关于大数据引领财务管理智能化

2021-01-07 11:46钟少方
经济技术协作信息 2020年36期
关键词:账务背景智能化

◎钟少方

当前在大数据的背景下对财务管理有更高的要求,尤其是互联网+分趋势下,对财务管理注入了新的活力,在当前财务会计行业发展中,需要注意的是进行智能化管理,只有实现智能化创新,才能带动区域发展。在本次研究中以财务管理智能化管理的重要性为基础,对如何在大数据背景下实现财务管理智能化进行分析。

近些年来现代网络和数据处理技术等取得了创新,在财务管理中将授权审批以及岗位分离和预算控制等结合在一起,要进行各个环节的合理化管理。由于实际管理阶段,受到其他方面因素的影响,在内部建设中出现资金防范风险,针对实际情况,积极开展智能化管理有重要的作用。

一、大数据下财务管理智能化的优势

在新的发展形势下,对财务管理有更高的要求。依据智能化管理的要求,针对其中存在的各种问题,在智能化管理背景下需要将管理对策逐一落实。其具体的管理优势如下:

1.实现财务资源的整合。在互联网+的背景下,对财务管理的要求逐渐提升。在实践中,通过云端建设和大数据平台等,将资金的审批管理形成一个循环的模式。其中对预算、审批、支付以及使用信息等资料进行精细化的管理。此外国库管理系统生成的精确资金拨付信息、固定资产资料信息以及职工的工资信息等都和大数据平台是相互衔接的,在实施中,通过技术化的应用之后,建立了相对完善的数据传输通道,完善了数据信息的交换渠道,增强数据的分析能力,实现了财务信息的共享。

2.实现内部合理化控制。在内部控制和建设的过程中,要以严格的管理机制作为基础。在财务管理系统中设置合理的审批点,在内岗设定阶段,建立内控监督模式,规范内控操作流程,对系统风险进行防范。此外不相容的金融业务内容比较多,在审核和拨付的阶段,要确保财务管理系统和单位业务管理工作等相互兼容,在信息处理的时候,一环扣一环,实现各个环节的顺利衔接。注意的是不要留出盲区,要大幅度的提升单位管理效率,实现内部合理管控,确保资金安全和完整规范使用。

3.发挥信息平台的作用。在进行资金交易的时候,可以通过术收集APP客户端、扫描枪以及原始发票等实现对资金信息的采集,此外在整个阶段可以实现自动识别。单位的财务人员在发票审核的过程中,对具体的信息进行检查,确定合格之后,自动生成报销单和会计记账凭证,经过流程化的处理之后,能精简整个过程,对原始凭证稽核的工作,大幅度解脱会计人员繁杂的事务性工作,减轻会计人员工作量,能有效提高财务人员的账务处理能力。

二、大数据下财务管理智能化的措施

财务管理本身涉及到的影响因素比较多,在大数据背景下,以数据信息作为基础,借助各种客户端,实现了数据的电子化处理。具体的财务管理智能化举措如下:

1.建立信息化管理平台。在大数据背景下,要想提升企业的财务管理水平,在实施中注意的是加大人力和物力的投入,建立相对完善的财务信息化平台,在硬件支持方面,企业需要不断的完善内部管理信息系统,做好相关技术和设备的升级工作,实现对企业财务数据的收集。此外企业需要利用信息系统获得市场上的基本动态,扩展融资渠道。在人才支持的阶段,要想提升财务人员的综合素质,要重视其自身素质的培养,在大数据平台下,进行财务信息的智能化管理,具备财务管理和信息管理的综合能力。

2.建立完善的内部控制机制。在大数据背景下,企业发展中完善内部管控方式,只有合理的进行管控,才能提供发展契机。通过对大数据的应用之后,实现了财务资金流向和资金配置的监督和管理。在操作中发现财物管理的漏洞,从而提升企业的管理水平。另外在大数据平台的支持下,赋予了企业内部控制部门更大权利,使其可以分析财务管理的各个环节,解决了原有的信息不对称的现象,进而提高了企业财务的整体效率。在数据创新中要实现智能化管理,如下:

图一:智能化背景下内部控制流程

在实际管控阶段,大数据指的是海量数据的处理,企业需要在新的发展背景下,致力于财务的额管理中,在财政内容处理的阶段,以先进的技术手段作为基础,融合创新思维形式,进而有效的促进财务管理和企业发展的相互协调。

3.实现账务核算软件接口处理。在财务支付管理的阶段,实现账务核算软件接口处理、导入电子记账凭证及账务数据资料等。实施采取数据库技术,建立起智能账务系统,实现信息数据的交流,保证数据的通畅。此外可以将原始的数据单据纳入到支付系统中,对具体的平整审核,保证生成的记账凭证数据合理和准确。对导入的来源类型、支付类型和具体用途等进行审核,确保信息的准确。在支付摘要的阶段,完善支付摘要的信息,对于有辅助核算的部门,将对应的信息填写到支付摘要栏目中。借贷方要如实的填写部门经济科目,标注款项的用途。

电子记账凭证是自动生成的,结合经济活动的发生顺序,将智能账务系统形成的单据制作成电子平整,导入后确保资料的完整性,保证财务软件可识别,同时在处理的阶段,降低出错记录,最大程度的减少人工作业压力。在智能化审核的过程中,在自动记账凭证导入完成后,对智能账务系统增加账务数据分析模块,强化对本戴维账务数据的分析和了解,通过基础资料分析后,了解单位的经营情况,通过财务盈亏情况分析之后,进一步了解本单位的可持续发展情况,通过竞争性财务数据分析之后,预测未来发展趋势。

财务管理阶段,将大数据时代的发展要求融入到财政组织部门中去,采取更加先进的廉,实现信息数据的收集、整合和分析,选择专业的工作人员进行智能化平台的检修,维持平台的不断运行。

结语:在大数据时代背景下,对企业的财务创新管理提出了新的要求。在实践中信息化平台发挥了重要的作用,可提供基础的数据和技术支持。在本次研究中通过建立信息化管理平台、建立完善的内部控制机制以及实现账务核算软件接口处理等方式进行财务信息管理,确保其符合智能化的要求,进而促进了企业的可持续发展。

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