新时期行政事业单位人事档案整理工作策略

王瑞莲

（潍坊市潍城区科技合作中心，山东 潍坊 261057）

人事档案管理工作是行政事业单位的重要事务之一，发挥着举足轻重的作用。所以更应做好人事档案整理工作，为事业单位的可持续发展奠定基础。特别是新时期，对于人事档案整理工作应提出更高的要求，只有满足相关的内容要求，才能为行政事业单位发展做好人才储备工作，实现单位的可持续发展。

一、行政事业单位人事档案整理工作的重要性

在行政事业单位中，人事档案中记录着每一位员工的详细信息，包括学历、工作经验及工作中受到的奖惩内容，而这些内容对于人力资源而言，有着巨大的参考作用。人事在对员工进行绩效考核的同时可以参考员工档案中的内容，这样既可以为绩效提供依据，也可以为员工工作升迁与调动提供有效参考。可以说人事档案整理工作为整合党委内部人力资源结构提供参考。只有做好人事档案整理工作，才能合理安排相关人员的工作内容，为提升员工的积极性，强化工作效率提供打好基础。可见人事档案整理工作与行政事业单位内部管控的紧密程度，只有做好相关内容的整理才能确保行政事业单位发展更为顺利[1]。

二、行政事业单位人事档案整理的不足

1.对人事档案整理工作缺乏重视

在新时期，行政事业单位人事档案整理工作中，依旧存在对工作内容不重视的情况，忽略人事档案整理的重要性，对于这份工作仅停留在简单的收集与整理，总觉得这份工作内容没有太大的价值，工作中存在盲目应对的态度，从而导致人事内容记录不详细，档案出现丢失、泄密甚至多份内容混乱装订的问题。甚至一些人事档案整理人员觉得这份工作枯燥，无法体现自身的价值，影响工作的积极性，导致整理工作没有做好。

2.人事档案整理制度不够完善

随着信息技术的发展，很多人事档案管理工作应跟随时代的发展，利用信息化的管理方式完善档案的整理工作。但由于一些行政事业单位将发展的重点放在他处忽略人事档案整理制度的搭建，导致一些工作人员在档案整理中出现盲目应对的问题，为后续人事档案整理工作带去负面的影响，影响这份工作的正常开展。

3.干部人事档案整理人员水平不高

由于行政事业单位的人事档案整理工作由于对于工作内容不够重视，导致人事档案整理的工作任用其他部门调配的人员进行，甚至一些兼职人员进行档案内容的整理。这样会降低档案整理的专业性，一些工作人员并不具备专业的档案整理能力，这就会给后续工作造成不必要的麻烦，如：提拔干部无法根据相关数据给予专业的参考，造成一些人事安排任用不够专业科学。

三、行政事业单位人事档案整理工作的有效策略

1.增强对行政事业单位人事档案整理工作的重视

行政事业单位人事档案整理工作对于单位的发展、人才的任用提拔起着重要作用。所以，在后续的工作过程中，要重视对行政事业单位人事档案整理工作内容，有关工作人员要加强对自身工作重要性的认知，这样才能在后续的工作中，完善有关内容的详细地记录，通过人事档案的内容记录给予单位每位员工的个人详情、工作经历等事项进行录入工作，发挥行政事业单位人事档案整理工作的重要职能[2]。

2.制定完善的人事档案整理制度

制定行之有效的人事档案整理制度，对整体工作流程，甚至档案整理内容的制定有一定的影响，如：内容归档的格式，整体的分类-归纳-检查等内容的设置，甚至要设定一定的时间期限，消除零散档案的堆积，有关内容的标准模板等等，更应做好定期的测评与指导工作，让行政事业单位的人事档案整理工作朝着科学化的方式不断发展。更应在新时期，引入新的设备及技术整理手段，确保单位人资对员工个人技能及薪酬状况的及时掌控，从而提升对人事的把控。同时做好人事档案信息的私密性，安置防火墙，确保档案内容的安全性。要注重人事档案内容在传输时期的安全性，防止档案在传输过程中丢失或遭到恶意的修改，从源头杜绝人事档案整理工作遭到滋扰。通过这样的方式做好人事档案数据存档工作，既可以有效降低人力资源成本还能防止人事档案整理工作的冗杂，利用有效的管控方式激发人事档案整理工作向前发展。

3.优化人事档案整理工作的专业水平

要做好行政事业单位人事档案整理工作内容的培训，提升队伍的专业能力，还要加强对现代信息技术的学习能力，只有具备专业的职业素养及业务技能，才能提升人事档案整理的能力。其次，还要提升人事档案整理工作人员的责任意识，人事档案整理工作任重道远，要具有思政政治过硬的素质，才能为行政事业单位后续人员调配工作提供有效参考。最后，要建立有效的奖惩制度，提升人事档案整理工作人员的待遇，才能激励工作人员的积极性，实现工作效率的全面提升。

结语

综上所述，行政事业单位人事档案整理工作对后续单位提升员工的积极性，强化工作效率有着巨大的作用，为行政事业单位各项内容的开展起着重要作用。所以，在后续人事档案整理工作内容中，要重视该工作的执行，积极应对相关工作，完善人事档案整理制度的搭建，以更专业的职业素养及信息化操控技能，去提升档案整理的效率，推动行政事业单位后续的可持续发展。