城管单位档案管理现代化发展探讨

韩凤霞

（黑龙江省佳木斯城管局前进分局，黑龙江 佳木斯 154002）

档案是针对以往发生过的人或事的一种记录，对各行各业有着参考和凭证作用。在城管单位的运营以及管理的实践过程中，科学且现代化的档案管理工作，可对其起规范作用，促进其前进发展。但不可否认，当前阶段下城管单位的档案管理水平还整体偏低，档案管理模式也较为滞后和传统，这无疑会在很大程度上影响着档案管理的质量，也不利于推动城管单位的健康有序化发展。为进一步推动档案管理工作的创新，也为了进一步夯实档案管理质量，城管单位应该顺应时代发展的步伐，积极依托于信息技术手段来推动档案管理现代化进程。

一、城管单位档案管理现代化的重要意义

城管单位在运营发展的实践过程中，尤其需要注重档案管理工作。档案资料是城管单位持续发展的重要历史见证，也是城管单位长效发展的关键记载，不仅能够很好地记录过去的发展经历以及各项业务的开展情况，也能够揭示城管单位未来的发展走向。在信息技术持续快速发展的进程中，城管单位应该积极变革以及创新档案管理模式，切实应用信息技术手段，不断推动档案管理的现代化进程。一系列的发展实践证明，深入全面地推进城管单位档案管理现代化，具有至关重要的现实作用。一方面，能够夯实城管单位档案管理的质量，也利于推动其规范有序化发展。城管单位在档案管理的过程中，积极结合自身的发展实践，全面建构现代化的管理体系，能够在很大程度上提升其档案管理的规范化程度，实现统一调度、多点利用、一点查询、多维印证。同时，依托于现代化的档案管理机制，也能够在很大程度上推动城管单位档案管理制度的变革以及创新，更好地夯实城管单位的整体发展实效。另一方面，提升人事档案管理质量，优化人力资源配置工作。在城管单位的档案管理中，人事档案管理是非常核心的内容。伴随着现代化进程的不断加快，城管单位肩负的职能越来越多元化，相应的城管人员的数量也越来越多。只有积极借助于现代化的档案管理手段以及模式，才能够更好地提升人事档案管理效率，也才能够更好地优化人力资源的配置，进一步推动城管单位的高效持续化发展。

二、城管单位档案管理现代化的科学途径

在城管单位的发展实践中，深入全面的做好档案管理工作，具有至关重要的现实意义。城管单位应该注重充分结合自身的发展实践，切实有效地提升档案管理的整体水平，积极借助于现代化、信息化的档案管理模式，最大程度推动档案管理的现代化进程。

1.搭建档案管理信息化体系

城管单位应该将档案管理工作摆在关键的位置上，积极依托于广泛化的宣传教育等，切实提升人们对档案管理工作的重视以及认知，引导广大干部职工自觉主动地开展档案管理，更好地服务于档案管理工作。在信息技术快速发展的进程中，城管单位还应该科学全面地搭建完善化的档案管理体系，并做好精细化的档案资料分类，及时将纸质介质的档案资源转变为电子介质的。当然，在数字化管理体系的建构过程中，城管单位应该始终立足于自身的发展特色，确保档案管理信息化系统与自身发展实践相吻合，有效规避可能存在的资源浪费问题。

2.建立完善的档案管理制度

不同于传统档案管理模式，城管单位档案管理的现代化体系，是一个全新的工作内容。为更好地提升其管理实效，也为了全方位提升城管单位的发展质量，有必要结合档案管理的特点，行之有效地建构完善化的档案管理制度体系。依托于精细化的档案管理制度，能够明确各部门在档案管理中的具体任务以及分工，同时也能够引导人们规范化的使用借阅档案。为此，在档案管理的实践中，应该尽可能地创立清晰化的制度体系，应该充分理清不同部门的职责分工。比如在档案借阅的过程中，应该为不同部门配置相应的访问权限，只有在访问权限范围内，才有权使用档案。

3.提升档案管理人员信息素养

城管单位档案管理现代化对于管理人员提出了全新的要求，不仅仅要求管理人员具备较高的信息素养，还要求他们具备较强的档案资源的开发、利用、挖掘等能力。为此，城管单位应该结合现代化档案管理的模式，积极配置高素质的档案管理人员，同时依托于精细化的培训教育体系，不断夯实档案管理人员的信息素养。在具体的档案管理中，管理人员还应该具备较强的信息资源的开发以及挖掘能力，能够最大程度地提升档案资源的整体利用实效。此外，档案管理现代化也会滋生网络安全问题。为此，城管单位应该注重建立健全完善的安全管理制度。从访问权限配置入手，加强对网络环境的分析，积极优化档案管理系统的软硬件条件以及设施等，进一步夯实安全管理水平。

结语

在信息时代下，城管单位在档案管理中，应该积极应用信息技术手段来实现现代化管理，切实有效的夯实以及提升档案管理的水平，更好的推动档案管理工作迈上新的台阶，最大程度优化档案管理的成效与质量，更好的推动城管单位的发展。