新媒体时代科技期刊作者队伍的维护与发展

王 萌

(中海油天津化工研究设计院有限公司 天津300131)

科技期刊作为一种学术传播媒介，不仅要记录和展示科技成果，更重要的是及时、有效地将最新科研进展传播出去。稿源质量是科技期刊生存与发展的关键，而作者队伍的科研、写作水平决定了稿源的质量。只有拥有了稳定且水平较高的作者群体，才能提高科技期刊的学术竞争力[1]。因此，作者的满意度和信任度成为科技期刊发展的重要影响因素。互联网技术、信息技术、大数据技术的飞速发展，推动了期刊出版逐渐走向数字化、媒体融合的方向。新媒体时代开放、共享、互动的特点，给作者群体提供了更多的参与度，有利于提升科技成果传播的实效性，但同时也给作者群体提供了更高的选择度，同类期刊稿源的竞争愈发激烈。由于作者对科技期刊办刊水平的判断，除了来源于专业机构对期刊的评价，还与编辑的沟通和服务水平息息相关，专业性的解答和优质服务更能赢得作者对期刊的信任和依赖[2]，激发二次投稿的意愿。

新媒体时代的到来，使编辑可以通过互联网平台及时了解作者的个性化诉求，为作者提供有针对性和时效性的信息。同时，便捷和高效的交流方式也给编辑更多发现和发掘作者的新途径。科技期刊的编辑应及时借助新媒体发展的强劲东风，加强作者队伍的维护与发展，对作者群体进行动态化管理，提供精准服务，提升作者信任度，最终实现期刊的高质量发展[3]。

笔者根据自身的工作领悟，结合长时间与作者沟通的经验，归纳提出了几点科技期刊作者队伍建设的策略。

1 稳固既有的作者群体

已有文章发表的作者，在经受稿件修改的艰辛后感受到了作品发表的成就感，而且对期刊的报道方向、投稿流程、格式要求已经有了一定了解。如果这些作者再次投稿，会自动避免上一次投稿时的疏漏，更容易写出符合期刊办刊宗旨的高质量文章。因此，维持原有作者群体的稳定，避免原有作者流失，对期刊发展很重要。

1.1 加速稿件审理流程

原有作者选择再次投稿，源于对期刊质量和服务水平的信任。对于纰漏减少的二次投稿，编辑部应为此类稿件开设绿色通道。本着对作者科研成果负责的态度，在接收稿件的第一时间初审，为稿件寻求适宜的审稿专家，努力缩短审稿流程。在审稿专家要求作者修稿时，编辑不能将专家的意见原封不动的照搬给作者，而是一定要再次通读文章，消化专家的建议，用清晰明了的语言反馈给作者。如果作者在反复修改文章的过程中着实理解不了专家的意见，编辑应及时与审稿专家联系，务必弄清楚专家的观点，及时反馈给作者，避免无效的重复浪费。如果发生退稿，编辑不能以一句“与本刊报道方向不符”或“文章缺乏创新性”简单回复，而是应该就文章本身存在的问题与作者坦诚沟通，给出合理化建议，在达成共识的前提下，让作者感受到编辑的认真与负责，为下一次合作发表文章打下良好基础。

1.2 利用高效的沟通方式

微信和QQ等软件为现代人的沟通交流带来极大的便捷，缩短了等待的时间差。编辑可通过微信或者QQ向作者及时反馈稿件审理进展、解答作者科研疑惑，让作者在稿件进展的每个过程都能感受到编辑的专业度与责任心。值得一提的是，在反馈审稿意见时除通过微信和QQ外，编辑还应向作者发送邮件，详细写明稿件修改意见和反馈时间。因为微信或QQ信息可能会淹没在作者众多对话框中，邮件表达的方式更郑重。

1.3 提供精准信息服务

科技期刊服务于科研交流，在当今讯息爆炸的年代，科技期刊更应及时了解作者需求和偏好，将优质信息精准投放给特定人群[4]。已有论文发表的作者，编辑对其学术地位、研究方向等有了初步的了解，可对其进行筛分，分别建立特定的邮件列表，将每期目录和摘要有针对性地发送给相关作者，引导他们到期刊官网或知网获取感兴趣的文章，延展期刊传播的深度。对于高被引和高下载量的文章，编辑还可利用微信公众号或邮件推荐给作者，便于作者了解自己研究领域甚至交叉研究领域的最新研究热点，扩大期刊传播的广度。此外，编辑还可为相近研究领域的作者建立交流群，为作者扩大学术交友圈，互相解答疑惑，实现合作共赢。对于优秀论文，编辑还应深度挖掘作者背后的课题组的研究内容，征得课题组同意后，在微信公众号上推介，扩大作者所在课题组的学术传播力与影响力。

2 发掘新的作者群体

学术期刊要发展，一定要坚持稳中求变，变中求新。对于科技期刊而言，作者的研究领域越广泛，越有利于期刊的发展，不至于发展之路越走越窄。而新作者可丰富期刊原有的报道选题方向，拓宽稿件来源，为期刊带来新活力。在稳固原有作者群体的同时，编辑还应努力发展新作者群体，不断壮大和更新作者队伍。

2.1 参加学术交流活动

学术交流活动是各研究领域专家学者交流新技术、拓展新方向的平台，很多科研成果优异且活跃的学者都会被邀请在会议上作报告。编辑可通过参加学术交流活动，敏锐捕获行业内最新研究方向和前沿的研究进展。作报告的学者往往是优质稿件提供者，编辑要善于发现高水平学者，请教行业发展讯息，介绍期刊发展历程和选题取向，向学者约稿[5]。因为高水平学者，大多倾向于投稿英文期刊，所以约稿往往不是一蹴而就的，这需要编辑多次沟通交流，不放弃总有约稿成功的可能。

2.2 走进高校和科研院所

高校和科研院所往往是科研一线，博士和硕士研究生群体是学科发展的重要后备力量。因为背负毕业的压力，其研究内容往往认真且新颖。但是，由于缺乏整合研究成果的经验，在发表论文方面常感到理不清头绪，写作吃力。即使已经写出来的文章，也可能存在图表与描述不符、讨论缺乏深度、数据堆砌缺乏取舍等问题。针对研究生的困惑，编辑部可定期走进高校，为他们介绍写作技巧，解决研究生的困惑，赢得他们的好感。这样，在满足毕业要求的前提下，他们会自动成为期刊的作者群体，成为稿件的优质来源。为扩大讲座的受众面，还可通过直播或录播的形式发表在学校或科研院所的交流平台上，方便学生们随时观看、学习。

2.3 跟踪国家或地方重点项目

国家和地方基金项目设立的目的在于推动科技研究发展，促进基础学科建设，发现、培育优秀科技人才。获得基金支持的项目在一定程度上代表了该领域的研究热点，学术价值较高。能申请到基金项目支持的学者，往往在学术界获得同行认可，且做出了一定的研究成果。这类学者在基金审核时，会有发表论文的需求。编辑应积极主动搜索与期刊报道方向相关的基金支持项目，主动与学者建立长久、持续的合作关系，关注其研究进展，及时约稿，必要时为其寻求行业内其他专家的帮助。

2.4 发挥编委、审稿专家作用

编委和审稿专家往往是自身研究领域的领军者或中坚力量，他们在学术圈有着编辑们无法达到的人脉。编辑要积极发挥他们的优势，主动邀请他们推荐稿件或业内优秀学者。

2.5 发展青年编委

青年教师，参加工作时间不长，工作热情高，干劲十足，富有强烈的进取心和创新精神，已经成为高校科研领域的主要生力军。青年教师大多经历过硕士、博士、博士后阶段的系统学习和专业训练，拥有扎实的专业基础，熟悉自身研究领域及交叉领域的研究进展。青年教师步入工作的前几年，首先面对的就是基金申请、职称评定的压力，发表论文成为青年教师的一项重要任务。编辑部可通过网站或微信公众号发布信息，招募有发展潜力的青年编委。一则为他们介绍行业内的专家学者，帮助寻求科研合作伙伴，提供学术交流会议信息，为他们积攒人脉；二则青年编委的头衔在评职称、申请基金项目方面也会给他们带来一定加持。青年编委在科研之路上越走越顺的同时，编辑已经与其逐步建立良好的关系，约稿更容易得到他们的积极反馈。

3 其他发展途径

3.1 期刊评优评先

每年期刊都应对上一年度的论文发表情况进行总结归纳，统计高被引和高下载量文章，从中获取研究热点的变化趋势。编辑部还可以结合编委的专业点评和线上投票的方式，评选出优秀论文，并对作者予以一定的物质和精神激励。优秀论文在给获奖作者带来成就感的同时，提高了作者对期刊的满意度和忠诚度，扩大了期刊在作者群体中的影响力，有利于吸引优质稿源。

期刊每年还应对积极活跃、积极反馈、审稿质量优异的审稿专家进行嘉奖，颁发荣誉证书，减免他们的稿件审理费和版面费。

3.2 知识普及

广大读者往往是潜在的作者。期刊除致力于报道科技前沿外，还应力求及时、准确、明了地将热点知识传递给专业与大众读者。首先，编辑应了解期刊的读者对象所处行业领域、学术地位等状况，有针对性地向其推送热点文章。将基础性的综述文章推送给处于学习阶段的研究生，新试验研究推送给科研一线研究人员，工程实例类文章推送给行业应用者。

科学家往往希望研究成果转化为实际应用，而行业应用者渴望获取新技术解决现实瓶颈问题。编辑部可为他们提供一个发声的窗口，通过直播的方式，邀请科学家们开设讲座，打造精品课程，一则宣传自己的研究成果，二则解答行业应用者们的疑惑。在实现产学研一体化的道路上，一定会产出新的论文，作为牵线搭桥的期刊很大程度上会成为此类文章作者投稿的首选。

3.3 充分发挥新媒体的作用

伴随移动互联网的发展，新媒体得到快速发展，读者接触到的知识爆炸式增长。如果缺乏一定辨别力，读者很难辨别知识的真伪。科技期刊严谨务实的办刊态度已经在读者心中树立了权威性，因此科技期刊所办的微信公众号、微博、今日头条等自媒体与普通自媒体相比已经拥有天然的可信度。目前移动阅读、竖屏阅读、碎片阅读逐渐成为读者的主要阅读习惯，科技期刊必须与最新传播理念相结合，及时发表专业知识、行业政策，为读者提供准确且有价值的信息。自媒体推文应保持相对固定的时间，逐步培养读者定时阅读的习惯。此外，推文还应注重原创，丰富内容的多样性，将科研论文再次精简制作，图文结合，降低文章的专业度，将晦涩难懂的观点转化为通俗语言，便于大众读者理解，文末还应附上全文链接，便于有需要的读者通过链接从网站查阅全文，实现自媒体浅阅读与网站深阅读相结合模式的知识传播[6]，扩大期刊品牌价值。

4 结 语

稿源是科技期刊发展的动力，构建优质作者群体有利于提高科技期刊核心竞争力，科技期刊应将作者队伍的维护和发展视为一项日常工作。编辑作为作者队伍的构建者，应有意识地为已有作者群体提供更优质的服务，同时识别和发掘有潜力的作者，多渠道发展、优化作者队伍，提升作者群体对期刊的满意度与信任度，促进作者队伍不断更新壮大，共同努力把期刊质量提升到一个新高度。