中小企业会计核算问题及其对策研究

2021-01-03 09:15
全国流通经济 2021年29期
关键词:会计核算工作企业

张 燕

(恩杰恩(山西)智慧科技有限公司,山西 临汾 041000)

目前,会计核算发展中的各种问题都是我国中小企业亟需解决的问题,因为其核算质量直接与中小企业的总体效益挂钩。由于中小企业的发展规模较小,导致其技术与资金支持薄弱,因此中小企业的会计核算工作不能完全照搬市场机制中的处理办法。由此可见,提高会计核算工作质量是促进中小企业稳定、健康的有利保障,相关企业必须加大会计核算工作的研究力度,制定科学有效的解决对策,不断优化并完善会计核算工作。

一、中小企业的概念及特征

中小企业是我国境内依照国家法律法规及国家有关政策成立的所有制机构,符合当前社会发展的总体目标。中小企业与大型企业具有本质上的差别,中小企业注册资金相对薄弱,生产规模较小,经营范围有限,经济效益以及对社会经济发展的贡献自然也落后于大型企业。在我国的经济市场体制中,中小企业通常包括中型企业和小微型企业,小微型企业经营规模更小,雇员不能超过八人,而且对生产团队人数也具有严格的限制。我国中小企业具体特征如下:首先,生产规模相对较小,生产经营比较单一,组织结构简单、灵活,管理制度相对宽松,有利于促进团队的沟通交流,提高工作效率,进而为企业创造巨大的经济效益;其次,企业成立难度较低,而且发展速度较快,比较适合资金有限的个体创业;最后,部分中小企业管理力度相对较弱,人员流动频繁,因此容易藏污纳垢,逃避有关部分的检查。一般情况下,根据我国法律法规的相关规定,中小企业的会计核算首先要进行收付款及所有成本的进出账的结算,然后归纳、核算所有的债权债务,并对这一时期的经营效益进行综合的整理并制成报表,年终上交有关部门接受检查,最后进行其他项目的会计核算,如果业务较多,可以申请外援或者或者直接外包审查。

二、中小企业的发展状况

中小企业是促进就业、改善民生、稳定社会、发展经济、推动创新的基础力量,是构成市场经济主体中数量最大、最具活力的企业群体。中小企业的发展不仅有利于优化社会经济结构的调整,调整生产方式,而且有利于提高就业率,增强社会的稳定性,同时在科技创新方面也发挥重要的作用。目前,我国中小企业发展主要依靠内源融资,国外很多国家也多依赖内源融资,但是性质上具有一定的差异,国外发达国家的内源融资是主动发展的结果,而我国中小企业是因为无法获取外部筹资而不得不进行内源融资。我国中小企业外部融资渠道看似很多,如国家财政支持,发行股票、债券,民间借贷,银行借贷等,但是随着国家经济体制的改革,逐渐取消对中小企业的财政支持,同时发行债券准入门槛提高,股票融资条件严格,中小企业基本上都被拒之门外。在目前既无财政支持又上市“无门”的情况下,民间借贷成为中小企业发展的重要依靠,但是民间借贷缺少有效的金融监控,缺乏一定的安全性,被我国严令禁止,因此也未能为中小企业的发展提供有力的支持。所以,中小企业的外源筹资基本上以银行信贷为主,比例高达65.7%。随着我国经济的发展,经济结构也发生了变化,小微企业如雨后春笋般在全国各地纷纷涌现,然而小微企业也由于规模小、资金少等原因难以有效融资,导致企业发展陷入困境,不得不向银行和非银行机构申请企业贷款。近年来,我国政府、中国人民银行和银保监会纷纷出台政策支持中小企业发展,为贯彻落实好相关政策,进一步加强政策引导和落实,大力推进中小企业金融产品和服务创新,在风险控制的前提下,加大对中型企业、小微企业的有效信贷投入力度,使中小企业贷款规模得到有效拓展。目前在流动性紧张和通货膨胀压力持续高涨的形势下,中小企业资金紧张状况日渐加剧,盈利空间有所缩小,中小企业融资难题再次成为焦点。

三、中小企业会计核算的作用

1.加强政府的宏观调控能力

政府宏观调控在中小企业会计核算中发挥重要作用,因此中小企业应该严格要求会计核算程序,加强会计核算的标准性、真实性,有利于政府更加准确地了解中小企业会计核算的发展状况,进而制定具有针对性的法律法规,加强宏观调控手段,推动中小企业健康发展。

2.保持社会发展的平稳性

现阶段中小企业成为解决大学毕业生就业难的有利渠道,提高了就业率,稳定人们收入,对于经济社会的发展具有一定的促进作用。因此,中小企业应该不断提高会计核算能力,在保证自身稳定发展的基础上,为社会发展贡献力量。

3.扩大地方财政收入

中小企业的经济收入为地方财政发展提供有利支持,同时地方财政发展有利于加强中小企业的合理化建设,二者相辅相成。目前,我国部分省市的中小企业发展都较好,不仅推动地方经济大增长,而且提高了地方财政收入,而地方经济的快速发展,也加大了对中小企业的扶持力度。

四、中小型企业会计核算存在的问题

1.会计机构设置不科学

目前,我国中小企业发展过于追求经济效益,忽视对会计核算的管理,因此多数中小企业在会计机构设置中缺少一定的科学性。主要表现为会计机构层次设置不标准,部分功能区不健全,办公室环境简陋,办公设备落后,不符合当前社会经济与科学技术的发展要求,严重阻碍中小企业的发展进程。除此之外,中小企业招聘会计工作人员时要求较低,没有进行严格的技能考核,而且有时为了节省开支,招聘兼职会计人员,此类人员没有经过系统的企业培训,缺少工作责任心。更有部分会计从业者为了进入国企或者大型企业中工作,把中小企业当成跳板,在中小企业中积累足够的工作经验后就会选择离职,造成中小企业人才与金钱的双重损失。

2.会计核算主体明确,工作流程不标准

众所周知,中小企业是依法成立的私人企业,部分中小企业存在公司产权与个人财产界限模糊的情况,导致会计核算主体不明确。通常情况下,多数中小企业的负责人与企业的投资人同为一人,因此在进行会计核算时,工作人员出于情面不能严格按照会计核算准则进行核算。除此之外,有些企业为了尽快完成会计核算工作,忽视会计核算程序的规范性要求,简化会计核算流程,导致会计核算结果出现误差,不利于中小企业的平稳发展。

3.内部监管制度不健全,执行力度弱

完善的监管制度是提高中小企业会计核算准确性的有力保障。建立健全监管制度,有利于会计核算工作的规范化、标准化,同时有利于减少会计核算误差,也可以避免出现人为修改核算结果的情况。但是根据我国中小企业的目前发展状况来看,很难建立有效的监管制度,这就导致会计核算工作频繁出现错误。另外,中小企业缺少完善的会计核算监管制度,会造成企业资金的严重浪费,而中小企业本身就资金有限,因此加大了企业经营管理难度。同时外部监度管理力度的缺失,加重了会计核算工作的不规范。

4.会计档案保管重视度不够

加强会计档案保管对于企业的长久、稳定发展具有重要的作用。但是,会计档案保管工作不仅难度大,还会花费较高的保管费,而中小企业因为自身发展规模较小、资金有限,往往没有定制档案管理柜,导致部分会计核算资料被破坏或者丢失。会计核算资料可以为当前企业财务发展状况提供有效的数据分析,妥善保管会计核算资料不仅可以为以后会计核算奠定扎实的基础,也有利于企业发展的纵向对比,促进企业更好发展。

5.原始凭证获取难度大

一般情况下,中小企业购置商品如果不要发票,其购买价格要比索要发票便宜很多,因此多数企业为了节约开支,就会放弃索要发票,该行为加大了原始凭证获取难度。没有合法的商品发票作为基础,就会导致会计核算工作无法准确地、全面地进行会计凭证数据分析,信息整理缺乏一定的科学性、真实性,不利于建立先进的会计管理体系,严重影响企业的稳定发展。

6.会计核算机构违规行为严重

中小企业为了能够节省人员开支,缩减流程,会计核算工作通常会请求外部力量的支持,也就是会计核算机构。但是很多中小企业本身的账簿工作就没有做好,在没有及时设总账的同时,明细也没有及时更新,会计核算机构无法根据企业实际的工作内容进行会计结算和排查,为核算工作带来了麻烦, 使他们也有了可乘之机。由于没有总账的限制,核算机构可以针对企业的经营现状,随意估算,最终形成多套账簿,一套为企业的明细账簿,一套核算机构备用,一套交给上级部门审查,每套账簿的内容都不相同,核算结构从中获取差价和利益。除此之外,由于外部会计审核机构没有事先对中小企业进行研究和关注,因此在做账的工作中无法具体问题具体分析,导致很多信息失真,不仅容易出现偷税漏税的情况,而且还严重扰乱了整个经济市场的秩序。

五、提高中小型企业会计核算的有效对策

1.提高会计人员的综合能力

加强员工的综合素质是促进企业更快、更好发展的基础,因此中小企业在进行会计人员招聘时,要确保招聘人员具有较强的综合能力。首先,中小企业应该提高招聘要求,按照国家相关法律法规以及行业的发展要求,对应聘人员的学历与职称进行严格考核,避免出现造假的情况。另外,对于在职会计人员,企业应该加强会计核算的培训,确保他们准确、全面掌握会计核算基础要求以及会计核算的内容等,并认识到会计核算的重要性,同时注重培养会计人员的实操能力,可以聘请有关专家进行详细的指导,使其不但具备充足的理论知识,还具备专业的实践技能。其次,中小企业应该紧跟时代发展步伐,充分利用信息化技术提高会计核算工作效率。在信息时代快速发展的今天,只有充分掌握并利用信息化带来的方便,企业才能更快、更好地发展。中小企业的负责人可以利用互联网平台,开展线上的会计核算讲座,提高会计人员的综合能力,有利于工作人员更好地解决工作难题,并激发会计人员工作的积极性与创造性,提高企业的综合实力。最后,中小企业应该借鉴大企业的经营模式,不断优化并完善人才管理制度,在保证全体员工享受基础福利待遇的基础上,对工作成绩优秀的员工给予现金奖励或者假期奖励,而对于工作不负责的员工要进行一定程度的惩罚,进而调动员工的工作积极性,保障会计核算工作的规范化。

2.明确会计核算主体

完善财务管理部门,明确会计核算主体是加强中小企业标准化发展的有效手段之一。因此,中小企业应该不断优化企业内部组织结构,加强经营者的法律认识,真正明白会计核算的主体,从而保障会计制度的科学、合理使用,促进会计核算工作的精准性与全面性。另外,中小企业要时刻关注市场的发展变化,保证其内部组织结构符合市场发展要求,加强会计核算工作的职责划分,不断优化会计核算管理制度,确保会计核算工作可以更好地为企业发展服务。社会在不断地发展进步,因此企业也应该不断更新会计核算管理理念,实现企业的持续发展。

3.加强内部监管力度

加强中小企业内部监管力度,可以促进会计核算的规范性。加强内部监管力度,有如下措施。第一,建立健全组织结构。明确规定各个部门及岗位的管理权限与管理范围,岗位职责划分清晰,要将工作职责落实到个人,做到权责统一。会计核算资料、明细账与总账记录等各种财务工作都应该设置专门的负责人,并且制定详细的岗位要求。只有不断细化工作职责,才能避免会计核算出现问题找不到负责人,导致企业无法追究个人责任。第二,加强会计报表的监管力度。中小企业应该严格按照国家出台的会计准则进行经营管理,根据相关法律法规合理制作会计报表,同时保证会计报表数据的真实性与准确性,为企业的健康发展提供保障。第三,加强账务核及定期盘存工作。中小企业应该不断优化财务清查制度,并提高工作人员的工作质量,确保工作的真实性。对固定资产、存货、财产物资等进行定期盘存,如果发现会计核算结果与实际商品不相符的情况,及时插查清楚原因,依据有关规定严肃处理违规行为。

4.强化外部监管力度

强化中小企业的外部监管力度首先要从政府入手,政府可以针对当前中小企业的发展状况出台具有针对性的法律规范制度,使中小企业的会计核算受到法律的制约,降低会计核算产生问题的概率,对企业的发展进行有效的规范与引导。另外,加强相关监管部门的对会计核算的监管力度,确保会计核算工作的有序进行。同时政府还应该不断有优化并完善社会监管机制,充分发挥群众的监督作用。政府、有关部门以及社会群众强强联手,实时监督中小企业的会计核算工作,有利于中小企业更规范化、市场化发展。

5.保证会计凭证获取行为的规范化

凭证数据是中小企业进行会计核算中最重要的资料,企业应该高度重视凭证的获取,采用科学的方式建立现代化与多元化的管理体系,保证凭证获取行为的规范化。企业应该加强内外监管工作,确保按照相关法律法规进行会计核算工作,不仅有利于及时发现问题,并制定最佳的解决方案,而且可以提前通过科学评估,有效地进行风险防控。

6.创新会计核算方式

在会计核算工作中,中小企业应该不断吸收国有企业以及大型企业的会计核算方式,创新本企业会计核算方式,同时加强管理工作,提高会计核算质量。首先,企业可以在遵守会计核算制度的基础上,采用重置价或公允价的方法建立健全资产计价核算方案,降低会计核算工作的差距,提高决策的合理性。其次,根据会计核算制度开展工作,清晰核算与披露的具体要求,在公允价计量的基础上获取新的数据,有效发现企业运营期间会计评估中存在的各种问题,并及时制定科学的方案解决问题,进而保证会计核算数据信息的真实性与有效性。最后,中小企业应该加强管理观念,明确分工,制定科学的资金规划方案,提高资金的流转管理力度,加强自身的支付能力,切实符合当前社会发展需求。

六、结语

综上所述,会计核算工作是目前中小企业发展的重中之重,会计核算结果是企业当前发展情况科学的数据分析,企业管理者可以据此更加清晰、直观地了解企业的经营状况,有利于管理者合理地制定下一阶发展战略目标。所以,中小企业应该加大对会计核算工作的重视度,加强会计核算管理制度,提高会计工作的综合能力,不断优化并完善会计核算工作,促进中小企业蓬勃发展。

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