新时期事业单位档案管理工作的思考

朱晓光

（巨野县档案馆，山东 菏泽 274900）

基于本国国情，事业单位是一种较为特殊的存在。事业单位的档案管理是为了保证工作人员和工作单位各项资料的真实性。为了进一步为人民服务，应及时提升工作人员的专业技能，紧跟时代脚步，采取新的工作形式。但由于事业单位建立时间过长，档案管理工作十分巨大，传统的档案管理手段已经不再适用于现在。同时我国的信息技术也不断发展，将档案管理和现在信息技术有效融合已经是发展的必然趋势，将档案管理更好地融入各种新兴的管理技术，能够借鉴其他的管理经验，提升自身的事业单位档案管理制度，探索新的档案管理工作模式。

一、存在的问题

1.对档案管理的认识不强

事业单位的档案管理工作不同于其他工作，需要工作人员将收集到的档案进行分类、编目、编制。在有关单位借调档案时，需要工作人员将借出的档案及时追回，确保档案齐全。这个工作通常被人认为是一项简单的工作，从而给一些事业单位的领导造成档案管理工作可有可无的印象，将档案随处乱放，没有整理。然而在之后需要调取档案时，又不能及时将档案找出。不但影响了事业单位的工作进程，还对广大人民群众造成不作为的刻板印象。极有可能会导致档案的丢失和遗漏，同时也无法积极主动地对档案管理效率进行升级。

2.管理人员技能不到位

不置可否，事业单位的档案管理工作是相当的枯燥且烦琐的。怎样才能更加快速有效地解决老百姓的问题成为事业单位的工作重点。随着社会的不断进步，档案管理的工作内容也有了巨大改变。但是，由于一些事业单位领导对于档案管理工作的不重视，没有对工作人员进行有效地培训和管理，造成了没有明确了解档案管理的具体工作是什么的现象，形成了工作效率无法提升的结果。无效的档案管理，还有可能造成档案原件的丢失和损毁，从而阻碍事业单位的工作进程。

3.管理手段不到位

随着社会发展的飞速变化，传统的事业单位管理档案方法已经无法适应现在的事业单位需求。之前的纸质档案，可能会出现档案的破损和丢失等一系列问题。这对于保存档案的原始稿件是非常不利。事业单位的领导由于对档案管理这项工作得不够重视，没有及时更新档案管理的设备，也会对档案管理的工作效率提高造成影响。

由于对档案管理方式的落后，没有将档案资源应用在实际工作当中，无法提升对档案信息的有效利用，造成无法有效推进事业单位的工作效率的现象。明确档案管理的规章制度，由专门人员合理监督，为档案管理工作进行有效管理。可以使事业单位的工作效率更加高速。

二、具体措施

1.完善档案管理的规章制度

事业单位首先应根据实际情况对本单位的档案管理健全新的管理制度，才可以保证事业单位工作开展有效进行。建立完善的管理制度可以保证管理工作顺利完成，提升工作人员的工作热情，减少对档案资源的不合理浪费，提升档案的利用率。加深对员工的思想道德培训，不仅可以增强档案的保密性，也可以减少档案的遗失和破损情况。辅助事业单位更好地完成工作，让档案发挥自身合理高效的作用。

2.提高档案管理人员的工作水平

为了可以让档案工作顺利进行，档案管理人员的工作水平也要有所提高。培养优秀的档案管理人员成为重中之重。首先，在招聘档案管理人员时，可以适当提升对招聘人员的要求，还可以招收具有丰富经验的档案管理人员，还应适当对应聘人员的工作能力进行考核。其次，在档案管理工作开始之前，对员工进行必要的专业技能和档案管理素质培训。同时，档案管理人员的工作期间，也要经常进行员工考核和培训，培养员工对档案管理工作的责任心。最后，建立一个档案管理团队，保证每天的档案管理不会因某一个人的失误而停止，如果出现工作人员的退休或者辞职情况，也不要出现档案人员短缺的现象。有效的人才选拔，良好的职业素质，实施更加合理的奖惩措施，让员工对档案管理工作更加认真和尽职尽责，促进档案管理的高水平发展。

3.创新档案管理方式

社会科技的不断进步，随着互联网的出现大大方便了人民生活，将互联网和档案管理有效融合，首先为档案管理人员提供了简单便捷的工作方式，其次更加有效地对档案进行整理。合理利用现代科学技术，事业单位的档案管理人员可以将所需要整理的档案扫描进电脑中。利用现代信息技术，建立新的电子档案库，保证有纸质档案和电子档案的双重保险，在需要档案时可以快速准确地提取。档案内容也可以在保证安全的情况下，进行多重备份，将档案的遗失概率降低到最低。同时，事业单位在通过合理手段有效开发档案的利用效率，有效挖掘档案信息，将档案的作用发挥到最大，加强对管理人员的培训，提升工作经验。

结语

随着我国信息技术的进步，档案管理工作在事业单位中具有至关重要的作用。但对于档案管理工作还有许多需要加强的地方，积极迎合社会高速发展的趋势并提升事业单位的工作效率。不仅要完善档案管理制度，还要对管理人员的专业素质有要求。提高对管理工作的认识，培养工作人员的业务能力，创新工作方式，健全管理工作的工作体系，将现代化信息技术和档案管理进行有效结合。当管理工作遇到新问题时，要寻找有针对性的新方法，同时提高员工的综合素质，推动档案管理工作的快速发展。