试论公共图书馆信息化管理存在的问题与对策

2021-01-04 13:34庞余良
中文信息 2021年2期
关键词:管理体制图书馆信息化

庞余良

(安徽省合肥市长丰县图书馆,安徽 合肥 231100)

前言

在当前的时代背景之下,公共图书馆如想获得更为持久性与稳定性的发展,务必要得到信息技术的大力支持。但以目前情况来看,公共图书馆在进行信息化管理的过程之中,还存在着较多问题,而这些问题无疑会制约到公共图书馆的进步与发展,也不利于提高读者的体验感。因此,务必要重视分析公共图书馆信息化管理的有效对策,以便解决其中所存在的问题,保障公共图书馆信息化管理的效果[1]。

一、试论公共图书馆信息化管理存在的问题

其一,资金投入较为不足,难以支撑信息化建设。受到不少因素的制约和影响,导致公共图书馆在运作期间,因缺失充足的资金而不能够获得良好的发展,以目前情况来看,虽然相关部门在此方面给予了一定的支持,耗费了不少的资金,但是伴随着经济发展水平的不断提升,发现对于公共图书馆的资金投入有待提高,致使不少公共图书馆所具备的资金仅可作为人员的工资,而这势必不能够支撑对其的信息化建设。

其二,硬件设施较为匮乏,难以凸显出功能作用。现阶段,信息化技术已经普遍实施,图书馆也已经配置电子阅览室,但是由于公共图书馆所具备的电子书并不充足,尤其是缺失文献资料,不能充分满足读者对图书阅读的相应需求。再者,个别图书馆中的工作人员还较为匮乏,并且也未能够合理应用各种相应电子设备,致使产生设备闲置的状况,影响到公共图书馆的信息化建设之路[2]。

其三,思想理念滞后,仍旧运用陈旧服务措施对待读者。不少人对于公共图书馆均存在着片面的认知,这主要体现在认为图书馆的作用只在于保存文化遗产或是科研书籍等,所以会导致不少管理者均十分注重开展馆藏工作,而未能注重合理利用各项资料,未能及时转化自身的思想理念,所运用的服务手段也是十分滞后,不能够满足于读者的各项要求,且在为读者提供服务时,仍旧会运用手工的方式来实施管理,虽说也有一些公共图书馆运用了信息化技术,然而却仅可做到单一性、片面性的运用,而未能利用此技术来进一步提升自身的服务质量和水平。

二、试论公共图书馆信息化管理的有效对策

1.构建信息化管理平台

信息化管理平台能够作为公共图书馆日常管理之中的关键内容之一,信息化技术作用的充分发挥离不开网络技术的有效应用,进一步有利于借助于网络技术来管理各项文献资源,所以,务必要重视实施信息化建设,保障公共图书馆信息化管理的质量。对此,公共图书馆应构建信息化管理平台,建立完善的信息管理系统。在实施建设时,公共图书馆还务必要转变自身的思想观念,及时摒弃以往滞后的图书馆管理形式,将总管管理作为核心,而分管则负责读者认证等[3]。在具备良好的信息化服务体系之后,才能够保障读者的信息安全性,提高读者的服务质量,使读者能够满意公共图书馆服务工作,这样也能够吸引更多的读者至公共图书馆之中进行阅读,以及资料查询等。

2.加强信息资源建设

公共图书馆作为文献中心,为读者提供良好的文献服务,是其所具备的一项重要职能。在信息化背景之下,对于公共图书馆而言,务必要强化进行信息化资源的良好建设,并且在建设期间,务必要大力贯彻特色性、适用性等相关原则,结合读者所存在的要求和需求,实施有的放矢地信息化资源建设。再者,也应对于自身具备的文献资源实施大力的拓展及完善,重视和馆际间资源的有效共享以及交流,并且针对本公共图书馆所具备的主要特色来大力发展特色的信息化资源体系。除此之外,在实施信息资源建设时,还需重视整合内部资源,能够利用于打印或者是扫描技术等,推动数字化建设水平的提升,从而也有助于提高公共图书馆各项信息资源的运用率。

3.强化信息化管理体制建设

在进行公共图书馆信息化管理的过程中,应强化信息化管理体制的有效建设,这样才更利于保障公共图书馆信息化管理工作的有效性开展。在实施信息化管理体制的大力建设时,务必要先了解到市场以及读者的各项要求,确保体系的建设能够具备人性化、多样化特征。对于公共图书馆而言,一方面需针对地区发展的主要情况来确定自身的发展定位,加强管控公共图书馆的各项资源[4]。另一方面也需认真整合各项信息资源,提高公共图书馆信息化服务的总体水平。由上述内容可见,强化信息化管理体制的大力建设是非常重要和关键的。因此公共图书馆应提高体制建设的重视程度,并在工作实践之中予以充分的落实,进一步保障公共图书馆信息化管理的质量,与此同时也可推动公共图书馆获得更为持续和迅速的发展。

结语

总而言之,近些年,信息化建设对于我国许多领域均产生了深远的作用。而在此背景之下,对于公共图书馆而言,充分实施信息化管理也已经成了一种重要的趋势。针对当前公共图书馆信息化管理期间所存在的问题,能够以构建信息化管理平台,加强信息资源建设,以及强化信息化管理体制建设等诸多的措施加以应对,以期真正凸显出公共图书馆信息化管理工作开展的重要价值。

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