企业云会计应用措施浅议

吕晓婷 李佳颖

(广州南洋理工职业学院，广东 广州 510000)

新的时代背景之下，企业财务工作的开展也需要积极地进行改革，要能够对传统企业财务工作开展过程中存在的问题进行积极弥补，采取有效的策略促进企业财务工作开展有效性以及效率的提升。而为了使上述目标能够真正得以达成，就需要有效提升企业财务工作开展的自动化程度，合理应用云会计技术。本文就云会计技术在企业财务过程中应用的相关问题进行了研究和探讨，希望能够对企业云会计运用有所帮助。

一、企业云会计应用研究现状

云会计作为企业会计管理软件，具有较强的智能化特点，云会计的服务模式现阶段大体可以分为三个大类，第一个大类是Paas平台，第二个大类是SaaS软件，第三个大类是IaaS基础设施。企业在实际开展财务工作的过程中，需要充分考虑本单位各方面的特点以及财务工作的实际开展需求，在云会计模式的选择过程中，也需要能够具有较强的针对性。在提出了云会计的概念之后，有研究人员针对云会计在企业中应用的相关问题以及收益、云会计的收费以及计价、云会计的集成、用户会计知识的学习几个方面，同时也有研究人员从自身所处的领域出发分析了云会计技术应用所产生的影响。除此之外，还有研究人员从审计的角度出发探讨了云会计的应用，并配合探讨了云会计产品的可信性、安全性、可使用性等。

但是从现有的研究情况来看，很少有研究人员从企业财务工作开展的角度出发来具体探讨云会计的应用。本文就主要针对传统的会计电算化核算的实际应用情况探讨了云会计的具体应用优势，并针对在企业实际运行过程中应用云会计技术需要注意的各类问题并针对相关问题的解决方案进行了具体探讨。

二、企业应用云会计的意义以及目的

1.降低企业财务部门资金核算的压力

从最近几年的情况来看，伴随着我国企业的快速发展，国家也在积极地推动企业体制改革。有了国家政策的全面支持，企业科研经费的数量也在持续增加，从最近几年的情况来看，多数企业的科研经费数额都呈现出了逐年增长的趋势，科研立项的数量逐渐增加。但是在这样的大背景之下，企业的硬件条件以及软件条件都很难达到实际财务工作开展的现实需求。企业财务部门在实际进行科研资金核算的过程中，核算压力也在进一步加大。为了使企业财务部门资金核算的压力能够得到有效降低，合理应用云计算技术就十分有必要。

2.满足企业科研经费监管规范化的要求

从现有的国家政策情况来看好，国家对于企业科研经费使用的监管力度也在进一步加大，相关的要求也越来越具体，这就要求企业在实际进行科研经费核算的过程中，能够更多地体现出规范化的特征，要求企业在实际开展财务工作的过程中，能够持续提升企业自身财务服务的水平以及财务管理的水平。为了切实达成上述目标，国家财政部同科技部合作制定了《国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法》《国家科技支撑计划专项经费管理办法》《财政部科技关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》等，之后，国务院又针对现阶段企业科研经费管理的相关问题出台了《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》，上述文件的提出，都要求企业在进行科研资金核算的过程中能够体现更高的标准。

3.满足企业在财务数据分析方面的要求

无论是从科研经费审计部门的角度来讲，还是从企业上级财政部门的角度来讲，乃至于从企业自身建立资产管理部门的角度来讲，其在运转的过程中都要求相关的财务信息有较高的质量，要能够使会计信息不仅体现谨慎性，同时也要能够体现较强的及时性特点。从很多企业现阶段在处理财务问题过程中所使用的系统情况来看，很多企业选择的依然是局域网方式，通过购买企业开发的会计软件，并在相应的计算机终端安装会计软件，对常规的会计信息进行处理。因此，在多数情况之下，会计信息只能够在财务部门内部流转，在其他部门无法使用，虽然个别部门在实际运转的过程中也需要使用到财务信息，但是受制于财务信息共享范围的影响，这样的需求往往很难得以有效实现，导致财务部门的信息孤岛现象日益凸显。例如，企业在实际开展财务工作的过程中，财务部门要能够与不同的部门实现信息方面的共享。但是从企业现阶段使用的财务系统的情况来看，由于企业出于财务信息安全性方面的考虑，所使用的财务系统多数不具备连接互联网的功能，如果需要实现信息的流转，则往往只能通过U盘的方式来对信息进行拷贝，这样的方式也会导致出现一系列的信息安全隐患问题以及信息时效性方面的问题。

现阶段部分企业所使用的直连系统以及网上报账系统，虽然工作效率得到了较大幅度的提升，但是和企业所使用的相对先进的财务处理系统在工作效率方面依然不具备可比性，企业采取工作的负责人员依然需要承担较大的工作压力。对于相对来说比较先进的会计核算手段，企业的需求比较迫切。而通过将企业的财务制度以及云计算的技术进行有机结合，新的会计核算方式也开始受到了越来越多的关注。

三、企业云会计的应用优势

1.控制成本提高工作效率

很多企业现阶段在进行财务核算的过程中，都是通过从企业购买会计软件的方式，并将所购买的软件安装在电脑终端，根据电脑软件的实际需要进行交换机以及服务器的配置，同时配合进行机房以及网络数据中心等基础设施的建设。相比于传统的会计核算手段来说，云会计技术在实际应用的过程中不仅能够更好地实现整体工作效率的提升，同时也能实现成本的更好控制。例如：在实际使用SaaS软件的过程中，这种软件就主要是通过云端来提供的，其运转主要就是通过互联网的力量来达成会计核算以及信息共享的目标。在实际使用的过程中，用户不再需要额外投入资金进行软件的购买并将其安装在自己的终端设备上，只需要通过云端的方式向会计软件的供应商租用软件即可。而不强制进行购买，但是，有需要的企业则可以根据自己的实际需要进行软件的购买，付费的过程中可以以使用量为标准或是以使用的时间为标准。借此来进行财务工作开展过程中所需要的数据处理以及会计核算等方面的操作，同时还能节省大量的软件维护方面的费用，会计软件的维护以及管理等方面的工作完全由软件的供应商来负责。云会计的使用，能够减少在软件维护、构建以及购买等方面的现实需要，尤其是现阶段很多企业在固定资产购置的方面都需要承担较大的压力，这样的方式能够有效减轻在这一方面所需要承担的压力，同时也能有效减轻后期设备维护以及设备折旧等方面所需要承担的成本。

从软件供应商自身的角度来讲，在实际开发云软件的过程中，要更好地凸显规模方面的效应，进而达到节约开发成本的目的，使软件服务的成本空间能够得到有效扩大，使用户也能在付出最少成本的前提之下，获得更高质量的技术服务。

从效率提升的角度来讲，云会计不仅实现了软件在实际使用过程中的多用户登录，同时也实现了移动办公。通过使用云会计系统，用户可以实现在任意位置登录系统，无论是使用电脑终端还是使用手机终端，都能够实现系统的登录，并借助互联网，实现对于数据的实时处理。

2.推动了数据的共享

通过使用云会计系统，能够实现企业财务部门与科技部门、资产管理部门之间的信息互通，将科研管理系统、资产管理系统以及财务系统之间进行有效通联，真正实现不同管理系统之间的信息共享、互联互通以及数据传递。在实际进行科研经费管理的过程中能够切实体现高效性，使国家的国有资产配置能够最大限度地体现合理性，达到优化企业工作等方面的目的。

3.使信息的安全性得到了保障

云会计系统供应商在实际进行云会计系统平台建设的过程中，往往会建立专门的技术团队，技术团队负责的工作内容主要包括对云会计文件的管理、虚拟化建设、数据库建设、防火墙建设以及用户接口建设等，针对相应的基础设施进行维护以及管理，在业务分工方面主要体现专业化的特征，而在数据存储方面主要体现分散化的特征，这样的操作方式能够最大限度地保证会计数据的安全性。以往在通过会计电算化的方式进行会计核算的过程中，存储硬件在实际进行信息存储的过程中偶尔会出现一些故障，加之部分会计人员自身缺乏计算机知识，导致计算机内部所存储的部分信息被破坏，而为了有效减少信息丢失而带来的损失，通过合理应用云会计技术则能够有效解决此类问题，云会计技术不仅能够保障所存储信息的完备性，同时也能最大限度地保证信息的安全，这也是会计技术的一个核心优势。在云会计大背景之下，软件供应商需要安排专业人员来定期维护在云端储存的财务数据，能够使在实际进行财务数据传输、存储以及提取过程中潜在的安全隐患得到有效减少。除此之外，云会计还会提供一系列的专业性安全服务，常见的主要包括容灾备份服务、安全保密服务、电子监察服务等，这些都从技术的角度保障了储存于云端的财务信息的安全。

4.具有较为广泛的适用范围

通过应用云会计开展企业财务工作，企业自身不需要建立自己的服务器，也不需要根据相关软件的需要来进行系统配置，同时也没有存储空间的限制，企业可以在充分考虑自身财务工作实际开展需要的基础之上，进行会计软件服务数量以及服务种类的选择，服务选择方面具有较强的灵活性。从现阶段的情况来看，很多企业在开展财务工作过程中所使用的会计制度依然遵照过去旧的会计制度，和企业在运转过程中所使用的会计制度存在较大的差异。企业在实际进行会计核算的时候，所需要使用到的会计科目主要包括支出、资产、净资产以及负债等。以某企业现阶段的实际情况为例，该企业在实际进行财务核算的过程中所遵循的就是过去的会计制度，企业自身所使用的会计制度区别于现代产业集团所使用的会计制度，由于现代产业集团在实际运转的过程中主要以获利为主要目的，因此与企业自身有着本质上的不同。除此之外，企业自身的会计制度也区别于基金会的会计制度，基金会所执行的会计制度主要为非营利组织的会计制度，因此，企业则需要在充分考虑自身现实需要的基础之上，选择租用或是购买云会计软件供应商所提供的会计服务。

云会计技术不仅具有低成本以及高效率的优势，同时它还具有个性化方面的优点，尤其是在会计信息化发展的过程中，其发挥了十分重要的现实作用，这也是企业在实际开展财务工作过程中必然的一个选择，同时也是未来会计行业发展过程中的一个重要趋势。

四、企业应用云会计过程中存在的问题以及对策

1.企业应用云会计过程中存在的问题

企业在实际应用与会计技术的过程中，主要存在以下两方面的问题：

首先，云会计行业自身缺乏完善的标准，虽然现阶段各个领域都在使用云会计技术，但是国家的法律法规方面，依然没有针对云会计技术的服务标准作出规定。对于一个单位或是一个企业来说，财务信息是核心内容，在网络云端平台上保存财务信息，一旦出现不法分子篡改或是窃取相关信息的情况，所带来的后果往往是毁灭性的。因此，要能够保护云端所存储信息的安全，使用户自身的信息产权能够得到有效维护，这也是国家在更新云会计法规过程中需要重点关注的一个问题。现阶段，很多发达国家对此都制定了明确的标准，只有达成相关信息技术服务标准的供应商才能向市场提供云会计服务，这一标准也在一定程度上维护了云会计市场的秩序性。因此，我国也需要积极地弥补这一法律法规空白，为云会计行业的高质量发展打好基础。

其次，供应商所提供的云会计服务模式不适合现阶段企业财务机构以及财务操作模式的特点。例如，在财务报销这一方面，采用的操作方式都是将纸质的原始单据信息录入计算机终端，出纳人员根据相应的会计凭证进行报销资金的支付。而在云会计大背景之下，会计核算的相关工作则可以部分或是全部由软件来取代，财务人员只需要对网络系统内的报销，申请进行复核即可，对电子发票等进行审核，审核通过的情况之下依据相关规定进行支付。云会计能够有效解放财务人员的双手，使其能够拥有更多的精力来落实采取管理的相关工作。因此，企业方面则需要积极地对财务的操作模式进行创新，对财务部门的岗位设置进行合理优化，使云会计模式下财务工作的开展需要能够切实得到满足。

2.企业应用云会计的具体策略

首先，国家方面应该尽早完善相应的法律法规，对云会计系统所保存的数据主权归属、数据隐私保护、服务协议保障等相关问题作出明确的规定，采取一系列的措施对云会计服务市场进行合理有效的规范，除此之外，要能够建立一套明确的行业标准，尤其是在数据风险预警方面以及数据扩展迁移协议方面要能够加大管理力度，针对软件供应商以及用户所需要承担的责任以及义务作出明确规定。

其次，云会计供应商要能够充分了解系统财务操作的相关模式，在实际进行软件开发的过程中，要能够充分考虑到企业在使用云会计系统过程中的特殊需要，使其能够更好地满足企业使用云会计系统的管理需求。而从企业会计人员自身的角度来讲，也需要能够加强学习，积极学习云会计系统使用方面的相关知识，并对自己日常工作的开展进行反思，反思其所存在的不足之处，并通过合理使用新技术进行改进，使云技术在提升企业财务管理工作整体效率方面的积极价值能够得到充分发挥。

五、结语

综上所述，企业在实际开展财务工作的过程中，通过合理应用云会计技术，不仅能够有效提升自身的工作效率，同时也能够使财务管理的成本得到较大幅度的降低。但是从另外的一个角度来讲，在实际使用云技术的过程中，企业也需要积极加大对于财务人员的培训，并对财务管理模式以及财务部门的岗位设置进行积极优化，实现企业整体财务管理质量的提升。