分析智能图书编校排对编辑工作的影响

张鑫星

（北京理工大学出版社有限责任公司，北京 100081）

引言

在现代互联网技术迅猛发展的背景下，出版行业由最开始的纸版时代慢慢发展成数字化时代，至今已经成为无介质形态，而阅读工具也随之出现了较大变化。在过去，制作纸质图书时，流程复杂，时间也比较长，还需要将纸质稿和电子稿一直进行转换，并且Word、方正排版文件、PDF文件缺乏兼容性，修改环节十分复杂，导致编辑与校对工作人员的劳动强度偏大和作者的沟通效率也较差。因此，为了满足新时代发展需要，传统出版行业的改革势在 必行。

一、智能图书编校排概述

在现代化信息技术高速发展的背景下，“智能”这个词可以说家喻户晓，主要是指机器学习、推理、思考、规划等。当前人工智能已经在各个领域中得到了广泛应用，出版行业也要与时俱进，向着智能化、信息化方向发展。智能图书编校排系统即利用智能机器辅助或者是代替出版从业人员做完复杂的图书编辑、校对与排版工作，也就是将计算机和图书制作进行有机结合[1]。现阶段我国市场上已经研发且得到应用的智能图书编校排系统有前文提到的知识产权出版社智能图书编校排“中知编校”，和北大方正“书畅智能辅助编校排系统”等。对于传统出版过程的不足和缺陷，智能图书编校排系统将图书编辑、校对、排版进行了融合，做到了图书出版全过程无纸化，而且还大大提高了出版质量和效率，减少了出版成本。

二、智能图书编校排对编辑工作的影响

1.积极影响

与传统出版流程相比，智能图书编校排系统的整个过程都需要对计算机进行应用，且该系统自身具备排版软件，在图书版式上有多样性选择。当作者在线上提交完初稿之后，编辑可快速对其进行整合处理，并完成后续一系列工作，比如初稿预排版、调整体例格式、过黑马等。如果在制作图书阶段，加工、排版、校对等步骤都能够在相同数字系统中完成，削减剔除了打印纸稿的步骤，同时还可以让作者、初审人员、复审人员、终审人员、排版人员以及校对人员一起在线上进行操作，防止纸稿与电子稿相互转换导致的繁杂和误差，也不会出现排版人员录入誊改，避免了录排偏差，增强了图书品质。应用智能图书编校排系统中的数字化比对功能，可以将两次校样的不同之处及时准确地予以标注，不仅减少了校对工作强度，也大大提升了校对效率，这对出版效率也有很大的积极作用，此外也节省了一定人工成本与物流成本。全过程无纸化图书生产，充分满足了当下绿色环节的发展战略，由一开始的图书发稿直至送印厂，都是线上操作，编辑可以动态监督书稿的每一个环节，极大加强了图书编纂管理质量。除此之外，智能图书编校排系统还可以将图书电子稿文件予以合理分类和完善储存，保证编辑能够成功对纸质图书予以重新策划与出版，且还能够有效杜绝不法散播或复制数字媒体，确保数字出版今后能够健康稳定的发展。

2.消极影响

对于科技领域的图书，其内容通常会带有大量图片、表格、公式等，图书版面十分复杂。在实际加工过程中，编辑往往会耗费很大精力对书稿予以整理修改，将内容上的错误和形式误差进行消除。在过去，需要在纸稿上予以标注，简便快捷，丝毫不会对阅读速度有影响。但是数字化加工却并非如此，其需要一字一句加工，要长期集中注意力盯着屏幕，工作量非常大[2]。并且编辑也不具备排版人员的专业技能，如果是在电脑上修改文字可以，但是要对图片、公式变量进行调整改善，难度、复杂度都比较高，这样一来就降低了工作效率。同时，图书出版步骤较繁多，很多人在修改文稿时都要留痕，避免错改或者漏改出现，所以，要想将出版的所有步骤集中于线上操作具备一定难度。虽然智能编校排系统的研发应用消除了很多图书在生产时的沟通环节，但是却让编辑的劳动强度得到了显著增加，如果想大力推广应用，出版社需要为编辑人员制定科学合理的考核体系，借此激发编辑人员的工作热情，发掘编辑人员的创造性。

三、应对智能图书编校排系统带来消极影响的策略

首先，在设计智能图书编校排系统时对其操作的可实践性进行充分考虑，并根据编辑人员的真实情况进行合理设计，不可太过追求全过程数字化，否则不但不会对编辑人员提供帮助，还会增加编辑人员的劳动强度。其次，在筛选图书种类时，要遵循“先易后难”的基本原则，图表、公式偏少的书最为合适，像规范、考试书等。从小篇幅开始，然后一步步变成大篇幅，或者是选择再版修订之类的图书也可以。由于编辑长时间在电脑上加工稿件，对眼睛有很大不利影响，所以智能图书编校排系统应当将纸电结合进行发展，然后进行初稿快速一排、避免体例修改等复杂工作。对和黑马软件相似的智能检索进行有效应用，将敏感词、黑白错误等进行标注，帮助编辑高效率、智能化审核校对，提升审校效率与水平，充分做好书稿加工的准备工作。最后，出版社需要建设数字平台，将出版融合与增值服务作为切入点，让图书出版与数字产品做到统一生产。编辑可结合图书的实际内容，匹配策划相对应的数字产品，例如邀请作者录制视频课程，或者是在书内加设二维码的扩充形式等。

结语

随着社会经济不断发展，图书出版的形式也越来越多，传统出版方式和技术早已无法满足新时代的需求。而人工智能最明显的优势就是文字处理，且智能图书编校排系统与新媒体时代的发展需求完全相符，虽然对编辑工作有一定消极影响，但是只要稍加改善优化，其应用空间十分广阔。