丰明魁
〔中国石化北京石油分公司 北京 100022〕
按照北京市《DB11/58—2008 埋地油罐防渗漏技术规范》“埋地油罐及其工艺管道,应设置防渗池、区域观测井等防漏和检漏设施”,所有油罐池必须防渗,加油站防渗改造工作成为成品油销售企业重要的工程项目之一。按照北京市政府统一要求,针对“化危证”到期但未完成改造的加油站将停止更换“化危证”并责令停业,势必造成经营网点丢失的风险,使防渗改造工作增加了紧迫感,因此,确保加油站防渗改造工作安全、高效、顺利地完成对公司发展及北京环境保护具有重要作用。
加油站防渗改造工作属于“麻雀虽小,五脏俱全”项目,涉及设计、物资、合同、安全、质量等多方面管理内容,其中安全施工、质量监督是重中之重[1]。当前,许多加油站施工承包单位为提高施工效率,采用粗放式管理来缩短项目时间压缩工期,对工程项目的安全、质量造成一定威胁。
当前,加油站工程项目管理模式大多采用传统的三级(甚至四级)模式,即总部、省(市)公司、地市(区)公司管理模式,这种模式因管理层次较多造成工程标准化管理水平被逐步逐级削弱[2]。
北京身为首都,受政治活动多、网点纷争影响,加之雾霾等特殊天气及政府发布冬季停工令对工期影响严重,大大压缩了有效施工时间。按照北京市政府统一要求,针对“化危证”到期、未完成改造的加油站将停止更换“化危证”并责令停业,造成防渗改造势必用大规模批量化方式施工,使改造任务时间紧、任务重,改造压力空前增大。
为形成健全完善的工程管理体系,通过把过去分散式管理转变为统一归口的管理模式,明确与岗位基本职责相关的基本情况,建立岗位监督的操作规程和物的状态标准基本规程,形成围绕操作规程和状态标准进行培训练兵、监督检查和考核奖惩的基本循环,加强主体责任,明确分工内容,统一设计、统一工程管理,严格把控施工过程,确保项目安全。
打破原有工程管理中以职能职责为核心的思维方式,以流程视角重新对管理逻辑进行全面审视。一是结合归口管理原则进行职责划分,进一步理清交叉职责,落实工作责任。二是搜集、整理和分析业务流程,从满足客户、员工、承包商需求出发,对照以前工作衔接“模糊带”、职责制度尚不清晰、实际情况难掌握等难题,把各自价值链从上端到终端的责任人和中间环节找出来,在部门、岗位两个层面明确各自工作目标,形象地将传统流程建设的核心内容展现出来,通畅管理经络。三是通过深入基层调研和平时巡站发现加油站施
工现场工作存在的问题,若还是多次出现基层工作结果与规程标准存在差距的情况,将再次陆续组织地市公司领导、项目经理、站长、施工方、监理方进行一对一沟通或多人讨论形式汇总分析存在问题,进一步完善工作职责和流程。
规程是对工作经验的沉淀,立足规范指引,制定实操性强、覆盖全岗位的“操作规程”体系是做好一切管理的基础。规程制定以问题为导向,针对管理盲点、业务发展、责任落实,梳理工程管理的全部业务链条,针对实权划分、岗位职责、业务流程与一线实际痛点相结合,对每一项业务环节都制定管理他方的规程和用于自我衔接的规程,保障工程项目安全受控。
规程编制以“一岗一规程”为原则,实现上级有监管,下级有落实,保证操作规程和监管规程一一对应,达到覆盖全部操作规程的目的。为规范现场管理,特编制《工程设计及方案确定操作规程》、《施工作业操作规程》、《项目经理对监理监管操作规程》、《中标后施工准备操作规程》等18项操作规程(详见表1),明确监管人员范围、监管频次、监管内容、记录与反馈、分析与提升等具体要求,解决了“怎么管”的问题,明确了全环节的工程管理链条。此外,在现场施工管理上,制定《加油站施工现场标准化指导书》,内容包括从入场的围挡、“七牌一图”上墙操作流程开始,到施工资料的归档,所有可视内容做到图文并茂、整齐划一,标准统一,方便管理人员与施工人员按标准模板正确执行,强化施工现场安全监督管理。
表1 工程管理操作规程目录
续表1
(1)立足规程,不断完善,落实责任。工程管理中,通过第一轮细致调研并制定基本规程后,立即针对所有痛点进行多轮培训、检查以及检查之检查工作,在这过程中,会发现前期制定的他规程存在内容不全,细节不完善的问题,于是再次对原有的他规程进行修改和完善。通过不断对规程的修复和提炼,确保“三基四循”工作体系有效落地。
(2)深化多元教育,构建针对性强、形式多样的“培训练兵”体系。一是加大培训力度,分类分层开展培训。以员工“掌握规程、依规操作、持证上岗、安全生产”为目标,组织开展全岗位操作规程培训工作,做到全员培训全覆盖;建设特殊作业安全模拟培训基地,对现场监护人、项目经理等相关人员进行“体验式”培训;就“工程改造HSSE和风险管理”集体培训各地市(区)公司领导、项目经理、站长、施工方、监理方等管理人员,确保操作规程深入宣贯,掷地有声。
二是把握培训重点,突出专项培训。为落实施工现场安全长效机制,结合“安全生产月”活动,“以手把手”教学模式开展安全专项培训。专项培训,以规范工作标准、理顺工作流程和提升工作效率、安全监管能力为目标,开展诸如加油站“双罐双线改造”项目经理操作规程培训、承包商安全管理人员和施工人员操作规程培训等;同时,以安全生产“三基四循”建设、岗位安全操作规程落实重新修订的《安全生产法》,开展应急知识竞赛,检验岗位练兵效果,督促提升加油站安全管理水平。
三是创新培训方法,强化施工培训管理。开发施工作业移动考试程序信息管理系统,制定《施工人员日常练兵实施办法》,开展施工现场日常练兵工作。要求施工人员每天入场开工前,通过移动端进行当天施工环节操作规程的考试,由施工加油站经理和监理对考试进行监督,未参加考试、考试不合格、人员不符等不能进场作业。
(3)强化监督检查,创新开展“检查之检查”管理模式。建立专业督查和全员督查并重的监管机制,为操作规程体系的执行保驾护航。构建多维度多层面监管机制,省(市)公司工程管理线条、省(市)公司安全专业线条、地市(区)属地线条“三管齐下”,轮番对施工现场进行检查;地市(区)公司通过自查、互查方式取长补短,多次对所属管辖区域以及其他管辖区域进行检查,严格对所有施工现场的施工资料管理、入场管理、入场教育、安全交底、现场监管、特殊作业管理,开展全面彻底的安全大检查工作,强化现场安全。
切实落实管理责任。根据公司制定的“施工人员岗前培训检查表”、“施工过程监理控制点汇总表”、“改造施工现场管理及风险防控检查要点”等检查标准,施工现场实施两级“检查之检查”,即省(市)公司检查地市(区)公司的检查情况、地市(区)公司检查现场管理情况,如未能执行操作规程,责令限期整改并进行通报批评,形成一级抓一级,逐级落实管理责任的态势。在现场管理上,设立工人入场/特种作业考试,由站长组织培训考试,考试获满分后工人方可入场施工,相关考试试卷、得分情况和参考人员的签字须存档,在施工现场备查;利用施工前安全答题APP,即每日作业前对施工人员进行关于施工现场安全培训的手机APP考试答题,加强安全监管。
(4)构建奖罚结合、强化问责的“考核评价”体系。为了让制度落实到位,一方面完善公司内部管理的绩效考核,促使员工积极参与到公司战略实施的过程中,一方面完善参建单位的考核办法,形成闭环体系管理。
一是探索专项绩效,优化评价指标体系。在公司工程建设考评办法中,以岗位操作规程执行情况考核基层班组,以监管督查规程落实情况考核各职能处室及基层单位,由市(区)公司制定本单位考核办法,改变以往将安全指标作为整体绩效考核约束性指标的方式,从管理考核中直接拿出 10% 的权限对加油站安全管理进行考核;在工期把控上,在项目保质保量的前提下,工期提前一天有奖励、工期滞后一天有处罚,将岗位执行结果与员工利益紧紧挂钩,充分发挥考核的“指挥棒”作用。
二是完善施工单位和监理单位考核办法,督促施工监理及时发现施工现场存在的问题。由市公司工程部门负责出台监理考核意见,安全权重设置至少达到50%,设置省(市)公司、地市(区)公司对监理的考核权限,建立对监理人员的奖惩机制。严格按照《承包商施工安全管理考核办法》、《承包商考核实施细则》等操作规程进行检查奖惩,严格执行“黑名单”制度,定期淘汰不合格的施工单位和承包商,时刻敲响参建人员的警钟。
加油站防渗改造项目属于高危性工程,必须做到零伤害、零污染、零事故的安全目标。面对安全施工压力大、过程控制难、改造任务集中造成经营压力巨大的不利局面,通过发挥“三基四循”管理体制,灵活应用“操作规程、培训练兵、全员督查、考核奖惩”闭环管理体系,扎实推进防渗改造管理体系标准化建设,为安全、高效、顺利地完成改造任务,推动企业发展再上新台阶奠定坚实基础。