浅谈三甲医院科研秘书的重要性及发展建议

马婷玉，赵洋

(新疆维吾尔自治区人民医院，新疆 乌鲁木齐 830000)

0 引言

科研工作是医院发展过程中不可或缺的一个部分，作为科研管理队伍之中的基层群体之一，科研秘书在科研管理过程中承担着重要的角色[1]，但其个人素质的高低、沟通能力、协调能力以及科研能力的大小直接影响着科室的科研管理工作水平。因此，科研秘书要具有良好的思想道德素养、较强的敬业及奉献精神，良好的组织沟通、协调管理、独立思考、解决问题的能力，工作认真负责。同时要具有一定的科研经历，热爱科研管理工作，并具有较强的学习能力、文字处理能力。我院于2019年在各临床科室内部尝试设立科研秘书岗位，目前由全院各临床、医技科室推选科室科研秘书共72位，由科研教育中心制定工作职责和考核目标，并且进行统一管理。现就科研秘书设置的重要性、能力要求及发展对策介绍如下。

1 医院科研秘书角色的重要性

医院科研秘书角色的产生是为了本科室能够更好的完成医院的科研任务，同事，加强与科研科工作的联系，从而协助科室主任、及科室医务人员更有序的对本科室科研工作进行管理。因此，医院科研秘书主要工作内容有以下几部分：(1)接受科研教育中心组织的培训，了解科研管理政策、科研平台运行流程及科研考核等相关政策及有关规定，围绕医院工作重点，及时将有关通知传达到科室领导及相关人员，协调沟通，为科室人员做好科研服务。(2)负责科室人员科研政策、科研管理流程的培训；协助科主任制定科室的科研发展规划，负责做好本科室申报项目、已立项课题、成果、论文、专著、专利、学术交流、举办会议、出国研修、实验平台等信息的收集及上报，完善科室科研档案等文件的管理，负责督促本科室专业技术人员做好技术考评档案的建设和维护工作。(3)负责了解科室人员的科研能力和近况，及时向科研教育中心反映科研活动状态及存在的问题、困难和需求。(4)负责协助科室负责人做好所在科室在研项目中期检查、项目结题申报以及科技奖申报、科研学术活动、科技报道等工作。协助科研教育中心督促科室科研项目的组织实施，科研经费的合理使用以及对所在科室年度科研考核等工作。(5)负责发布及转发科研教育中心组织、举办的各类学术讲座、培训会等，及时公布科研、学术交流动态。

基于以上医院科研秘书的相关工作内容，可以发现科研秘书具备科研型以及秘书性双重属性。(1)科研秘书工作的秘书性。科研秘书工作的主要内容具有程序性、广泛性，并依赖于领导者的一次性授权。我院科研管理部门通过构建临床科研秘书微信群，向各科研秘书下达任务通知，由秘书再传达给本科室成员。(2)科研秘书工作的科研性。科研秘书的管理对象往往是临床医、护、技人员，而不是一般的科研人员，在挑选科研秘书时要求其有一定的学术功底，在相关专业领域有一定的专业知识，能够站在学科前沿位置，协助科研管理部门及本科室进行科研活动。(3)科研秘书工作的临床性。科研秘书产生与临床、医技科室，因此，他们不仅要做好自己分内的临床工作，还要将医院科研管理部门安排的工作在科室内传达到位，使科室成员顺利完成相应的科研任务。科研秘书受到双重领导，一是所在本临床科室，二是医院科研管理部门，这两部分工作要靠自己的合理分配并毫无冲突的顺利完成。这就要求科研秘书要有相当的科研能力和组织能力，才能助力本科室的科研建设。

2 新时期医院科研秘书需具备的能力

2.1 专业能力综合素质

专业能力是科研秘书所需要具备的基本能力，只有了解相关专业知识，才能够更好地完成本职工作，从而辅助医院科研部门创造科研成果。首先，科研秘书需要了解自己工作的具体内容，以此来辅助科研人员进行科研项目申报以及信息采集等相关工作。这些都要求医院科研秘书在日常生活中多查阅科研资料，学习医院科研工作相关事务，积累相关实践经验，以此来胜任科研秘书这项工作。另外，医院科研秘书还需要具备秘书专业知识技能，能够熟练运用现代化办公设备以及办公软件，具备较强的语言文字处理能力，以此来为科研工作创造更高价值。

3 信息采集分析能力

现如今我们身处于一个科学和技术均飞速发展的时代，人们的工作、学习、生活离不开网络技术的支持。当今的社交信息的收集，引导，分类和传输离不开网络技术，在竞争日益激烈的时代，在更短的时间内拥有更准确的信息将提高成功的可能性。作为医院的科研秘书，应该支持科研人员制定相应的科研计划，收集完整的科研数据，科学管理科研结果，并在以后总结工作中起到很好的作用。在这项工作中，最重要的是要做好收集，分析和汇总科学和技术信息的工作。因此作为医院科研秘书，需要对最新的科研发展动态有充分的了解，对科研信息网中所更新的内容快速掌握，并且准确传达给科室主任。另外，医院科研秘书需要对国家最新的科研政策情况进行了解，能够合理分析这些政策指向，并且确保在工作之中能够严格按照政策规章来执行[4]。

4 医院科研秘书发展对策分析

4.1 重视科研秘书工作，明确科研秘书存在的必要性

我院每月都会由科研管理部门组织召集科研秘书例会，定期传达医院科研管理政策信息、最新科研信息动态、布置科研任务。这种方式能够促进管理部门与临床科室的沟通，了解科室科研需求，逐步减轻了临床一线科研人员日常性工作的压力，使其将更多的时间用于临床科学研究。科研秘书的管理为科研活动奠定了基础，推动科研工作的执行力度。同时，我院科研管理系统也对科研秘书开放权限，科研秘书有权限审核本科室人员的论文投稿、项目申报等工作，审核通过后再由科研管理部分盖章，这种方式提高了科研秘书在临床科室的地位，同时也能减轻科研管理部门的一部分工作，使临床医务人员通过秘书审核，准备好相应材料后千万科研科办理相关业务，这样充分节省了双方的时间成本。

4.2 制定完整的科研秘书培训制度，提升科研秘书的基本素质

科研秘书基本素质的养成以及技能提升主要是依靠相关培训工作来进行的，无论是我院新引进的科研管理系统使用方法，还是各类项目、成果申报流程，科研管理人员都会在院内首先针对科研秘书进行培训，使其熟悉掌握，从而推行到各科室使用，从而实现每一位科研秘书在上岗之后都能够适应手头工作。另外，在平时的工作中，作为科研管理部门，也定期组织举办相关科研讲座，例如：开展科研项目申报、如何编制科研经费预算及报销流程、专利申请、论文写作、数据库文献查找方法等一系列科研系列的讲座，安排科研秘书按时参加，多方交流，提升自身知识水平的同时，也能传授给科室成员。除此之外，医院还可以安排让科研秘书进修学习，可以去一些科研水平较高的医院，甚至可以安排国外进修机会。

4.3 建立奖惩激励制度，激发科研秘书的工作热情

对于任何职业的员工而言，激励机制都是必不可少的，通过激励可以提升科研秘书对临床科室科研工作的效率，同时也是医院科研秘书劳动付出的基础和保障。我院每月会向科研秘书发放1000元秘书津贴，从精神以及物质多方面建立激励机制，以提升科研秘书工作积极性。同时我院制定了《科研秘书管理实施办法》和考核标准，通过科研秘书年终考核，参考每位科研秘书的实际工作情况，决定该秘书是否胜任科研秘书工作，不达标者将取消科研秘书任职。

综上所述，科研秘书的素质高低决定了一个科室科研工作的完成效率的高低和完成质量的好坏。对科研秘书进行基本素养和综合能力培养是医院科研管理部分要加强的工作内容，在完善的科研秘书管理制度的基础上，医院更要加强对科研秘书的重视程度，他们作为医院科研管理部门和科研人员的联络员，科研秘书需要将大量的工作精力投入到繁琐的临床工作与科研工作以及秘书工作中，只有这样才能使科室的科研工作能持续发展。科研秘书的管理是促进医院科研工作发展和学科建设的一方面，只有通过科学、合理的方法才能是科研秘书推动医院临床的可持续发展。