行政事业单位会计信息化建设路径探究

尚淑霞 宋振伟

摘要：会计信息化建设是将信息化手段运用到会计工作中，是会计工作模式的创新。因此，从长远角度考虑，行政事业单位应抓住这次机遇，改变传统观念，改善管理模式，基于此，本文对行政事业单位会计信息化建设的意义以及行政事业单位会计信息化建设路径进行了分析。

关键词：行政事业单位;会计信息化;内部控制

1 行政事业单位会计信息化建设的意义

对行政事业单位而言，加强会计信息化建设，可以促进行政事业单位会计人员掌握先进的管理理念和管理模式，制定科学的管理制度，运用先进的管理技术，提高行政事业单位财务管理的效率和质量。行政事业单位会计管理信息化建设的目的是节约日常工作支出，减少资源浪费，实现资源的优化配置。为实现这一目标，必须找出行政事业单位成本降低的原因，这就要求通过行政事业单位会计信息化进行预算控制，严格控制日常工作的成本和费用，通过财务信息分析、风险管理和内部控制，实现行政事业单位日常工作成本的有效节约，提高行政事业单位整体服务水平。

2 行政事业单位会计信息化建设路径

2.1 豐富信息化工具种类，加大投入力度

一方面，随着我国信息技术的飞速发展，越来越多的品牌将加入会计信息工具的研究行业。这样，在品牌竞争更加激烈的同时，信息工具的种类也会越来越多，越来越多的单位会在感受到会计信息带来的便利和红利时实施会计信息。在供给侧和需求侧增长的良性循环下，在降低开发成本的同时，行政机构的选择将更加多样化，更有利于个性化会计信息化建设。另一方面，要加大对会计信息化建设的投入，包括政策支持和财政支持。在政策方面，;信息软件的第三方可以在一定的成立期限内给予税收优惠。在资金方面，要充分认识会计信息化是一个持续的过程。在编制年度预算期间，联检组还应确保后续更新和维护信息系统所需资金的连续性和充足性。

2.2 建立完善的会计信息管理机制

行政事业单位开展会计工作，需要有完善的管理机制支持。会计信息化建设也是如此。要制定一套完善的会计信息化管理机制。行政事业单位会计信息管理机制建设应从实际出发。在管理机制上，科学划分会计部门人员的工作职责，确定会计人员的工作范围，实现对会计人员工作行为的约束，使会计人员严格按照机制要求开展工作。通过构建完善的会计计划管理机制，可以细化个人的工作职责，做好各种数据的管理工作，防止会计人员越权操作。在构建会计计划管理机制的过程中，行政机关需要按照分工明确相互监督的要求，并为会计人员提供相应的权限。如果某一环节出现问题，可以及时找到相关负责人，从而提高会计人员的工作效率，减少不必要的问题。此外，会计信息管理机制的确定可以使行政事业单位内部控制管理更加规范化、专业化，有效提高内部管理质量，为单位决策层做出发展性决策提供支持。

2.3 完善相应的管理制度

各家行政事业单位一定要紧跟会计信息化建设的步伐建立相应的信息化管理制度。在信息化管理制度中要明确以下几点内容：一方面，要明确会计信息化建设中所涉及的各个部门，将基本信息维护、账务处理、系统维护等不同的职能和权限明确，做到“定员、定岗、定责”三定的管理模式。另一方面，在会计信息化实施过程中要做到实质上的不相容岗位相分离，做到相互监督，禁止越权行为的发生，避免数据失真现象的发生。再有就是针对会计信息化数据的管理和备份要确定专人负责，电子数据要定期备份放在专门的硬盘之中，定期将电子会计账簿要打印出来整理装订成册，放在通风透气、防霉防蛀的地方来保管，查阅和解约相关的资料要做好登记工作，杜绝会计信息丢失的情况。最后也是最重要的一点，就是相关的规章制定之后一定要实施到位，不要将制度作为摆设。可以制定相应的奖惩制度监督提升工作人员的执行力度外，还可以每年接收内部和外部审计机构的监督并且按照审计的要求整改到位。这样会计信息化建设可以和管理制度的实行情况结合起来，不断的优化和健全行政事业单位会计信息化的管理制度，切实推进行政事业单位会计信息化的稳步建设。

2.4 加强对会计工作人员的职业培训，提高会计业务水平

各个行政事业单位在加快会计信息化建设脚步的同时，也要注重对会计工作人员职业培训和专业能力的提升，首先要组织会计工作人员学习新会计制度标准，认真贯彻落实新会计准则，并让会计工作人员全面掌握新会计制度相关标准;其次，行政事业单位要定期组织会计工作人员参加专业理论知识和信息技术操作培训，在提升其信息素质基础上，增强工作人员基本管理软件、会计软件的操作水平，加强理论与实践结合，并达到工作要求标准;最后，要重视会计管理制度和监督机制的完善，制定全面的会计管理制度，要以行政事业单位工作开展效率和会计工作质量为重心，以核心技术为关键点，运用信息技术提高内部管控水平。此外，还要大力推进会计管理与业务开展一体化，确保在会计信息化模式基础上，实现财务管理与业务开展的有机协调，打造会计管理系统与业务系统的统一体，降低传统会计管理模式出现误差的概率。

2.5 加强软硬件配置，保证信息安全性

要想构建专业且高效的会计信息化系统，一般要投放相应数量的资金。在硬件设施上，行政事业单位需要采购高性能让计算机作为信息化终端，严格按照信息还终端使用要求进行，在专业服务平台的作用下建设云平台，采购专用的储备信息的磁盘，在计算机系统中安装防火墙，引进专用安全网络，保证硬件运行的稳定性与安全性。在软件系统方面，行政事业单位需要结合实际情况选择适宜的合作软件单位，把满足自身要求的个性化功能融入软件系统中，并且对财务密码进行授权分工处理，适当增加人体特征授权，如指纹识别、面部识别等，从而保证会计信息安全。

3 结束语

行政事业单位想要又好又快的发展，必然要发展会计信息化建设。会计信息化建设的过程必然不是一帆风顺的，但是应该是螺旋上升的趋势，逐渐提升行政事业单位的信息化水平，会计信息化的建设会让行政事业单位的管理能力更上一层楼，从而为社会提供更加优质的公共服务。

参考文献：

[1]姜秀丽.行政事业单位会计信息化建设研究[J].纳税，2021，15（15）：67-68.

[2]解军.行政事业单位会计信息化建设研究[J].财富生活，2021（08）：127-128.