电力物资采购物流管理系统开发与应用

摘要：随着近几年我国电力网络建设的不断发展，对电力物资需求也越来越大，因此需要更好地保障电网运营的安全性。在此背景下，传统电力物资采购管理方式已经无法满足实际需求，需要进一步开发高效快捷的管理系统，保障电力系统稳定运行。基于此，该文主要就电力物资采购物流管理系统的开发和具体应用情况展开深入探究和分析，以期能够进一步推动电力建设，满足社会经济可持续发展需求。

关键词：电力物资  采购  物流管理系统  开发与应用

中图分类号：TM73 中图分类号：   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

Development and Application of Power Material Procurement Logistics Management System

CHEN Hao

（Ningxia Tianying Power Materials Co.， Ltd.， Yinchuan， Ningxia Hui Autonomous Region， 750011 China）

Abstract： With the continuous development of China's electric power network construction in recent years， the demand for electric power materials is also increasing， so it is necessary to better guarantee the safety of power grid operation. In this context， the traditional power material procurement management method has been unable to meet the actual needs， and needs to further develop an efficient and effective management system to ensure the stable operation of the power system. Based on this， the paper mainly explores and analyzes the development and application of the logistics management system for power material procurement， in order to further promote power construction and meet the demand for sustainable social and economic development.

Key Words： Power materials; Purchase; Logistics management system; Development and Application

随着社会经济的快速发展，我国对资源的需求也不断增长，特别是电力供应需求。在电力网络的发展中，对老旧电力设备更换、新电力设备和系统安装的需求等明显增大，这些物资的大量采购势必会给人员物资管理工作开展增加难度。另外，传统的电力物资采购管理方式也已经无法适应当前发展需求，必须要开发现代化的管理系统，确保物资管理工作有序进行，提高工作效率。

1传统电力物资采购物流管理现状分析

1.1方式单一，且流程复杂

当前物资物流信息的管理方式是以人工记录管理方式进行，这种模式需要大量的人力、物力[1]。这不仅在一定程度上增加企业人力、物力成本的投入，还影响最终管理效果[2]。在具体工作中人工记录管理还存在很多问题，例如：对人工记录和电子表格所记录的数据不能进行及时有效的查找获取，在进行记录时需要对相关文件进行翻阅，这在一定程度上增加文件丢失或损坏风险。

1.2资源信息管理较为混乱

在进行电力系统物资采购、运输、入库等信息更新及资源集约化管理水平有待提高。过去所采用的管理方式，存在明显弊端，在具体工作中不仅不能对资源进行实施监控，在信息更新方面也不够及时，进而对工作效率的提升产生严重影响。

1.3信息共享不够及时

在以往的物资物流管理中，信息共享不及时的问题最为明显。工作人员每天需要对大量的物资采购清单和供应商信息等进行处理，而供应商要对接不同的物资买家，同时还要了解物资供应情况，以确保相关工作按照合同规定有序进行。在这些信息共享工作中，工作人员和供应商在沟通交流方面的成本很高，但最终效果并不理想[3]。

2系统开发的思路和应用模块

电力物资采购管理系统总體架构主要有三大模块组成，分别是物资管理中心、物资招标信息管理和供应商应用[4]。

2.1系统开发思路

2.1.1深入研究物流服务中心供应商内外部综合信息聚合技术

相关人员要按照要求做好信息采集工作，包括物资供应信息、供货信息等，同时还要对各项物资项目和信息流动呈现的规律进行深入研究，根据实际情况将相关信息进行聚合，包括供应商供货信息、合同和物流等。这些工作能够有效确保后续软件系统的顺利开发[5]。

2.1.2研究电网物流服务中心供应商安全且高效的互动模式

要对不同部门和供应商涉及的内容和环节进行深入研究，还要对供应商信息进行研究。这样做不仅能够有效减少双方之间的重复性沟通工作，还能够切实提高工作效率[6]。

2.2物资管理中心模块

2.2.1物资管理模块

该模块主要对所采购的项目物资进行记录，具体包括项目名称、相关单位、物資规格型号、合同编号等[7]。另外还可结合实际，对涉及的各个项目进行查询、删除、导出打印等。这种方式便于工作人员对物资采购项目情况进行有效把握，有效降低人员对项目资料的整理时间，切实提高工作效率。

2.2.2系统管理模块

在整个物资采购物流系统中，系统管理模块主要是面向系统使用者，由用户管理相应的账号、名称等，进行记录、删除等操作。这种管理方式有效解决过去管理中存在的人员信息不完善、管理不集中等问题[8]。该模块由多个部分组成，包括用户管理、角色管和日志管理。用户管理是指工作人员严格按照要求进行信息处理工作。而角色管理是根据用户情况和需求，赋予其一定的权限。日志管理是对用户的登录和实际操作情况进行记录，便于后续对用户操作行为进行查找，责任明确到个人。

2.2.3供应商管理模块

在过去电力物质采购物流管理中，对物资供应商的管理，主要采用网络表格记录或人工纸质形式进行。相关人员在对相关资料进行复查时过程比较繁琐，且容易出现信息丢失等问题，不仅增加了人员工作量，还严重影响工作效率的提升[9]。针对这些问题，可在现有的物资采购物流管理系统中设计独立的供应商管理模块，在此模块中对与供应商相关的信息进行统一管理，具体有以下几点：一是供应商管理。无论是实际进行的采购项目，还是已经完成的采购项目供应商信息都可在供应商模块中进行信息的记录管理，如供应商名称、相关账户、注册地址、联系方式、交易银行等。二是供应商审核。对符合标准的新项目采购的供应商注册信息进行严格审核，特别是新注册的供应商用户信息是否完整和正确，之后还要将信息反馈于相应的供应商。

2.2.4供电局管理模块

电力系统会涉及多个级别的供电部门，这在一定程度上增加了统筹管理电力物资采购的难度。为了能够确保电力物资采购管理需求得到满足，该文设计了供电局管理模块，模块中主要涉及三个不同的部分，分别是供电局管理、供电局用户审核、供电局采购项目的进度管理。

2.3供应商应用模块

2.3.1物资信息管理模块

物资信息管理模块的作用，主要是能够让供应商更好地获取相关信息，具体有以下几点：一是物资信息聚合管理，主要由供应商对所中标的项目物资进行添加、修改等操作，之后结合合同要求提供供货服务;二是对各类物资信息进行聚合查询，供应商按照流程完成查询后，可直接获取到相关信息;三是对物资信息进行全面跟踪处理，结合具体的信息，对供应商供货进行提醒，如出现供货延迟情况，也会及时提醒，同时还会将违约后果进行显示。

2.3.2系统管理模块

系统管理模块是针对供应商所提供的信息管理，主要有以下几个部分：一是用户管理，即用户对信息做好管理;二是用户权限管理，结合具体情况和需要，对相应的权限进行申请;三是设定用户交易账户，围绕用户各类信息和账户进行相应的操作，如添加、删除等。

2.3.3沟通管理模块

沟通管理模块是围绕供应商和物资管理中心所构建的模块，便于双方之间的沟通和联系，包括文字、语音、文件和图像等沟通形式。对一些待办信息可进行提醒、查看和处理，同时对双方所沟通的内容可在后台进行实时记录。

2.3.4数据备份模块

数据安全和数据备份是信息系统建设中不可或缺的部分，必须要对此予以重视。完善且合理的数据备份能够更好地保证系统运行的稳定性。在当前电力行业发展中，数据备份也是重要的环节，在促进电力建设运维、系统事故处置方面发挥重要作用。过去电力物资采购物流项目数据，因记录方式存在问题，使得数据无法得到有效保障，进而出现遗失等问题，而物资采购物流管理系统数据备份模块的应用，可有效避免这种问题的发生，显著提高管理系统运行的稳定性和高效性。

2.4物资招投标信息管理模块

2.4.1系统架构

当前对电力物资采购主要采用的是招投标方式，通过公开竞价及根据相关专家的打分确定所中标的供应商。结合实际情况和需求，可将物资招标信息管理进行多个功能的划分，具体包括招投标、开标报价、专家评分和合同管理这几个模块。在此系统架构中主要是基于C/S架构进行设计的。用户在使用中可通过客户端完成相关操作，招投标功能则要通过公司内部局域网实现。

在整个系统数据资源功能中，数据库是最为核心的模块，会对系统的完善性产生直接影响。该文主要是以E/R型数据库结构进行的数据库设计，有效简化招标设定的相关流程，利用关系型数据有效降低数据冗余，显著提高工作效率。

2.4.2招投标信息网站

登录网站后，能够对招投标信息进行相应的管理和操作，如发布信息、浏览信息等，这样能够增加招投标过程的透明度。网站主要是通过ASP技术进行的开发，有效实现了对页面动态创建和控制目标。此外，网站服务器与数据库可直接相连，当服务端进行招投标信息实时更新时，会向客户端传送最终的执行结果。网站由两个部分构成，分别是面向用户、后台管理。用户在登录网站后，相应的招标方则会将具体的招标项目和后续有关工作通过网页显示的招标中心进行提交，当审批通过后需要继续发布，以此能够让投标方更好地使用，确保相关工作顺利进行。

3结语

综上所述，在现阶段电力系统建设发展中，要更好地保证其运行稳定性与可靠性，就要重视电力物资采购管理系统的构建，以增加相关信息查询的高效性，实现多个功能使用目标。对电力物资采购物流管理系统进行智能化搭建，能够在实际应用中有效避免对资源的过度浪费，切实提高电网建设和工作效率。

参考文献

[1] 詹超，李祖健，郑建宁，等.构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析[J].粘接，2019，40（9）：143-147.

[2] 崔凌菲.集约化管理背景下电力企业物资采购合同统签统付典型模式成效分析[J].企业科技与发展，2019（6）：224-225.

[3] 曾雪芳，蔡周旸.基于大数据与智能化技术的供应链末端物资管理解决方案[J].信息技术与信息化，2019（5）：59-61.

[4] 李岩.泛在电力物联网建设背景下关于特高压工程物资供应计划管理的思考[J].中国物流与采购，2020（6）：31-32.

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[6] 何章玮.基于熵权法的电力物资供应商评价指标权重研究[J].物流工程与管理，2021，43（3）：81-82.

[7] 徐正宏.电力物资采购提前期与输变电工程里程碑计划协同应用方案分析[J].电力系统装备，2019（23）：211-212.

[8] 汪琳瑛.基于SWOT分析的统签统付在电力企业物资采购合同中的应用研究[J].电气技术与经济，2019（5）：61-64.

[9] 向君.电力公司协议库存物资采购管理系统的设计与实现[D].西安：西安电子科技大学，2019.

作者简介：陈昊（1980—），男，本科，助理工程师，研究方向为大专机电一体化。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2110-5042-3634