如何做好电力系统科技档案管理工作

任晓梅 王 璟

（国网西咸新区供电公司，陕西 咸阳 712000）

科技档案管理其实就是电力企业对生产建设、行政管理以及科技研发等多种工作活动期间形成的一些具备保存价值的文件资料管理工作。这些科技文件囊括文字、声音、图标、图纸、光盘、磁带以及硬盘等等。科技档案在一定程度上是历史真实、准确、客观、理性的记录，也是后来人明确先人工作想法、思维逻辑、问题解决的有力辅助，更是人们认识世界变迁、科技水平提升、自然改造过程的成果与总结，在一定程度上可还原不同时间、不同地点客观事物的原本面貌。在知识经济背景下，科技档案属于宝贵信息资源，如何做好科技档案的管理工作，也是时代背景下电力企业应该仔细分析的问题。

一、存在的问题

1.领导不够重视

很多电力企业的领导并未认识到做好科技档案管理工作的必要性，即便全球多个国家已经认识到必须不断更新科技档案管理工作内容、流程，提升科技档案管理的有效性与安全性。但比较重视投资回报更快、投资成效更理想的业务，无法将更多注意力投注在科技档案管理工作上。在资金投入、基础设施更新以及人员安排培养等方面也缺乏相应的关注，导致相关工作进展缓慢，继而影响科技档案管理工作的整体效率。

2.管理手段陈旧

电力企业大多已经装备了计算机这一基本办公设备，但是计算机的实际应用情况并不理想。很多科技管理工作对计算机的应用仅限于将科技档案资料储存流程简单化，减少书写频率，从而达到管理目的。但是，计算机技术的应用价值远远不止这些，充分应用信息化手段，用扫描手段获取以往保留的科技信息资料，可迅速将摄入的图片转化为文字，可缩短工作人员的科技档案资料电子化时间，提升工作效率。但多数工作人员并不具备这一能力、这一意识，依然采用传统的管理手段，导致科技档案管理工作效率一般。

二、提升科技档案管理的对策

1.提升对科技档案管理工作的重视，发挥上行下效的作用

电力企业领导应该认识到科技档案管理工作是一项长期工作，近期效果并不明显，但从长远角度看，这是一项必须高效完成的工作，后来人继续开展相关活动时可参考前人经验，可辅助电力系统科技的进步和发展。因此，电力企业领导应从自己做起，主动学习各种科技管理理念、技能。充分认识到更新科技管理理念、技能。改革科技档案管理工作的必要性。并将这一变化落实到实际行动中，如制定科技档案管理专项资金，并在第一时间将资金拨入相应账户，不轻易挪动资金。资金到位后，要求科技档案管理部门及时上交一份改革报告，明确科技档案管理部门的改革内容，积极辅助部门更新现有工作设备，制定有效培训活动，提升科技档案工作人员的专业水平。

2.充分运用信息化手段，全面实现科技档案管理信息化

信息化手段多种多样，不同的信息化手段具有不同的应用途径与应用策略。但在科技档案管理部门充分运用各种信息化手段，不仅可简化科技档案管理工作流程，还可迅速实现科技档案电子化、信息化。电力企业在更新工作设备后，需组织工作人员学习相应的信息化手段，并在培训活动后统一考核，明确告知工作人员达标标准，要求每一位工作人员能够达标并胜任岗位工作，可在岗位工作中充分运用信息化手段，不断提升信息化管理的有效性。如在现有科技档案管理工作中充分运用信息化设备，采用录音、拍照等方式记录更多有用的信息，并将这些信息转化为文字、图片，记录到相应科技档案记录中。并按照年限、类别、关键词将所有科技档案分类，保证使用科技档案时可在第一时间获取电子版本档案，提升科技档案的实际应用价值。

3.提升科技档案管理工作人员的整体素质，强化其工作水平

科技档案管理工作人员的整体素质与工作责任心直接影响科技档案管理工作整体水平与效率，更是促进科技档案管理顺利改革的关键。电力企业需认识到工作人员在科技档案管理工作中的重要价值。结合新时代背景，积极引入具备计算机技术与信息化技能的科技档案管理专业出身人才，鼓励人才积极结合企业现有科技档案管理状态，进行安全、有效地改革工作，不断改进、提升科技档案管理工作效率与质量，充分发挥科技档案管理的价值。若无法在第一时间引入相应人才，则需详细调查现有科技档案管理工作人员的专业素养、计算机技术、信息化手段、先进科技档案管理理念等等，明确相关情况后，制定符合科技档案管理工作人员调查结果的培训活动，或是选取责任心强、学习能力强的工作人员前往科技档案管理质量好、完成科技档案管理改革、落实科技档案管理信息化的电力企业进行学习，掌握相应的技能后，辅助企业内部完成改革工作，从而提升科技档案管理工作人员的整体素养与综合能力。最后，还需完善现有科技档案管理岗位培训制度，增加各个企业的科技档案管理交流会，不断创造机会让工作人员再学习，提升其专业素养与专业技能，满足岗位实际需求。

结语

现今，我国电力企业的电力系统科技档案管理工作中存在领导不重视、管理手段陈旧等多种问题，积极采用有效手段解决这些问题，提升电力企业的科技档案管理工作效率、工作质量是非常有必要的，领导对科技档案管理工作的重视程度、科技档案管理信息化以及科技档案管理工作人员这三方面需着重处理。