目的供应商。除此之外，石油化工企业也时常会采取承包模式，为保证所选择承包商各个方面能力强，企业可以采取公开招标的方式，让所有承包商进行公平竞争，而企业在通过各方所提交的信息资料，结合对承包商的考察，以及对当前市场分析，进行实时综合评定后，选择具体承包商。

4.3 环境分析

进行采购管理期间，环境分析也是非常重要的一个环节，石油化工工程项目发展过程中，尤其是对工程项目开展采购管理期间，相关市场并非一成不变，而是不断发生变化，所以对工程采购阶段开展管理工作，必须进行环境分析，不仅仅是对相关市场进行综合分析，并制定适宜工程的采购管理方案，还需要重视材料运输过程中，环境所造成的影响。对相关市场环境分析期间，相关工作人员应需要对相关市场进行定期考察，对相关信息数据进行收集、记录与分析，并预测市场发展趋向，制定科学合理管理制度，以及采购方案。并在此基础之上，构建适宜企业的信息管控平台，而这是在员工具备较强专业性，以及具备较强计算机能力的基础之上进行，对各项数据进行充分整合与分析，在将其合理运用到采购之后，从而降低工程采购期间出现事故的概率，同时还能降低采购期间所需要的成本。

5 结语

综上所述，市场经济起步较晚，相关部门对其研究还是处于发展中阶段，这对于石油化工企业来说，在进行物资采购工作期间，难度较大而且工作内容较多。所以石油化工企业发展过程中，应重视采购管理方面的工作，将其中所存在的问题有效解决，积极学习国外优秀的采购管理经验，在结合我国与企业实际情况，进行综合分析后，构建适宜企业的采购管理模式，而管理人员严格按照规定开展工作，并且能够不断对制度与方案等进行改革与优化，这样才能有效提升物资采购管理效果，降低工程成本，提高企业经济效益。