新时代高校馆藏期刊资源建设研究

2021-01-03 12:15李利敏
兰台内外 2021年34期
关键词:新时代

李利敏

摘 要:新时代高校馆藏期刊资源的有效建设,是教师开展教学活动、师生开展学术研究的重要物质基础。为此,高校图书馆需从期刊资源挖掘入手,采用多项管理手段并存的方式,积极构建馆藏期刊资源体系,为师生提供最优质的图书馆藏业务服务。

关键词:期刊资源;高校馆藏;新时代

新时代背景下的高校馆藏期刊资源在形式上可以进行纸媒资源库建设和电子资源库建设。无论何种资源库建设,其最终目标都是为师生的学术研究与教学提供良好服务,所以,新时代下的高校馆藏期刊资源建设应具有时代性特征。本文以高校馆藏期刊资源建设为研究内容,探讨在新时代背景下,高校在该项工作开展过程中应注意哪些事项、运用哪些方法,从而保证资源建设的丰富性与实用性。

一、根据高校专业课程需要,深化期刊建设专业水平

高校馆藏期刊资源建设主要承担的功能与责任是为教师的教学与研究工作提供最专业化的文献支持,为学生的学习与学术论文创设提供最全面的资源保障。特别是在前沿科学技术相关领域的教学与研究当中,期刊资源更新快、前瞻性强的特点,可以为师生的教与学的需要提供强大的数据资料支撑,从而为教师的教学业务能力提升与学生的专业学习能力增强提供助力。如通过参阅各自研究领域或专业课程相关的期刊资源,无论是教师还是学生,都可以及时了解本专业的发展方向与发展动态。

对于部分高校来说,传统馆藏期刊资源建设过程中存在着数量庞大、内容丰富、种类繁多等特征。而如今随着数字化、信息化建设的不断深化,传统纸质期刊数量急剧减少,从其质量与专业性来看似乎越来越高。所以,高校馆藏资源建设管理人员应从学校专业课程设置需要的角度出发,不断加强对期刊建设的专业化水平。这就需要管理人员要对高校的重点专业课程予以全面了解,如计算机专业、通信技术专业、大数据专业等前沿科技领域专业课程的期刊资源建设,就需要做到及时且准确,一旦有所延缓,便很容易失去期刊资源的前沿性特点。此外,根据专业发展方向,开展定期的专业化管理和整合也是必不可少。其中,既包括对期刊资源本身的整理与归档,也包括对期刊资源的种类吸收、储存、借阅、装订、评估等一系列专业性操作,这样才能符合新时代专业化期刊资源管理工作的需要。

所以,新时代高校馆藏期刊资源建设工作,在国家大力倡导应用型人才培养的基础上,应努力改变传统的建设方法。一方面在建设过程中要與本校的实际教学专业相对照。重点专业是什么,就要将期刊资源建设的重点放在那里。如土木工程、测绘、道桥等是学校的重点专业,那么图书馆在期刊资源建设上,就应该着重加强对这一方面的期刊资源种类吸收、整理和建设。从而保证该类专业的学生可以拥有丰富的文献资料进行参考、借鉴和学习。另一方面在建设过程中要与本校的实际教学需要进行参照。在教学当中,教师要加强对馆藏资源的利用,让学生了解和熟知高校的馆藏期刊资源对其专业性学习的重要性,从而引导学生努力开展自主性探究学习,激发高校馆藏资源的利用率。新时代高校馆藏期刊资源建设工作应拥有新时代高校教学的新特点,不仅要紧密结合本专业来开展建设活动,更要从实际应用的角度去提高馆藏资源的利用。

二、调整期刊资源结构配比,实现期刊资源优化配置

合理调整期刊资源的结构配比,是保证新时代高校馆藏资源管理工作的重点内容,它的科学落实有助于高校实现又好又快的发展,通过合理的结构配比调整,可以实现期刊资源的优化配置,为高校师生教学科研提供更优质的服务。

高校在发展过程中,无论是教学专业还是文献资料都会随着时间的推移而越来越多。而随着专业水平和技术的不断提升,高校的专业学科教学也会随之更新和创新,期刊馆藏资源也应适时进行结构调整。而对于很多高校馆藏工作来说,由于管理人员的专业水平不足、学校的重视程度不够等原因,高校馆藏期刊资源的结构配比调整工作存在明显的滞后性,期刊馆藏资源结构也不尽合理。这样的情况如果不能在新时代馆藏期刊资源建设过程中加以改善,会导致学生在查找、参阅时付出大量的时间成本。如计算机网络技术在新时代的发展中,许多技术、理念和操作方法早已更新换代,如果与之相关的期刊资源结构不能及时更新,将会导致计算机专业的学生在开展相关技术研究问题时,得不到有效的期刊文献资源支持。

首先,调整期刊资源的结构配比。每一所高校都有其重点发展的专业和学科,图书馆藏工作在采购过程中,既要考虑到期刊采购经费有限,又要保证期刊资源采购的配比问题。着重加强对重点学科专业的期刊采购比例,从而为重点学科的教学工作打好基础。其次,科学推进期刊资源的优化配置。在新采购期刊工作开展前,做好馆藏资源的统计工作,哪一类期刊是当前师生最为急需的资源,这决定了高校前沿科学技术和理论研究的发展方向,并要做到集中馆藏,确保编制工作的合理性和顺序性。对于一些已订购的刊物,特别是重点学科、重点专业的革新快、升级快的专业性期刊资源,图书馆要定期予以查阅,并果断摒弃和淘汰那些已经过时或落后的技术性期刊资源。比如,计算机类、工程建设类、网络技术类等,从而保证馆藏空间具有一定的弹性。

无论是期刊资源的结构配比调整,还是期刊资源的优化配置,都是实现新时代馆藏期刊资源建设工作科学化、合理化目标的重要手段。在这一过程中,高校应不断加强对馆藏期刊资源管理者的能力培养,从而为开展该项工作奠定坚实基础。

三、发挥信息网络技术优势,加强电子期刊资源建设

新时代高校馆藏期刊资源建设的一项重要内容,就是加强电子期刊资源建设工作。该项工作是借助计算机和互联网技术而实现的,将是未来高校馆藏期刊资源建设的重要发展方向和实施途径。

以纸质媒介为主的传统高校馆藏期刊资源建设工作,在某种程度上已经无法满足现代化的教学与学习需要。而与之形成鲜明对比的电子期刊资源具有纸媒资源所不具备的优势。一是极大提高了学生在期刊检索过程中的效率,节约时间成本。学生可以通过大数据平台或图书管理系统,检索关键词、关键字,从而准确而高效地找到自己所需要的期刊文献资料,省去了在传统纸媒期刊资源中寻找的麻烦。二是无限拓展了馆藏资源的存储空间。与传统纸媒期刊资源建设相比,电子期刊资源建设所应用的存储空间是巨大的,通过网络技术、计算机技术,人们可以根据高校的实际需要不断加大存储空间,极大节约了现实中的馆藏空间。三是打破借阅的空间限制。传统纸媒期刊资源建设与管理过程中,学生在图书馆内借阅的过程中,由于学生个人多种原因影响,或因个人疏忽、急事匆忙离开、个人不良习惯等,总会将借阅期刊随意放置,这常常给图书馆藏工作带来庞大而繁复的整理工作。而且,当师生有需要时必须到图书馆内进行查找和借阅,极大限制了个人的参阅行为。而电子期刊资源建设,学生只需要通过个人账号和密码登录,就可以随时随地查阅期刊资源,既不需要到图书馆内,也不需要对期刊进行借阅后的归档,只要有需要,师生可以通过电子期刊资源平台随时登陆和查阅,不受任何场合限制,从而获得极大的空间自由。

在数字化、信息化社会背景下,高校图书馆藏建设工作离不开网络技术的支持,一是不断优化校内网络基础能力构建,实现无线网络全覆盖、网络速度全面提升,从而为高校馆藏电子期刊资源建设夯实网络化基础能力。二是创建电子期刊资源网络数据库。不断完善数据库内的网络架构,馆藏电子期刊资源要以图书馆、分馆、院系、资料室、专业等为基本的系统架构进行层级划分,以便于学生进行查阅。同时,开发和运用学科导航库也是电子期刊资源实现网络建设的关键。三是利用大数据技术加强馆藏电子期刊资源的管理工作。目前,大数据技术在社会各个行业与领域当中的应用,已经成为不可逆的发展趋势。同时微信等新媒体也促进了期刊文献资源的快速传播。为此,高校馆藏电子期刊资源网络建设也要善于利用这些媒体形式,并充分结合大数据技术实现对电子期刊资源从收集到整理、从配比分析到存储检索要做到合理而科学。从而让馆藏期刊资源与具体教学工作相融合,为科研教学提供最新的资料支持,为高校的学科建设提供最优化的信息资源,最终将馆藏电子期刊资源的导航作用发挥至最大化。

此外,电子期刊资源建设对于网络技术的应用,还需要学校通过自媒体开发来实现,从而提高电子期刊资源的普及率和应用率。如高校网站上可以及时公开学生的研究成果,以此来丰富校内的学习氛围,激发学生的学习热情。

四、重视学生使用调研工作,构建期刊资源共享平台

新时代高校馆藏期刊资源建设工作的最终目标是为学生学习、教师教学提供最优质的前沿资料,所以“用”是馆藏工作最重要的现实意义。因此,在馆藏期刊资源建设过程中,不仅要重视如何建设,更要对学生的应用情况进行了解,进而为新时代馆藏期刊资源建设工作指明方向。

对于大多数高校来说,馆藏期刊资源建设的工作重点是如何存储更多更好的优质资源,但至于如何应用却完全依靠学生的自主性。这与新时代高校培养应用型技术人才的教育理念有所背离,作为高校不仅要做好建设工作,更要从应用的角度思考如何引导学生加以运用。这就需要高校在开展馆藏工作中,加强学生对期刊资源的使用情况调研,为具体的教学工作提供指导。为此,做好日常数据统计是关键。学生借阅哪些类型的期刊、借阅多长时间、是否拥有研究成果、哪些专业的学生借阅最多、哪一年级班级的学生借阅最为频繁等都要做好数据登记和统计。其中,包括学生在校园网络平台上的检索情况,哪一类期刊被检索应用的最多等。这些数据將直接反映出学生的使用情况,并可以作为数据依据应用于教学中,以激发和引导学生展开学习。如通过调查研究,发现大一年级学生在期刊资源的借阅人群中所占比重最大,同时也存在一定的盲目性,借阅期刊杂且目标性不强,而且,对自己参阅的期刊文献大多数都是浅尝辄止,没有过多地深入性研究。只是看似感兴趣便拿来看一看,这主要是大一新生刚刚入学,对很多内容都还存在普遍的新鲜感所致。而高年级学生参阅行为就显得目标性很强,虽然其参阅的范围与低年级学生相比稍显狭窄,但这是由于其随着专业学习的深入,已经形成了目标明确的研究方向,对期刊资源的专业化需求更强,更能明白自己所需要的是什么。

为了更好地激发和帮助学生对期刊资源予以应用,高校还应加强期刊资源共享平台建设,丰富师生的教学与科学研究的途径,这样一来,学生便更有兴趣去研究自己专业课程的发展方向,也更便利教师开展教学研究。如提高校际共享平台建设、扩大虚拟馆藏。虚拟馆藏是通过复制、传递、共享等方法实现各个高校图书馆藏的资源共享。普通高校的馆藏工作可以寻求与省级或国家级的文献中心进行合作,从而获得本校所不具备的更优质的期刊文献资源。学生通过互联网平台可以查阅到种类齐全、内容丰富、专业性强的期刊资源。如国家科技文献中心是目前国内最大的文献传递机构,其关于自然科学、工程技术问题的期刊资源十分专业且齐全,不仅包括国内的期刊论文、会议文件,还包括外文专利、报告、论文等。通过高校与之建立资源共享的合作平台,学生可以得到更专业化的期刊资源。此外,高校之间的共享平台建设也不可忽视,高校之间的技术性交流、文学性交流是推动社会发展与进步的重要力量,更是学术研究与探讨得到充分激活的有效方式,学生在这样的交流共享中,会形成更活跃的学习思维与创新思维,从而更愿意参与学习与探究,实现馆藏期刊文献资源的最大化应用目标。无论是学生使用情况的调研工作,还是资源共享平台建设,其目的都是为了让学生得到期刊资源应用的实惠,从而达到高校为社会发展和需要培养应用型技术人才的效果。

五、完善期刊绩效评估工作,提高期刊资源利用效率

完善期刊使用的绩效评估方法,是提高期刊资源使用效率的重要手段,为此高校要从学生的应用数量及效果等角度去完成这一工作任务。期刊绩效评估的关键是确定评估指标,即某一类期刊达到什么样的标准才能称之为高效。该项工作的开展要与学生使用情况的调查研究工作融合展开,同时电子期刊与纸质期刊的绩效评估要统筹兼顾。如以电子期刊总量为评估指标,是否达标就要考察专业电子期刊数量占本校主要学科专业涉及的现存纸质期刊的百分比是多少,或者以检索满意率为指标,就要看联机被拒次数占联机次数的百分比以及选中期刊平均下载速度如何等。无论哪一评估方法,其重点都要落实在持续性上。要知道期刊绩效评估主要是为了掌握高校全体师生对期刊资源使用的满意度以及利用率情况,从而为高校馆藏期刊资源建设工作提供结构调整和具体管理的数据依据。所以,期刊资源的绩效评估不能是一时兴起,更不能完全忽视,要保证阶段性而持续的展开,从而为教师在实际教学工作中提供参考。高校馆藏期刊资源建设的绩效评估工作,是提高期刊利用效率的重要手段,师生可以通过具体的评估数据掌握自身的不足之处,从而在今后的教学与学习中有针对性的予以加强。

六、结束语

综上所述,期刊资源建设是高校馆藏的重点工作内容,是高校学生实现个人能力提高与素质提升的主要阵地。为了在激烈的信息资源环境中争取竞争优势,吸引更多的高校学生走入图书馆期刊室阅读和学习,高校馆藏工作不仅要将期刊资源建设的眼光放在种类和数量的增加上,更要及时根据新时代高校学生的学习特点、兴趣特点、专业特点等进行结构化调整,做到馆藏期刊资源的使用效益和学生满意度调查的统筹兼顾,变藏为用,最终实现为高校学生的成长成才需要奠定坚实的期刊资源基础。

参考文献:

[1]李子丰,等.新时代高校馆藏期刊资源建设与服务探讨[J].国际公关,2020

[2]朱 强.新时代高校图书馆文献资源建设的挑战[J].图书情报知识,2018

[3]陈磊,等.高校电子资源馆藏建设在“双一流”背景下的实践研究[J].东华大学学报(自然科学版),2020

[4]杜险峰,等.大数据背景下高校图书馆地方特色文献的有效利用[J].电脑知识与技术,2020

[5]彭祖会.高校图书馆古籍文献特色馆藏的甄别布局和命名浅谈[J].科教文汇(上旬刊),2020

(作者单位:郑州工业应用技术学院)

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