区块链技术在文件档案管理中的应用探究

张 辉

（济宁市兖州区社会医疗保险服务中心，山东 济宁 272100）

前言

现如今，信息技术的大范围普及，进一步突出了文件档案管理的重要性，作为传递数据和记录信息的主要方式，应当进一步提高档案信息资源的加密水平，有效减少各个管理阶段中所存在的安全风险。通过一段时间的应用实践可知，区块链技术在文件档案管理工作中有着得天独厚的优势，不仅可以确保档案资源的完整度，同时还能够提高档案信息的使用率，减少安全风险。

一、区块链技术

首先，从狭义的角度加以分析，区块链技术是一种相对特殊的数据结构，将各个数据单元以链条方式加以储存，按照一定的时间顺序来构建数据保护环境，提升档案资源信息安全性的同时构建维护平台。其次，从广义的角度加以分析，区块链则是一种符合信息时代特征的新型技术。无论是数据分类、数据储存，还是数据验证、数据管理，各项工作均有独特且成熟的算法。在实践应用中，区块链技术可以利用密码学原理来提高信息平台的安全等级，同时也能够利用自动化脚本来实时观测数据信息的变化，进而打造出更加稳定高效的数据管理方案[1]。

在文件档案管理工作中，区块链技术的应用可以大幅度提高纸质档案转向电子档案的速度，进而打造出符合档案管理要求的系统平台。此外，区块链技术的应用还可以进一步拓宽档案数据信息的传输渠道，根据单位的档案管理需求来构架稳定的储存平台，减少安全风险。

二、区块链技术在文件档案管理中的应用

1.区块链技术的应用类型

1.1 应用场景。从应用场景的角度加以分析，区块链技术在文件档案管理工作中的应用可分为以下三种类型：第一种是业务系统，此项系统的主要工作职能包括创建档案文件，保存档案信息；第二种是文件管理系统，主要负责的是对电子文件进行分类管理；第三种则是档案保存系统，主要的服务功能是保存、接收、处理电子档案的相关信息，并根据需求提供虚拟性服务[2]。

1.2 存储对象。在文件档案管理工作中，区块链技术的应用存在着数据对象的差异，因此大致可将区块链系统分为镜像型、数字文件型以及资产凭据型这三种类型。其一，镜像型系统所指的是利用区块链技术来建立哈希值存储库，这一系统的主要功能是保护电子文件的完整度。但在实践应用中，由于会受到技术访问效率的制约，因此很多单位会选择在镜像系统中存储文件哈希值；其二，数字文件型系统所指的是：区块链中不仅包括数字文件哈希值，同时还会采用智能合约的形式进行文件储存；其三，资产凭据型系统所指的是：文件档案的相关数据和哈希值会同时存储在区块链之中，并采用编码的形式形成凭据信息，被存储于这一系统中的文件内容加密等级较高。

2.区块链技术的完善建议

2.1 增强区块链技术水平。通过上文中的内容可知，将区块链技术应用到文件档案管理工作中可以大幅度提高档案管理系统的安全等级。但由于文件档案管理工作的内容十分复杂且环节众多，因此必须要保证管理系统的稳定性和长久性，进而对档案使用者提供更加快捷的服务内容。在日后的档案管理工作中，为了能够进一步发挥区块链技术的应用效果，文件档案管理部门要与地方上的区块链企业建立合作关系，共同分析以往文件档案管理工作中所存在的问题，积极研发新技术和新理念，以此来全面提高区块链技术的稳 定性。

2.2 重视人才培养。由于区块链技术的应用需要得到先进信息技术的支持，因此，文件档案管理单位应进一步加大对优秀人才的培养力度，投入更多的资金和教育资源来加强文件档案部门的信息化建设。积极研发并应用大数据技术人工智能技术等，尽快实现档案管理工作的智能化发展。除此之外，文件档案管理单位还要为优秀人才提供进修机会，使其能够全面掌握区块链技术的使用方法，增强其创新意识和科研能力。

三、总结及展望

1.总结

首先，区块链的应用可以保证电子档案信息的安全等级，尤其是对于经济型企业而言，更加关注信息资源的可靠性和完整性。而区块链技术则是为传统的文件档案管理工作增加一道安全防线，通过设置登录权限和登录密码等方式来减少信息丢失。其次，确保电子档案的真实性。随着区块链技术发展得愈发成熟，可以更加全面地保护文件档案内容，减少资料篡改和系统入侵，降低安全风险。最后，区块链技术应用可以将文件档案信息的内外部数据进行高效率融合，通过多层信息筛选的方式来提高信息资源的使用价值。在区块链中同步完成档案信息收集、档案信息筛选、档案资源审核以及电子资源融合等各项工作。不仅可以大幅度降低文件档案资料的审查难度，减少不必要的人力资源浪费，同时还能够增加文件档案信息的管理效率。

2.展望

综上所述，区块链技术被应用于文件档案管理工作是当下及未来的主要趋势，并且在工作实践中呈现出了难以比拟的优势和特点。在未来的发展中，各个地方上的文件档案管理单位要积极落实对区块链技术的研发和应用，并将其深入应用到文件档案的存储管理以及加密工作中。以人事档案为例，区块链技术可以对人事档案信息进行多重加密，确保每位员工的个人信息不会被篡改和丢失，并通过分析以往的档案管理方案，有针对性地解决技术问题。再例如，在会计档案的管理工作中，区块链技术的应用可以实现分布式记账方法，进而根据不同的档案使用需求来制定相应的数据维护计划，保证数据安全性的同时提高资源的共享效率。