龚志才
(杭州叉车钣焊有限公司,浙江 杭州 310000)
企业内部管理主要指企业管理层以企业所处的实际环境(内部环境和外部变化)以及企业的行业特性、生产经营规律,对企业内部的生产经营活动、组织架构、内部关系等内容进行调整、优化、创新和强化的一系列管理活动。
1.环境管理。内部环境管理即全面分析企业所内部环境关系,清晰认识环境方面存在的问题,从保障员工身心健康和职业化发展以及企业发展的角度来考虑,通过适当的战略选择和制度选择,积极协调和处理企业与相关各方面的关系,营造和谐的企业氛围,实现企业的发展目标。
2.组织管理。即按照企业经营战略的需求合理调配企业的人力资源、资金设备资源、信息资源,形成特定功能的系统网力量,保障企业生产及运营稳定,保障企业效益。
3.动态发展和过程管理。根据环境变化确立战略目标,借助新技术及新管理模式改革创新实现新发展。企业内部各管理项目之间相互支撑相互影响和促进,一起构成了企业内部管理的核心体系。
首先,工程机械制造企业根据自身发展的实际需要加强内部管理,对内部管理架构自上而下地进行优化调整,合并重组相关机构,裁撤庸余部门,简化组织程序,明确各自职能职责,可以加强内部领导和管理力量,可以提升工作效率和工作质量。其次,工程机械制造企业通过内部管理可促进内部各部门深入沟通和彼此合作配合,充分发挥出各自的职能优势,促使各业务部门更好地开展工作,如对采购部、生产制造车间、财务管理部、市场及销售部进行内部关系整合,各环节各部门深度合作默契配合,从原材料采购到加工制造再到最终销售可形成一个完整系统,为保障工程机械制造企业生产有序,营运稳定奠定坚实基础。
企业内部管理中一个重要内容便是成本控制,成本高低直接决定了工程机械制造企业的利润大小,直接影响到企业的后续发展。在内部管理中重视财务监督、评估和分析、审计等作用,让财务参与原材料采购、投资生产、产品定价、市场战略规划等各个环节,可促进资源的充分合理利用,降低材料及生产成本;可实现精细化生产避免产量过剩,造成资金大量占用;可实现合理定价,有效抓住消费者需求心理,让产品适销对路快速抢占市场先机,获得更高的经济和社会效益。
内部管理既强调制度体系建设和行业规范建立,又更加重视技术和运营模式的改革和创新。机械制造业是一个国家的中坚经济力量,是民生、工业、国防等的基础支撑,是一个国家综合国力的体现。加强工程机械制造企业的内部管理,在明确发展方向,找准自身定位的基础上,引入或自研新技术,新设备、推行新模式,积极调优生产结构,提升产品质量,掌握核心科学技术生产出尖端机器设备,打破国外技术封锁,为我国传统机械制造业向现代智能制造方向转变奠定基础,以便于更好地迎接工业4.0时代的到来。
众所周知,工程机械制造业对促进国民经济的增长意义重大。目前,我国的工程机械制造行业存在发展不均衡的现象,无论是规模上还是技术能力上都参差不齐,国有大中型工程机械制造企业基础好、实力强、规模大,但部分国有工程机械制造企业存在行政体制弊端,管理层的管理观念比较陈旧和固定,内部管理层级复杂,管理程序繁琐且形式化现象严重,内部改革及发展阻力较大,管理实效性不高。而对于一些小微工程机械制造企业而言,其管理者自身素养不高,管理理论和实践经验缺乏,未接受过正规的企业管理知识培训,内部管理结构多为家族化模式,管理重人情而不重制度,不仅管理混乱,而且管理效率极低。另外,这种管理方式极不利于吸引和稳定人才,使企业一直处于发展的初级水平,无法获得更大效益,非常容易在激烈的市场竞争中被淘汰。
首先,我国当前的一些工程机械制造企业忽略制度建设或管理制度残缺,内部各项业务管理没有标准规则,没有相关制度内容作参照,管理中以管理者的主观意志为根据,随意性非常大。基于管理者自身认知偏差,容易在管理中掺杂很多个人情感,导致内部管理出现不公平、不科学的现象。其次,虽然一些工程机械制造企业制定了自己的内部管理制度,但在制度制定过程中往往脱离自身实际情况,某些制度直接照搬照抄其他企业的现成内容,未详细分析企业内部各业务环节的真实需要,不仅不能指导实际工作有序开展,还可能带来极大的阻碍作用。另外,因企业内部缺乏健全的监督机制,不能对实际工作的开展予以有效监管,相关制度规定也难以落实到位,内部管理形式化现象普遍。
工程机械制造行业既是原材料集中型企业,又是技术密集型企业,工程机械加工制造环节如果不能做到精细化、集约化,就会造成生产资料浪费,加大生产制造成本,使企业生产的产品毫无市场竞争优势,从而影响到企业的效益。内部会计控制着重针对这一问题,对机械产品生产制造的全流程进行成本把控,既重视采购成本控制,要求采购部门在成本核算指标范围内挑选性价比最优的原材料,又重视对生产过程中的生产浪费问题进行整治,利用财务监督,细分责任的方式对各作业小组或生产线的成本进行控制,以此有效降低生产成本,提升产品价值。但当前很多工程机械制造企业对内部会计控制不够重视,未完全认识到会计管理对降低成本的意义,往往存在盲目生产现象,出现制造越多成本越高效益越低的不正常现象,影响到工程机械制造企业的盈利能力。
面对新的经济形势,工程机械制造企业管理者应勇于走出传统经营管理思维模式,勇于改变管理现状,面对新的竞争环境,工程机械制造企业不能再抱残守缺,而应该紧跟时代变化要求,积极图强图变。首先,要全面认识内部管理内涵,弄懂内部管理管什么,为什么管,真正将内部管理当作支持企业建设和发展的重要工具。同时,要结合工程机械制造企业当前面临的环境局势和实际困难,在内部管理理论的指导下积极探索管理方法,力争根除企业体制机制上的弊端,实现更好发展。其次,工程机械制造企业各级管理层以及全体职工都要树立积极的发展改革意识,要懂得“思变图强”的道理,要树立积极正确的职业发展观念,自觉配合企业内部各项管理工作,严格自我约束,认真履行自己的岗位职责,为企业内部稳定环境的营造贡献力量。
时代在不断发展,科技在不断进步,市场经济环境也呈现出诸多新特点和新规律,所以工程机械制造企业要积极推动制度建设与时俱进,对内部管理制度以及管理模式及时做出相应的调整和补充,如此才能更好地适应新时代的社会经济发展形势。企业需要全面梳理评估优化制度体系,加快推进立改废释工作,构建以基本管理制度为基础、专业管理制度为主体、工作规范为支撑的制度体系,做到导向明确、体系简洁、实用管用。如安全生产作业标准、质量检验和监督制度、财务管理及内部审计制度,责任追究制度,绩效考核和评估制度等,让工程机械制造企业的内部生产和管理有相应的制度作依托,从而加强内部业务管理。
财务控制环节是对企业而言非常重要,不仅为整个企业的安全运营提供重要保障,而且能实现降本增效,提升企业市场竞争力的积极作用。工程机械制造企业在内部管理中,可利用资产或现金流管理、成本控制等不同手段来对生产投资的各环节工作进行有效控制。在实施中企业财务严格按照相关的资金管理制度,对企业内部的各项资源与经济活动进行监管,为企业的盈利做出贡献。同时,利用财务控制手段,全力推进对重大风险的有效防范和化解。防范风险既是当务之急,也是保证企业健康发展的长久之计,工程机械制造企业既要解决好企业自身存在的风险隐患,也要防范好输入性风险;要强化风险意识和依法依规治企意识,推动风控内控与合规管理一体化,提升预警能力,筑牢防火墙,坚决守住不发生系统性风险的底线;加强对金融、市场、政策、政治等风险的日常监测和专项分析,严格风险发现报告,规范处置流程,以此有效降低企业的生产营运风险。