关于全国学会影像档案建设的思考

邹冰洋 李双斌

[摘 要]全国学会是参与全球科技治理体系和实现我国高水平科技自立自强的重要力量，每年在学术交流、科学普及、科技奖励、智库建设等方面产生大量有宝贵价值的档案资料，影像档案在宣传、研究、科普等方面具有重要价值，高度重视和规范化全国学会影像档案建设迫在眉睫。该文通过调查分析全国学会影像档案状况和需求，对加强全国学会影像档案建设提出建议。

[关键词]全国学会 影像档案 影像资料

[中图分类号]G322.25

[文献标识码]A[文章编号]1001-9596（2021）10-0037-04

进入移动互联时代，音（视）频作为信息载体在各领域已经越来越普及，并改变了人们获取信息的习惯。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的第48次中国互联网络发展状况统计报告显示，截至2021年6月，我国网络视频（含短视频）用户规模达9.44亿，占网民整体的93.4%。网络直播也以6.38亿的用户规模成为网络信息传播的中坚力量[1]。随着档案电子化进程加速，档案资料的载体也不再限于文字，越来越多的人认识到音视频作为档案载体的优势。

中国科协所属全国学会、协会、研究会（以下简称全国学会）是科技社团的典型代表。作为团结组织广大科技工作者的重要载体，全国学会每年在学术交流、科学普及、科技奖励、智库建设等方面产生大量有宝贵价值的档案资料，其中不乏影像档案资料，这些影像档案在宣传、研究、科普等方面具有重要价值。根据调查，各全国学会对影像档案建设的认识和能力各不相同，影像档案建设状况参差不齐。本文通过调查分析全国学会影像档案状况和需求，针对不同情况，对全国学会影像档案建设提出可行性方案和建议。

一、加强全国学会影像档案建设的必要性

全国学会是中国科协的重要组成部分，它们历史悠久，根据对收集到的全国学会信息进行统计，截至2021年，成立百年以上的全国学会有9个，在1949年新中国成立之前成立的有34个，20世纪50年代成立的有10个，60年代成立有的16个。1978年3月，全国科学大会在北京人民大会堂召开，邓小平同志提出“科学技术是生产力”，科学的春天从此到来，149个全国学会如雨后春笋般崭露头角（其中20世纪70年代35个，80年代72个，90年代25个，21世纪以来17个），书写了中国近代科学发展史中浓墨重彩的一笔。

现如今，覆盖理、工、农、医、交叉各学科领域的全国学会及省级学会，已成为参与全球科技治理体系和实现我国高水平科技自立自强的重要力量。全国学会每年在学术交流、科学普及、科技奖励、智库建设等方面会产生大量有宝贵价值的档案资料，这些档案资料不仅是珍贵的历史记录，在科學研究和科学传播方面也极具价值。

随着计算机科学和互联网技术的发展，大数据、云计算广泛应用，档案资料数字化进程加速，档案资料的媒介载体也不再局限于文字和图片，更多人认识到以音视频作为媒介，所承载的信息不仅更直观、更全面，不受限于受众的语言文化，后续开发使用也更加广泛且符合时代特性。

影像媒介作为档案载体，有着天然优势，最本质的特征就是纪实性，即信息记录准确、真实;信息直接来源于社会实践本身，更加客观;信息具有独特的时间特征。由于影像媒介可以承载更多细节，在科学研究方面的价值更加凸显。

影像媒介的另一个特点是可视化和形象化，它记录的是连续活动的画面，即使受众没有很高的文化水平，也能够从影像媒介中直观获取和理解信息，适合广泛传播。

影像媒介可以方便地与电视传播方式、互联网传播方式相结合，是当前融媒体时代最主流的信息传播方式之一。

对于全国学会来说，影像档案在记录历史、科学研究、科学普及等方面都比传统图文档案更具价值，符合时代发展趋势，高度重视和规范化全国学会影像档案建设迫在眉睫。

二、全国学会影像档案建设状况调查

为加强中国科协所属全国学会的影像档案建设，更有针对性地为学会办实事，中国科协信息中心围绕全国学会影像建设情况开展问卷调查，通过微信和邮件的方式逐一发给210个全国学会，共收集到197份有效问卷，其中93家学会给出了书面建议。

问卷调查内容包括全国学会影像采集、视频制作、影像资料管理情况，以及全国学会在影像建设方面的需求和建议。

调查结果统计显示，在重大活动期间，63.45%的全国学会会专门安排拍摄，28.93%的全国学会有时候会安排拍摄，7.61%的全国学会基本不安排拍摄，由此可见影像档案采集并未覆盖到全国学会的全部重大活动;在视频制作方面，55.84%的全国学会未拍摄制作过官方宣传片，86.29%的全国学会未制作过英文视频;在影像档案管理方面，39.59%的全国学会有专人管理重要活动的影像资料，37.06%的全国学会影像资料管理比较分散但基本能找到，13.2%的全国学会超过5年的影像资料基本找不到，10.15%的全国学会影像资料无人管理散落在各处，由此可见超过半数的全国学会对影像资料的管理有待加强。

在需求方面，79.19%的全国学会表示需要官方宣传片的策划制作服务，57.36%的全国学会需要重大活动摄影摄像服务，51.27%的全国学会需要视频直播服务，52.28%的全国学会需要本领域内的科普视频制作服务;21.32%的全国学会需要策划制作本领域重要科学家的宣传视频，23.86%的全国学会对影像资源管理系统及服务有需求。超过半数的全国学会认为，学会宣传片应重点体现学会在推动学科发展中的作用、学会的社会影响力、学会举办的主要活动、学会的发展历史。

多数全国学会认为，制约学会影像建设的最主要因素是经费有限、缺少专业人才、专业设备和管理工具。其中选择经费有限和缺少专业人才的占比分别为81.73%和81.22%;其次是缺少专业设备和管理工具，占比62.44%。另有38.58%的全国学会认为没有时间顾及影像建设，31.98%的全国学会认为缺少传播渠道，26.4%的全国学会认为学会影像建设不受重视，这些也是制约学会影像建设发展的重要因素。仅有4.06%的全国学会认为影像资源建设需求不多。

通过对书面建议的梳理，发现较多全国学会建议中国科协能够在影像采集、制作和发布方面给予支持，部分全国学会提出希望获得影像采集、制作、管理方面的培训，还有全国学会提出应建立统一的影像数据库，便于资料的存储、管理和分享、利用。

三、加强全国学会影像档案建设的建议

调查显示，多数学会已经有了对影像资料采集和视频制作重要性的初步认识，并希望中国科协在这方面给予一定指导和帮助。

每家學会影像建设的情况不同、认识不同、能力不同，在现阶段没有统一且充足的外部专业团队和经费支持情况下，全国学会应充分认识到影像档案建设的必要性和重要性，在此基础上，针对学会实际情况，采取不同方式来推进影像档案建设，不能因为人员和经费不足而停滞不前。

调查显示，制约学会影像资源建设最主要的因素是经费、专业人才、专业设备和管理工具，据此，对于影像档案建设中的四个主要环节，本文提出了相应的解决方案，分别针对有充足经费、人员、设备支持的情况（条件允许的情况）和经费、人员、设备不足的情况（条件有限的情况）。

（一）影像资料采集

影像资料采集是影像档案建设的第一步，也是最重要的一个环节。随着芯片技术和光学成像技术的快速发展，摄影摄像的门槛也越来越低，人们开始习惯用智能手机随时拍摄记录生活和工作中的瞬间。在条件允许的情况下，全国学会可以聘请或培养专业团队采用多机位以高清格式摄制，甚至进行VR①全景录制，尽可能全面、有效地采集影像资料。但在条件有限的情况下，也可以不依赖于价格高昂的专业设备，使用简单的DV便携摄像机甚至手机、录音笔，配合轻型三脚架，先解决从无到有的问题。

（二）影像资料存储和管理

在条件允许的情况下，可以使用媒资管理系统②、云存储系统③，建设影像数据中心。在条件有限的情况下，利用NAS磁盘阵列④甚至几块移动硬盘同样可以做到。具体而言，将采集的原始素材存在NAS磁盘阵列或移动硬盘，按照时间、地点、事件、重要人物做好标注，可以直接标注为文件夹名，将存储资料的硬盘放在固定的防尘柜中，每块硬盘做好目录，以方便后续查找利用。

（三）影像资料检索和利用

在条件允许的情况下，每一份影像档案应通过后期软件剪辑合成为一段或几段视频成片，并编目著录，上传至数据库，通过系统检索和调用。在条件有限的情况下，可以通过最简单的免费软件做剪辑合成，甚至可以不剪辑，制作一份Excel表格作为台账记录，同样可以实现查找和利用。

（四）影像资料安全保障

在条件允许的情况下，通过媒资管理系统、云存储系统自动备份。在条件有限的情况下，可以每隔一段时间，手动用另一块移动硬盘来备份资料。如果有条件架设NAS磁盘阵列，可以利用RAID 1模式⑤和RAID 5模式⑥实现资料自动备份。

总之，影像档案建设可能在短期内看不到明显的成绩，但从长远看，却是学会发展的重要基石之一，也是大数据建设的重要基石之一，无论在宣传还是研究方面都具有不可或缺的重要价值。希望影像档案建设能被重视起来，在学会发展中起到应有的积极促进作用。

注释

①VR是指虚拟现实技术，本文中的VR全景拍摄指使用至少双镜头的VR摄像机进行拍摄，可以拍摄到镜头四周360°任意视角的场景。

②媒资管理系统是指多媒体资产管理系统，通常为电视台等广电行业设计的大型网络系统，具有影像资料采集、存储、整理、再利用、发布等功能，通常需要部署在专用服务器和存储设备上。

③云存储系统是指用户把数据文件保存在云存储空间里，所有存储资源在后台被整合在一起，用户看到的是单一存储空间，类似百度网盘的模式。

④NAS磁盘阵列是指网络附加磁盘组。NAS指网络附加存储，类似一台小型服务器，可以将存储设备连接到现有局域网内，它拥有自己的操作系统，通过NFS或CIFS（SMB）对外提供文件访问服务。磁盘阵列简称RAID，是用多块独立磁盘组成一个大容量的磁盘组，这个磁盘组能够利用个别磁盘提供数据产生加成效果来提升整个磁盘系统效能，这项技术可以将数据切割成许多区段，分别存储在各个硬盘上。将NAS磁盘阵列连接到局域网内，通过操作系统进行配置后，局域网内的用户可以将NAS磁盘阵列的磁盘网络映射到本地，作为一个附加网络磁盘，类似U盘和移动硬盘，NAS磁盘中的资料可以直接打开和编辑，从而实现局域网内资料共享存储、使用。管理员还可通过NAS操作系统为不同的用户设置不同权限。很多企业单位使用NAS磁盘阵列打造自己的私有云。

⑤RAID 1是将两块硬盘构成一个RAID磁盘阵列的模式，其容量仅等于一块硬盘的容量，因为另一块硬盘相当于数据的“镜像”[2]。RAID 1磁盘阵列是安全性最高的一种阵列，因为它总是保持一份完整的数据备份，但其成本也是最高的。

⑥RAID 5模式是将数据以块为单位分布到各个硬盘上，组成RAID 5阵列最少需要3块硬盘。RAID 5不对数据进行备份，而是把数据和与其相对应的奇偶校验信息存储到组成RAID 5的各个磁盘上，并且奇偶校验信息和相对应的数据分别存储于不同的磁盘上，当RAID 5的一个磁盘数据损坏后，利用剩下的数据和相应的奇偶校验信息去恢复被损坏的数据[1]。它是一种存储性能、数据安全和存储成本兼顾的存储解决方案。

参考文献

[1]中国互联网络信息中心.第48次中国互联网络发展状况统计报告[R].2021.

[2]刘伟.数据恢复技术深度揭秘[M].北京：电子工业出版社，2010.